A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.
*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.
Hallgatói kutatási mobilitás
Lehetséges időtartam: min. 2 nap, max. 30 nap
Max. támogatható napok száma: 30 nap
Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: kutatási tevékenység
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
- Általános információk
- Jelentkezés menete
- Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
- Elnyert pályázat utáni teendők
- A mobilitás lezárása
Általános Információk
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést. FONTOS! Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott. A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik. Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen! Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi! Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán. Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek. Az utazási támogatás nem jár automatikusan. Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén). Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt). Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu Munkatársak részére: My Semmelweis
Ki vehet részt a kutatási programban?
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Mikor kell leadni a jelentkezést?
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Hallgatói támogatási összegek – Rövid programok
Rövid távú mobilitás napi támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
1-10 nap: 30 000 Ft/nap 1-10 nap: 27 500 Ft/nap 1-10 nap: 25 000 Ft/nap
11-20 nap: 20 000 Ft/nap 11-20 nap: 17 500 Ft/nap 11-20 nap: 15 000 Ft/nap
21. naptól: 10 000 Ft/nap 21. naptól: 7500 Ft/nap 21. naptól: 5000 Ft/nap
Rövid távú, doktori képzés napi támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
1-10 nap: 35 000 Ft/nap 1-10 nap: 32 500 Ft/nap 1-10 nap: 30 000 Ft/nap
11-20 nap: 25 000 Ft/nap 11-20 nap: 22 500 Ft/nap 11-20 nap: 20 000 Ft/nap
21. naptól: 15 000 Ft/nap 21. naptól: 12 500 Ft/nap 21. naptól: 10 000Ft/nap
Országcsoportok
I. országcsoport
II. országcsoport
III. országcsoport
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
Kommunikációs csatornánk
Jelentkezés menete
Pályázat leadása: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Hallgatói rövid kutatási– „Pályázó neve”
- A pályázatot mindig a pályázó küldje el a saját e-mail címéről
- Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön e-mailt kérünk
- Pályázó neve
- Neptun kódja
- Kar, évfolyam
- Fogadó intézmény neve, országa
- Mobilitás pontos dátuma (utazási napok nélkül!)
- Kér-e utazási napokra támogatást, ha igen mennyit (a szabályokat betratva)
Csatolandó dokumentumok:
I. Mobility Agreement – tervezet Word formátumban
- Töltse le a Mobility Agreement mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
- Olvassa el a Kitöltési segédlet a Mobility Agreement dokumentumhoz
- Az Agreement tartalmát egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is. Miután ez megtörtént csatolja a Word formátum tervezetét a pályázatához e-mailben. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést.
Fontos! A Learning Agreement aláíróknál a Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánjának kell aláírnia!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
- Töltse le a Témavezetői befogadó nyilatkozatot.
- Töltse ki és írassa alá, miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
Ezt a nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyat fesz fel kint, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia ezt a nyilatkozatot.
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a befogadó nyilatkozatot.
Fontos! Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
iII. Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások pdf formátumban
Például: Eddigi kutatásokban való részvételt igazoló dokumentum, oklevelek stb…
Iv. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse le a Letter of Acceptance dokumentumot.
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni.
V. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
Ezt az igazolás a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni.
VI. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
- Töltse le a Nyilatkozat Aktív Jogviszonyról dokumentumot.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
ViI. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Minden dokumentumnak be kell érkeznie a kiutazás előtt, enélkül nem készülhet el a támogatási szerződés.
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: hazaérkezést követő 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙