Az egyetemen belüli és kívüli kommunikáció zökkenőmentes biztosítása érdekében, ezúton szeretnénk felhívni a Semmelweis Egyetem szervezeti egységeit az elektronikus telefonkönyv adatainak naprakészen tartására; a klinikai/intézeti funkciók és az aktív dolgozók felsorolásának, email címének, valamint telefonos elérhetőségi adatainak rendszeres karbantartására.
A belső kommunikáció szempontjából rendkívül fontos a telefon-mellékállomás és/vagy mobiltelefonszám megadása. Ezt a két adatot csak egyetemen belül mutatja a telefonkönyv a szervezeti egységek és a 24 órás telefonkezelői szolgálat számára.
A közvetlen vezetékes fővonali szám feltüntetése az egyetemen kívülről érdeklődők számára segítség.
Az email címet egyaránt láthatják a belső és a külső érdeklődők.
###
Az elérhetőségi adatok elektronikus telefonkönyv általi közzétételét és aktuálisan tartását a szervezeti egységek számára kötelező feladatként előírja a „Semmelweis Egyetem szabályzata a kommunikációs és a honlap fenntartási tevékenységről”, ezen belül a II. Könyv Honlap szabályzat 3. paragrafus 17. pontja.:
„(17) Az egységek saját feladata a központi honlapfelületen keresztül elérhető online telefonkönyvi adatok rendszeres frissítése, napra készen tartása, és évi egyszeri teljes ellenőrzése is. Az online telefonkönyv önálló adatbázisban működik, melynek frissítéséhez a felhasználók cseréje vagy újak felvétele a honlap@semmelweis.hu e-mail címen igényelhető.”
A szóban forgó szabályzat ide kattintva érhető el.
***
Informatikai Főigazgatóság
Távközlési Osztály