A Semmelweis Egyetem szervezeti egységeinek lehetősége van saját film(ek) forgatására, gyártására vagy gyártatására, azonban ezeket előzetesen be kell jelenteni és engedélyeztetni szükséges a Marketing és Kommunikációs Főigazgatósággal. Az engedélyezési folyamattal kapcsolatos feladatokat a Semmelweis Stúdió munkatársai végzik.

A Stúdió elérhetőségei:
email: film@semmelweis.hu
cím: Semmelweis Stúdió – Üllői út 25. III. emelet 340. iroda

Az egységeknél előforduló jellemző forgatási esetek:

Figyelem! A szervezeti egység egyik esetben sem engedélyezheti önállóan, saját hatáskörben a forgatásokat!

Sajtós forgatás engedélyezése:

Amennyiben egy sajtóorgánumhoz kapcsolódó forgatócsoportról van szó, a szervezeti egység köteles – még a felvételek megkezdése előtt –  az egyetem központi sajtóreferenseit tájékoztatni és a forgatást velük előzetesen engedélyeztetni a Kommunikációs Szabályzattal összhangban. 
A bejelenté
s a hirek@semmelweis.hu címre történik!

Nem sajtós forgatás engedélyezése:

Ha egy sajtóorgánumtól független, fikciós vagy nem fikciós műfajt képviselő filmgyártó cégről/személyről vagy akár egyetemi saját munkatársról van szó, akkor a szervezeti egységnek – még a felvételek megkezdése előtt ún. hármas vezetői jóváhagyásra van szüksége a forgatás engedélyezéséhez. Ez így van abban az esetben is, ha a forgatást a filmgyártó cég/személy kezdeményezi és abban az esetben is, ha az Egység maga kér fel erre a feladatra külső, nem egyetemi stábot.

Előzetes szakmai konzultáció:

Filmkészítési munkák előtt egy cég vagy egy munkatárs felkérése (és természetesen bármilyen forgatás megkezdése előtt) előtt előzetes szakmai konzultáció szükséges a Semmelweis Stúdióval, amelyet a film@semmelweis.hu címen lehet kezdeményezni. Bővebben a szakmai konzultációról és tanácsadásról ↓

Az együttes jóváhagyók:
  • az érintett Szervezeti egység igazgatója/főigazgatója és
  • a Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság,
  • a Biztonságtechnikai Igazgatóság.
A jóváhagyás lépései:
  1. Az engedélykérés alapja az az Adatlap, amelyet minden filmgyártó cégnek/személynek a lehető legrészletesebben ki kell töltenie és a film@semmelweis.hu címre megküldenie.

    Adatlap letöltése

  2. A beérkezett Adatlapot az együttes jóváhagyás szereplői áttekintik és döntést hoznak. Ez a folyamat több munkanapot vehet igénybe!

  3. Amennyiben a részletesen kitöltött Adatlap alapján az egyetem hármas jóváhagyói nyitottak a forgatásra, úgy a külsős partner esetében a filmgyártó cégnek ún. Felelősségvállalási nyilatkozatot kell tennie. Ezt dokumentumot a döntés után a  Semmelweis Stúdió kollégái küldik meg a filmgyártó cég/személy kijelölt kapcsolattartójának.  A Felelősségvállalási nyilatkozat elengedhetetlen feltétele a forgatások megkezdésének!

A forgatás feltétele a szervezeti egység által biztosított kísérő

A forgatási engedély megszerzése után a filmgyártó cég/személy kizárólag akkor készíthet felvételeket a helyszínen, ha a Szervezeti egység kíséretet biztosít a stáb számára annak érdekében, hogy illetéktelen, előre nem egyeztetett helyszínre ne léphessenek be, valamint a betegellátást, oktatást, kutatást ne zavarják, akadályozzák! 

Személyiségi és betegjogok tiszteletben tartása

A felvételek során a beteg- és személyiségi jogok nem sérthetőek, a bármilyen módon felismerhető, azonosítható szereplők csak írásos hozzájárulási nyilatkozattal jeleníthetőek meg.

Publikálás előtti jóváhagyatás

Az elkészült filmeket minden esetben, még a publikálás előtt meg kell küldeni a film@semmelweis.hu címre, hogy a szervezeti Egység vezetője és a Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság jóváhagyhassa azt.

Szakmai konzultáció és támogatás

Külsős partner felkérése előtt előzetes konzultáció

Ha egy szervezeti egység maga szeretne felkérni filmgyártásra egy külső céget, akkor a Semmelweis Stúdió stábjával az alábbiakról szükséges egyeztetni:

  • Külső filmgyártó szakmai referenciája – showreel vagy korábbi munkák linkjeinek megküldésével,
  • Külső filmgyártó árajánlata – az árajánlathoz kapcsolódó, az egység által megírt felkérő levél, brief megküldésével.
  • Egység indoklása a külső filmgyártó kiválasztása kapcsán – írásos tájékoztatás a választás okairól 
További szakmai támogatás lehetősége külső és belső erőforrásból megvalósuló forgatások esetén:
  • Filmszakmai konzultáció: Tartalmi, vizuális, filmtechnikai kérdések közös átgondolása, az egyetemi elvárások, arculati követelmények ismertetése.
  • Filmekhez kapcsolódó kötelező elemek biztosítása: logó, intro, outro …stb.
  • Témához illő, mintavideók biztosítása – pl. eseménybemutatáshoz, portréhoz, imázs-jellegű anyaghoz…stb.
  • Írásos filmkészítési útmutató, lépésről-lépésre →