A tárhely a Semmelweis Egyetem Microsoft privát felhőjében található SharePoint tárhelyen került kialakításra.
A tárhelyet olyan PROJEKTEK támogatására hozta létre az Igazgatóság, ahol KÜLSŐS PARTNER részére kell hozzáférést biztosítani.
A tárhely IDŐSZAKOS! Csak a projekt idejére biztosítja az Igazgatóság, ezt követően a benne található fájlok ARCHIVÁLÁSRA kerülnek.
A Sharepoint Egyetemi szintű bevezetését követően a szolgáltatás ilyen formában megszűnik.
A SharePoint tárhely szolgáltatást az SE munkatársak (O365 és Novell fiók esetében egyaránt), illetve a külsős partnerek munkahelyi e-mail címükkel tudják igénybe venni. Jelenleg egy SharePoint Site áll rendelkezésre dokumentumok megosztására, melyen nem a site-hoz adjuk a fiókokat, hanem az azon belüli, kérésre létrehozott mappákat osztjuk meg a projekten dolgozókkal.
Biztonsági okokból
- az eredeti megosztást küldő emailt el kell menteni és onnan belépni a felületre
- a felhasználóknak minden belépésnél kódot kell megadni, amit minden alkalommal email–ben kap meg a felhasználó
- csak a jogosultsággal rendelkező személyek férnek hozzá a projekt mappáihoz, dokumentumaihoz
Kétféle jogosultságot tudunk biztosítani a felhasználóknak:
- Szerkesztői jogosultság: A megosztott mappán belül szerkesztheti és töltheti fel a fájlokat
- Olvasói jogosultság: A megosztott mappán belül a feltöltött fájlokat nem szerkesztheti, csak olvashatja azokat
A szolgáltatás igénylését az alábbi elérhetőségen lehet kezdeményezni: morzsik.andras@semmelweis.hu