A Semmelweis Egyetem szervezeti egységeinek lehetősége van saját film(ek) forgatására, gyártására vagy gyártatására, azonban ezeket előzetesen be kell jelenteni és engedélyeztetni szükséges a Marketing és Kommunikációs Főigazgatósággal. Az engedélyezési folyamattal kapcsolatos feladatokat a Semmelweis Stúdió munkatársai végzik.
A Stúdió elérhetőségei:
email: film@semmelweis.hu
cím: Semmelweis Stúdió – Üllői út 25. III. emelet 340. iroda
Az egységeknél előforduló jellemző forgatási esetek:
-
A sajtó munkatársai keresik meg az egységet, hogy valamilyen témában szeretnének az adott helyszínen (pl. klinikán) forgatni
Tovább a sajtós forgatás engedélyezi folyamatának leírásához ↓ - Külső, nem egyetemi filmgyártó cég/személy kezdeményezi ezt, közvetlenül bejelentkezve az egységnél.
- Az egység maga kér fel külső nem egyetemi filmgyártó céget/személyt forgatási feladatra, mert valamilyen témában szeretne filmet készíttetni.
- Az egység egy filmes affinitással bíró kollégája kíván mozgóképes tartalmat gyártani.
Tovább a fenti három eset engedélyezi folyamatának leírásához ↓
Figyelem! A szervezeti egység egyik esetben sem engedélyezheti önállóan, saját hatáskörben a forgatásokat!
Sajtós forgatás engedélyezése:
Amennyiben egy sajtóorgánumhoz kapcsolódó forgatócsoportról van szó, a szervezeti egység köteles – még a felvételek megkezdése előtt – az egyetem központi sajtóreferenseit tájékoztatni és a forgatást velük előzetesen engedélyeztetni a Kommunikációs Szabályzattal összhangban.
A bejelentés a hirek@semmelweis.hu címre történik!
Nem sajtós forgatás engedélyezése:
Ha egy sajtóorgánumtól független, fikciós vagy nem fikciós műfajt képviselő filmgyártó cégről/személyről vagy akár egyetemi saját munkatársról van szó, akkor a szervezeti egységnek – még a felvételek megkezdése előtt ún. hármas vezetői jóváhagyásra van szüksége a forgatás engedélyezéséhez. Ez így van abban az esetben is, ha a forgatást a filmgyártó cég/személy kezdeményezi és abban az esetben is, ha az Egység maga kér fel erre a feladatra külső, nem egyetemi stábot.
Előzetes szakmai konzultáció:
Előzetes szakmai konzultációt nem sajtós forgatás engedélyezése során abban az esetben kell kérni a filmkészítési munkák megkezdése előtt, amennyiben a szervezeti egység maga kér fel egy céget vagy az egység/egyetem a saját munkatársát bízza meg ilyen feladatta. Az előzetes konzultációt a Semmelweis Stúdióval a film@semmelweis.hu címen lehet kezdeményezni.
Bővebben a szakmai konzultációról és tanácsadásról ↓
Az együttes jóváhagyók – minden nem sajtós forgatás engedélyezése során:
- az érintett Szervezeti egység igazgatója/főigazgatója és
- a Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság,
- a Biztonságtechnikai Igazgatóság.
A jóváhagyás lépései:
-
Az engedélykérés alapja az az Adatlap, amelyet minden filmgyártó cégnek/személynek a lehető legrészletesebben ki kell töltenie és a film@semmelweis.hu címre megküldenie.
-
A beérkezett Adatlapot az együttes jóváhagyás szereplői áttekintik és döntést hoznak. Ez a folyamat több munkanapot vehet igénybe!
-
Amennyiben a részletesen kitöltött Adatlap alapján az egyetem hármas jóváhagyói nyitottak a forgatásra, úgy a külsős partner esetében a filmgyártó cégnek ún. Felelősségvállalási nyilatkozatot kell tennie. Ezt dokumentumot a döntés után a Semmelweis Stúdió kollégái küldik meg a filmgyártó cég/személy kijelölt kapcsolattartójának. A Felelősségvállalási nyilatkozat elengedhetetlen feltétele a forgatások megkezdésének!
A forgatás feltétele a szervezeti egység által biztosított kísérő
A forgatási engedély megszerzése után a filmgyártó cég/személy kizárólag akkor készíthet felvételeket a helyszínen, ha a Szervezeti egység kíséretet biztosít a stáb számára annak érdekében, hogy illetéktelen, előre nem egyeztetett helyszínre ne léphessenek be, valamint a betegellátást, oktatást, kutatást ne zavarják, akadályozzák!
Személyiségi és betegjogok tiszteletben tartása
A felvételek során a beteg- és személyiségi jogok nem sérthetőek, a bármilyen módon felismerhető, azonosítható szereplők csak írásos hozzájárulási nyilatkozattal jeleníthetőek meg.
Publikálás előtti jóváhagyatás
Az elkészült filmeket minden esetben, még a publikálás előtt meg kell küldeni a film@semmelweis.hu címre, hogy a szervezeti Egység vezetője és a Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság jóváhagyhassa azt.
Szakmai konzultáció és támogatás
Külsős partner felkérése előtt előzetes konzultáció
Ha egy szervezeti egység maga szeretne felkérni filmgyártásra egy külső céget, akkor a Semmelweis Stúdió stábjával az alábbiakról szükséges egyeztetni:
- Külső filmgyártó szakmai referenciája – showreel vagy korábbi munkák linkjeinek megküldésével,
- Külső filmgyártó árajánlata – az árajánlathoz kapcsolódó, az egység által megírt felkérő levél, brief megküldésével.
- Egység indoklása a külső filmgyártó kiválasztása kapcsán – írásos tájékoztatás a választás okairól
További szakmai támogatás lehetősége külső és belső erőforrásból megvalósuló forgatások esetén:
- Filmszakmai konzultáció: Tartalmi, vizuális, filmtechnikai kérdések közös átgondolása, az egyetemi elvárások, arculati követelmények ismertetése.
- Filmekhez kapcsolódó kötelező elemek biztosítása: logó, intro, outro …stb.
- Témához illő, mintavideók biztosítása – pl. eseménybemutatáshoz, portréhoz, imázs-jellegű anyaghoz…stb.
- Írásos filmkészítési útmutató, lépésről-lépésre →