Kutatási célú hallgatói mobilitás
Lehetséges időtartam: Min. 2 hónap, max. 5 hónap
Lehetséges helyszínek: Egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: kutatás
Program érvényessége: a kiutazásnak 2026. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
-
Pályázás menete
Pályázás feltételei, támogatási összegek, választható országok, szerződéses intézmények listája, jelentkezés menete, elbírálás, hiánypótlás, fellebbezés -
Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés megkötése, biztosításkötés, ösztöndíj kiutalása -
A mobilitás lezárása – a mobilitás alatti és utáni teendők
A lezáráshoz szükséges dokumentumok. Küldjön képeslapot! ♥
Általános információk
Mit kell tudni a jelentkezésről (mikor és hogyan)?
A pályázatot a mobilitás megkezdése előtt legalább 2 hónappal szükséges beadni, mert az adminisztrációs lépések sok időt vesznek igénybe. Minden dokumentumot szükséges minden félnek aláírni még a kiutazás előtt! Amennyiben ez nem történik meg, úgy elutasításra kerül a pályázat és a pályázó nem tud kiutazni! Mindenképp tájékozódjon, nézze meg, hogy pontosan milyen dokumentumok szükségesek, ezeket lentebb a „Jelentkezés menete” bekezdésben részletezzük.
A pályázati anyagokat szkennelve is elég megküldeni nekünk, kivétel ez alól a támogatási szerződés. Az eredetiben, két példányban szükséges. Javasoljuk, hogy minden lentebb felsorolt dokumentumot őrizzen meg eredeti példányban, mert később kérhetik Öntől.
Hány mobilitási programban vehet részt egy hallgató?
Egy hallgató több mobilitási programban is részt vehet (nem párhuzamosan), azonban egy képzési cikluson belül a mobilitással eltölthető összes időszak nem haladhatja meg a 12 hónapot.
Milyen tanulmányi elvárásnak kell a választott programnak megfelelnie?
Minden külföldi tanulmányi időszaknak szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába, és hozzá kell járulnia az oklevélszerzéshez bármely tanulmányi ciklus keretében. Bármely mobilitási program (kivéve a diploma utáni) csak akkor valósulhat meg, ha a kint végzett tevékenység a hallgató itthoni tanulmányi előmenetelébe teljesen vagy részben beszámításra kerül.
Az ösztöndíj összege és a kifizetés
A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ (lásd lejjebb). A támogatási összeg a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi.
Az ösztöndíjprogram keretében a támogatás forintban (HUF) kerül kifizetésre. Fontos, hogy a hallgató bankszámlája alkalmas legyen forint alapú utalás fogadására. Amennyiben a megadott számla nem tud HUF devizanemet fogadni, a támogatás utalása nem lehetséges.
Kommunikációs csatornánk
Elsődleges kommunikációs csatornánk: pannonia@semmelweis.hu
Pályázás menete
Ki vehet részt a programban?
Milyen feltételeknek kell a hallgatónak megfelelnie?
A programban azon Semmelweis Egyetem hallgatók vehetnek részt, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
- Alap-, osztatlan-, mester-, doktori képzésben tanulnak a Semmelweis Egyetemen
- Alapszakon és osztatlan képzés esetén legalább 1 lezárt félévvel rendelkeznek
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Támogatási összegek, választható országok
Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok
Hosszú távú mobilitás támogatási összege:
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 400 000 Ft | 375 000 Ft | 350 000 Ft |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés e-mailben: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Hallgatói hosszú kutatási– „Pályázó neve”
Egyéb: Kérjük, hogy minden esetben a pályázó saját maga, a saját e-mail címéről küldje el pályázatát. Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot.
Az emailnek az alábbi adatokat és dokumentumokat már tartalmaznia kell, mikor megküldi felénk a pályázatát:
1. Pályázó neve
2. Neptun kódja
3. Kar, évfolyam
4. Fogadó intézmény neve, országa
5. Mobilitás dátuma – megpályázott időtartam
Dokumentumok:
Az alább felsorolt dokumentumokon kívül nincs szükség további anyagok beküldésére részünkre! Kérjük, minden esetben a feltöltött, Pannónia specifikus dokumentumokat szíveskedjenek használni!
Felhívjuk figyelmüket, hogy néhány dokumentumban színezett (sárga) mezők és megjegyzések találhatók, amelyek kizárólag a kitöltést segítik, és azt a célt szolgálják, hogy a pályázók könnyebben eligazodjanak a szükséges részek között. Kérjük, hogy a dokumentum véglegesítése során ezeket a színezéseket és megjegyzéseket távolítsák el.
Az aláírt papírokat szkennelve kérjük megküldeni (az eredeti példányokat tartsa magánál, kivétel ez alól a támogatási szerződés), lefotózva nem fogadjuk el! Minden dokumentumot, külön-külön szkennelje be, ne egy PDF-be küldje meg.
Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni és aláírni, addig nem készül támogatási szerződés!
Kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement for Research
Mobility Agreement letöltése
Fontos! A dokumentumban csak a sárgával jelölt részeket töltse ki, és itt részletezze a külföldi tevékenységet, a befogadás módját, valamint annak pontos időtartamát. Mielőtt a Mobility Agreementet továbbítaná a fogadó félnek, előzetesen jóvá kell hagyatnia a Nemzetközi Moblitási Osztállyal és a befogadást igazoló személlyel! Felhívjuk figyelmüket, hogy néhány dokumentumban színezett (sárga) mezők és megjegyzések találhatók, amelyek kizárólag a kitöltést segítik, és azt a célt szolgálják, hogy a pályázók könnyebben eligazodjanak a szükséges részek között. Kérjük, hogy a dokumentum véglegesítése során ezeket a színezéseket és megjegyzéseket távolítsák el.
Aláírási sorrend ennél a Mobility Agreement esetében:
-
- Hallgató
- Nemzetközi Mobilitási Osztály
- Befogadást aláíró személy (témavezető, vezető, dékán, kari koordinátor, stb…)
- Fogadó intézmény
Aláírt, lepecsételt témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat (ezt itthon kell aláíratni, nem a külföldi féllel)
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek, hogy értesüljenek a befogadásról! Befogadtatással kapcsolatos kérdés esetén a Tanszéken dolgozó tanulmányi ügyekkel foglalkozó ügyintéző tud Önnek segíteni
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy annak a személynek szükséges aláírnia a dokumentumot, aki igazolni tudja, hogy biztosan befogadásra kerül a kint töltött tanulmánya
Témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat letöltése
Befogadó nyilatkozat a fogadó fél által (Elsődlegesen a Pannónia specifikus dokumentum használata szükséges. Amennyiben a fogadó fél valamilyen okból nem írja alá ezt az űrlapot, kizárólag ebben az esetben fogadjuk el a fogadó fél által kiállított Letter of Acceptance-et)
Letter of Acceptance dokumentum letöltése
Aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolás – ezt a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni
Aláírt hallgatói jogviszon nyilatkozat, hogy a kiutazás alatt aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni
Aktív hallgatói jogviszony igazolás dokumentum letöltése
Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben a kari koordinátorok tudnak segíteni
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Elnyert pályázat utáni teendők
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés megkötése
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie és alá is kell írnia a pályázónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fent említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve és aláírva el lettek küldve részünkre.
Microsoft Word-ben kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Utána átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve, ha igen, mi is kitöltjük a ránk eső részeket és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
A szerződésben kötelező megadni (szerződésszámot/kötvényszámot) balesetbiztosítást. Olyan balesetbiztosítást ajánlott kötni, ami tartalmaz felelősségbiztosítást is. Felelősségbiztosítás konferencia esetén nem szükséges.
A balesetbiztosítás célja, ha a hallgatót a mobilitás során esetleg baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes.
A felelősségbiztosítás célja, hogy anyagi védelmet nyújtson a biztosított személynek abban az esetben, ha az jogilag felelőssé válik másnak okozott kárért – legyen az személyi sérülés, dologi kár vagy más vagyoni veszteség. A mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük, ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel. Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést a pályázó számára legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük. A nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
After the Mobility dokumentum
Ezt a dokumentumot szintén a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni. Az igazolást a hazaérkezéstől számított 15 napon belül meg kell küldenie részünkre.
After the Mobility dokumentum letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátum eltér a támogatási szerződésben megadottól, az az ösztöndíj újra kalkulációját vonja maga után és a hallgatónak vissza kell fizetni a különbözetet.
Certificate of Attendance
Ez a dokumentum igazolja, hogy valóban megérkezett a pályázó az intézménybe és el is távozott a szerződésben megadott időpontokban. A dokumentumot a fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor), alá kell írnia, amennyiben rendelkezik pecséttel le is kell pecsételnie. A dokumentumot a hazatérést követő 15 napon belül el kell küldeni nekünk.
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Ez a dokumentum kitöltése nem kötelező, elfogadjuk azt is, amit a konferencia elvégzése után adnak Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek attól, mint amit támogatási szerződésben rögzítettünk, az ösztöndíj összege újraszámításra kerül, és a hallgatónak vissza kell fizetnie a különbözetet.
Hallgatói beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 15 napon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót PDF formátumban kérjük, és alá kell írnia az itthoni (nem a fogadófél) témavezetőnek, vezetőnek!
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Amennyiben kért utazási támogatást az ahhoz kapcsolódó utazást igazoló dokumentumokat (jegy, beszállókártya stb…) küldje el részünkre a hazaérkezéstől számított 15 napon belül. A dokumentumokat PDF formában várjuk. Fényképezve nem fogadjuk el!
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Tanszék értesítése a befogadásról
A „Témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat„-ot ne felejtse elelküldeni a megfelelő Tanszéknek, hogy értesüljenek a tényleges befogadásról. Ha nem történik meg a beszámítás az ösztöndíjat vissza kell fizetnie!
Küldjön képeslapot! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙