Nyitólap / Hallgatóknak / Pannónia program hallgatóknak /

Kutatási célú hallgatói mobilitás – Pannónia hosszú távú program

A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.

*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.

hosszútávú Hallgatói kutatási mobilitás

Lehetséges időtartam: min. 2 hónap, max. 5 hónap
Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben 
Támogatott tevékenység: kutatási tevékenység
Program érvényessége:  a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia 

Tartalomjegyzék:

  1. Általános információk
  2. Jelentkezés menete
  3. Elnyert pályázat utáni teendők
  4. Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
  5. A mobilitás lezárása

 

Általános Információk

Ki vehet részt a kutatási programban?

  • Osztatlan képzés esetén 7 lezárt félévvel rendelkezik
  • Alapképzésben a képzés legutolsó félévében (a szakdolgozati kurzus(ok)hoz kapcsolódóan)
  • Mester- és doktori képzésben az 1. lezárt félévet követően
  • Aktív hallgatói jogviszonyuk van
  • A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
  • Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
  • Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek

Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?

  • Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak
  • Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
  • Nem csúszhat a diplomaszerzés a kint töltött idő miatt

Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?

Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap

Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap

Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap

Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap

Mikor kell leadni a jelentkezést?

A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést.

FONTOS!
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül. 

Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?

Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.

A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.

Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen!

Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok

Hosszú távú mobilitás támogatási összege:

Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!

I. országcsoportII. országcsoportIII. országcsoport
400 000 Ft/hó375 000 Ft/hó350 000 Ft/hó

Országcsoportok

I. országcsoport

Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu

II. országcsoport

Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.

III. országcsoport

Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.

Szerződéshosszabbítás

A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak.

A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia.

Hová történik az utalás hallgatóknak?

Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).

Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?

  • A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
  • Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
  • Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
    • Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
  • Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
  • Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.

Kommunikációs csatornánk

Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu

Munkatársak részére: My Semmelweis

 

 

Jelentkezés menete

 

Pályázat leadása: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Hallgatói hosszú kutatási– „Pályázó neve”

  • A pályázatot mindig a pályázó küldje el a saját e-mail címéről
  • Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön e-mailt kérünk
E-mail tartalma:

  1. Pályázó neve
  2. Neptun kódja
  3. Kar, évfolyam
  4. Fogadó intézmény neve, országa
  5. Mobilitás pontos dátuma (utazási napok nélkül!)

Csatolandó dokumentumok:

I. Mobility Agreement – tervezet Word formátumban

  1. Töltse le a Mobility Agreement mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
  2. Olvassa el a Kitöltési segédlet a Mobility Agreement dokumentumhoz
  3. Az Agreement tartalmát egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is. Miután ez megtörtént csatolja a Word formátum tervezetét a pályázatához e-mailben. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést.

Fontos! A Learning Agreement aláíróknál a Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánjának kell aláírnia!

II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban

  1. Töltse le a Témavezetői befogadó nyilatkozatot.
  2. Töltse ki és írassa alá, miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.

Ezt a nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyat fesz fel kint, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia ezt a nyilatkozatot.

Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a befogadó nyilatkozatot.

Fontos! Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!

iII. Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások pdf formátumban

Például: Eddigi kutatásokban való részvételt igazoló dokumentum, oklevelek stb..

iV. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban

  1. Töltse le a Letter of Acceptance dokumentumot.
  2. Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
  3. Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.

Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni.

V. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban

Ezt az igazolás a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni.

VI. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban

  1. Töltse le a Nyilatkozat Aktív Jogviszonyról dokumentumot.
  2. Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.

VIi. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban 

 

Minden dokumentumnak be kell érkeznie a kiutazás előtt, enélkül nem készülhet el a támogatási szerződés. 

Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:

Kari koordinátorok elérhetőségei

ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu

FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu

GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu

ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu

PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu

Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu

 

Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés

Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?

Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.

Hiánypótlás

Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül  pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.

Fellebbezés

A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.

A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.

Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson

Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.

 

Elnyert pályázat utáni teendők

Támogatási szerződés megkötése

  1. lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
  2. lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
  3. lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)

  1. Fontos!

    A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.

Mikor kapom meg a támogatást?

Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.

A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.

Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe. 

 

Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban

Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?

Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben.

A módosítás lépései:

  1. Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
  2. Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
  3. Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
  4. Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
    • 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
    • 2. aláíró: az adott Kar dékánja
    • 3. aláíró: Fogadó fél
    • 4. aláíró: Pályázó

 

Mobilitás lezárása

A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni

After the Mobility

Ez a dokumentum igazolja, hogy elvégezte a szakmai gyakorlatot vagy a kutatást.

  • Kiállíthatja a fogadó fél is. Ha nem tud ilyet kiállítani, akkor ezt az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
  • Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
After the Mobility (ATM) letöltése

 

Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!

Certificate of Attendance

Ez az időtartam igazolás.

  • A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
  • A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
  • Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése

Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.

Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!

Hallgatói beszámoló készítése

  • Az útmutatónk szerint kell megírni.
  • Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
  • Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
  • Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
  • PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez

Hiányos dokumentumok esetén

Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.

Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.

 

Szeretjük a képeslapokat! 🤩

A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰

Címünk:

Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum

Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙