Hallgatói kutatási mobilitás
Lehetséges időtartam: min. 2 nap, max. 30 nap
Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: kutatási tevékenység
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
- Általános információk
- Pályázás menete
Pályázás feltételei, támogatási összegek, választható országok, jelentkezés menete, elbírálás, hiánypótlás, fellebbezés - Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés megkötése, biztosításkötés, ösztöndíj kiutalása - A mobilitás lezárása – a mobilitás alatti és utáni teendők
A lezáráshoz szükséges dokumentumok. Küldjön képeslapot! ♥
Általános Információk
A beérkező mobilitási kérelmek feldolgozását folyamatosan, időrendi sorrendben végezzük. Minden ügyet igyekszünk a lehető leghamarabb elbírálni. Amennyiben nem kap rövid időn belül választ, kérjük, ne aggódjon – minden esetben számíthat tőlünk visszajelzésre!
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni! 1 hónapnál rövidebb határidő esetén automatikusan elutasításra kerül! Csak abban az esetben érvényes a pályázata, ha a weboldalon feltüntetett összes dokumentumot csatolta. Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Elsődleges kommunikációs csatornánk: pannonia@semmelweis.hu
Ki vehet részt rövid tanulmányi programban?
Mikor kell leadni a jelentkezést?
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
Kommunikációs csatornánk
Pályázás menete
Ki vehet részt a programban?
Milyen feltételeknek kell a hallgatónak megfelelnie kutatási célú mobilitás esetén?
A programban azon Semmelweis Egyetem hallgatók vehetnek részt, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
- Nappali tagozaton tanulnak a Semmelweis Egyetemem
- Alapképzésben a képzés legutolsó félévében (a szakdolgozati kurzus(ok)hoz kapcsolódóan)
- Osztatlan képzés esetén 7 lezárt félévvel rendelkezik
- Mester- és doktori képzésben az 1. lezárt félévet követően
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Támogatási összegek, választható országok
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Hallgatói támogatási összegek – Rövid távú programok
Rövid távú mobilitás napi támogatási összege:
[table “6” not found /]Rövid távú, doktori képzés napi támogatási összege:
| I. országcsoport: | II. országcsoport: | III. országcsoport: |
|---|---|---|
| 1-10. nap 35 000 Ft | 1-10. nap 32 500 Ft | 1-10. nap 30 000 Ft |
| 11-20. nap 25 000 Ft | 11-20. nap 22 500 Ft | 11-20. nap 20 000 Ft |
| 21-30. nap 15 000 Ft | 21-30. nap 12 500 Ft | 21-30. nap 10 000 Ft |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés e-mailben: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Hallgatói rövid kutatási– „Pályázó neve”
Egyéb: Kérjük, hogy minden esetben a pályázó saját maga, a saját e-mail címéről küldje el pályázatát. Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot.
Az emailnek az alábbi adatokat és dokumentumokat már tartalmaznia kell, mikor megküldi felénk a pályázatát (minden dokumentumot szükséges csatolni a pályázathoz, csak abban az esetben tudjuk befogadni és akkor lesz érvényes az 1 hónapon belüli beadási határidő is):
1. Pályázó neve
2. Neptun kódja
3. Kar, évfolyam
4. Fogadó intézmény neve, országa
5. Mobilitás dátuma (utazási napok nélkül!)
6. Kér-e utazási napokra támogatást, ha igen mennyit (a szabályokat betratva)
Dokumentumok:
Az alább felsorolt dokumentumokon kívül nincs szükség további anyagok beküldésére részünkre! Kérjük, minden esetben a feltöltött, Pannónia specifikus dokumentumokat szíveskedjenek használni!
Felhívjuk figyelmüket, hogy néhány dokumentumban színezett (sárga) mezők és megjegyzések találhatók, amelyek kizárólag a kitöltést segítik, és azt a célt szolgálják, hogy a pályázók könnyebben eligazodjanak a szükséges részek között. Kérjük, hogy a dokumentum véglegesítése során ezeket a színezéseket és megjegyzéseket távolítsák el.
Az aláírt papírokat szkennelve kérjük megküldeni (az eredeti példányokat tartsa magánál, kivétel ez alól a támogatási szerződés), lefotózva nem fogadjuk el! Minden dokumentumot, külön-külön szkennelje be, ne egy PDF-be küldje meg.
Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni és aláírni, addig nem készül támogatási szerződés!
Kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement for Research Word formátumban
Mobility Agreement letöltése
Fontos! A dokumentumban csak a sárgával jelölt részeket töltse ki, és itt részletezze a külföldi tevékenységet, a befogadás módját, valamint annak pontos időtartamát. Mielőtt a Mobility Agreementet továbbítaná a fogadó félnek, előzetesen jóvá kell hagyatnia a Nemzetközi Moblitási Osztállyal és a befogadást igazoló személlyel! Felhívjuk figyelmüket, hogy néhány dokumentumban színezett (sárga) mezők és megjegyzések találhatók, amelyek kizárólag a kitöltést segítik, és azt a célt szolgálják, hogy a pályázók könnyebben eligazodjanak a szükséges részek között. Kérjük, hogy a dokumentum véglegesítése során ezeket a színezéseket és megjegyzéseket távolítsák el.
Aláírt, lepecsételt témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat (ezt itthon kell aláíratni, nem a külföldi féllel)
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek, hogy értesüljenek a befogadásról! Befogadtatással kapcsolatos kérdés esetén a Tanszéken dolgozó tanulmányi ügyekkel foglalkozó ügyintéző tud Önnek segíteni
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy annak a személynek szükséges aláírnia a dokumentumot, aki igazolni tudja, hogy biztosan befogadásra kerül a kint töltött tanulmánya
Témavezetői / vezetői befogadó nyilatkozat letöltése
Befogadó nyilatkozat a fogadó fél által (Elsődlegesen a Pannónia specifikus dokumentum használata szükséges. Amennyiben a fogadó fél valamilyen okból nem írja alá ezt az űrlapot, kizárólag ebben az esetben fogadjuk el a fogadó fél által kiállított Letter of Acceptance-et)
Letter of Acceptance dokumentum letöltése
Aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolás – ezt a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni
Aláírt hallgatói jogviszon nyilatkozat, hogy a kiutazás alatt aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni
Aktív hallgatói jogviszony igazolás dokumentum letöltése
Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben a kari koordinátorok tudnak segíteni
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Elnyert pályázat utáni teendők
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés megkötése
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie és alá is kell írnia a pályázónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fent említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve és aláírva el lettek küldve részünkre.
Microsoft Word-ben kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Utána átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve, ha igen, mi is kitöltjük a ránk eső részeket és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést a pályázó számára legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük. A nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Certificate of Attendance
Ez a dokumentum igazolja, hogy valóban megérkezett a pályázó az intézménybe és el is távozott a szerződésben megadott időpontokban. A dokumentumot a fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor), alá kell írnia, amennyiben rendelkezik pecséttel le is kell pecsételnie. A dokumentumot a hazatérést követő 15 napon belül el kell küldeni nekünk.
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Ez a dokumentum kitöltése nem kötelező, elfogadjuk azt is, amit a konferencia elvégzése után adnak Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek attól, mint amit támogatási szerződésben rögzítettünk, az ösztöndíj összege újraszámításra kerül, és a hallgatónak vissza kell fizetnie a különbözetet.
Hallgatói beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 15 napon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót PDF formátumban kérjük, és alá kell írnia az itthoni (nem a fogadófél) témavezetőnek, vezetőnek!
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Amennyiben kért utazási támogatást az ahhoz kapcsolódó utazást igazoló dokumentumokat (jegy, beszállókártya stb…) küldje el részünkre a hazaérkezéstől számított 15 napon belül. A dokumentumokat PDF formában várjuk. Fényképezve nem fogadjuk el!
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Tanszék értesítése a befogadásról
A „Témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat„-ot ne felejtse elelküldeni a megfelelő Tanszéknek, hogy értesüljenek a tényleges befogadásról. Ha nem történik meg a beszámítás az ösztöndíjat vissza kell fizetnie!
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙