Hallgatói kiválósági ösztöndíjprogram
Lehetséges időtartam: min. 1 hónap, max. 6 hónap
Lehetséges helyszínek: A Times Higher Education és a Quacquarelli Symonds nemzetközi felsőoktatási rangsorokban első 250 helyen szereplő külföldi felsőoktatási intézmények (a választott felsőoktatási intézménynek intézményközi megállapodásnak kell lennie a Semmelweis Egyetemmel)
Támogatott tevékenység: tanulmányok folytatása
Mobilitás típusa: Vegyes mobilitási lehetőség amely során a tanulmányok egy része online / virtuálisan, míg a másik része fizikai jelenléttel valósul meg. Fontos, hogy a vegyes mobilitásnak kötelező eleme a fizikai komponens – a kizárólag virtuálisan végzett tanulmányok nem minősülnek vegyes mobilitásnak
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
Általános információk
FONTOS! Egyetemen történő kiválósági tanulmányi hallgatói mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitását.
Szerződéses intézmények
Szerződéses egyetemek listája
A kiutazó hallgatók száma, hány hónapra lehet kimenni és a milyen típusú mobilitás csak hosszútávú mobilitás esetén releváns! Rövidnél nem.
| Ország | Egyetem | Oktatás nyelve | Kiutazható hallgatók száma | Hány hónapra lehet menni | Mire van szerződés ISCED-F kód alapján | Milyen típusú mobilitásra alkalmazható? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausztria | Medizinische Universität Innsbruck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Wien | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Belgium | Université de Namur | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Belgium | Odisee, University of Applied Sciences | - | 4 | 4*3 | 0915 (Optometry) | sms |
| Horvátország | University of Rijeka | angol | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ciprus | University of Cyprus | angol/görög | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Csehország | Charles University (1st Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (2nd Faculty) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (3rd Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Masarykova Univerzita | angol | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Finnország | University of Helsinki | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | University of Eastern Finland | angol/német | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | Oulu University of Applied Sciences | angol | 2 | 2*5 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 4 | 4*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 2 | 2*5 | 0911 (Dental Surgery) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 1 | 1*10 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | University of Montpellier | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*10 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 3 | 3*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Humboldt Universität (Charité – Universitätsmedizin Berlin, ez az orvosi kar) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 1 | 1*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*10 | 0110 (Education, not further defined) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 1 | 1*4 | 0912 (Medicine) | smp |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 4 | 4*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Tübingen | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Lübeck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Georg August Universität Göttingen | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 1 | 1*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Ruprecht Karls Universität Heidelberg | angol/német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Martin Luther University Halle Wittenberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Universität des Saarlandes | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Leipzig | német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Justus Liebig Universität Gießen (JLU) | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Universität München | angol/német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Hochschule Deggendorf | angol | 2 | 2*5 | 0910 (Health, not further defined) | sms |
| Németország | Evangelische Hochschule Nürnberg | német | 3 | 3*6 | 0110 (Special need Education) PAK | smp |
| Görögország | National and Kapodistrian University of Athens | angol/görög | 1 | 1*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | smp |
| Olaszország | Università degli Studi di Ferrara | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Bologna | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Napoli Federico II | angol/olasz | 1 | 1*9 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Firenze | olasz | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Cagliari | angol/olasz | 4 | 4*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Trieste | olasz | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Bialystok | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Warsaw | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | University School of Physical Education in Poznan | angol | 2 | 2*4 | 0915 (Therapy and rehabilitation) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | Escola Superior de Enfermagem de Coimbra | angol | 2 | 2*1 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 3 | 3*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova | angol/magyar | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Románia | Vasile Goldiș Western University of Arad | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea de Medicină și Farmacie Victor Babeș | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea Sapientia | magyar | 2 | 2*5 | 0910 (Health Care Management with Health Tourism) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | smp |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*1 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Salamanca | spanyol | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidade de Santiago de Compostela | - | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 2 | 2*9 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 1 | 1*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Granada | spanyol | 3 | 3*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad Complutense de Madrid | spanyol | 2 | 2*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Törökország | Pamukkale University | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Törökország | İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
Ki vehet részt kiválósági programban?
- Osztatlan képzés esetén 7 lezárt félévvel rendelkezik
- Mester- és doktori képzésben az 1. lezárt félévet követően
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
- Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak
- Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
- Nem csúszhat a diplomaszerzés a kint töltött idő miatt
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap
Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap
Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést.
FONTOS!
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Hallgatói támogatási összegek Kiválósági mobilitás esetén
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!
| I. Országcsoport | II. Országcsoport | III. Országcsoport |
|---|---|---|
| 500.000 Ft/hó | 475.000/hó | 450.000/hó |
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.
A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.
Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen!
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Szerződéshosszabbítás
A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak.
A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Támogatható lehetőségek Kiválósági mobilitás esetén
Csak fizikai mobilitás idejére adható ösztöndíj. Amennyiben tartalmaz a mobilitás virtuális oktatást is, arra nem jár támogatás. Egy hallgató maximum 10.000.000 Ft összegben támogatható, ez azonban egyedi, intézményi elbírálás alá esik.
- Alap ösztöndíj (országtól, naptól függően)
- Tandíj támogatása (igazolás kell, hogy mennyi a tandíj)
- Utazási támogatás (repjegy, vonat, kocsi stb. ha van jegy akkor azt fizetjük, kocsi esetén egy becsült összeget. csak 1 menettérti utazás támogatható, amely a küldő intézmény székhelye vagy a kiutazó lakóhelye / tartózkodási helye, valamint a fogadó intézmény városa között valósul meg)
- Lakhatási támogatás (szerződés, booking foglalás stb igazolás kell és annak alapján)
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Kommunikációs csatornánk
Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu
Munkatársak részére: My Semmelweis
Jelentkezés menete
Pályázat leadása: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Kiválósági mobilitás – „Pályázó neve”
- A pályázatot mindig a pályázó küldje el a saját e-mail címéről
- Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön e-mailt kérünk
- Pályázó neve
- Neptun kódja
- Kar, évfolyam
- Fogadó intézmény neve, országa
- Intézmény THE és QS besorolása
- Mobilitás pontos dátuma
Csatolandó dokumentumok:
I. Learning Agreement – tervezet Word formátumban
- Töltse le a Learning Agreement mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Learning Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is, miután ez megtörtént csatolja a Word formátum tervezetét a pályázatához e-mailben. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
Fontos! A Learning Agreement aláíróknál a Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánjának kell aláírnia!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
- Töltse le a Témavezetői befogadó nyilatkozatot.
- Töltse ki és írassa alá, miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
Ezt a nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyat fesz fel kint, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia ezt a nyilatkozatot.
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a befogadó nyilatkozatot.
Fontos! Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
iII. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse le a Letter of Acceptance dokumentumot.
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni.
iV. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
Ezt az igazolás a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni.
V. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
- Töltse le a Nyilatkozat Aktív Jogviszonyról dokumentumot és töltse ki.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához e-mailben.
VI. Költségtervezet az utazáshoz
Mindent foglaljon bele, amire támogatást szeretne kérni
VII. Kiváló eredményeket igazoló dokumentumok
Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolás (oklevelek, díjak, stb…)
ViII. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Minden dokumentumnak be kell érkeznie a kiutazás előtt, enélkül nem készülhet el a támogatási szerződés.
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?
Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben.
A módosítás lépései:
- Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
- Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
- Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
- Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
- 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
- 2. aláíró: az adott Kar dékánja
- 3. aláíró: Fogadó fél
- 4. aláíró: Pályázó
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Utazási dokumentumok Kiválósági esetén
Minden igényelt opcióval (lakhatás, utazás, tandíj) tételesen el kell számolni.
- Lakhatás: Albérlet számlák, albérlet szerződések stb…
- Utazás: Vonatjegyek, beszállókártyák, repjegyek stb… Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni, valamint szükség van tankolási nyugtára, autopálya matricára nyugtákra, számlákra stb…
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
- Tandíj: Tandíj befizetéséről szóló számlák, igazolások stb…
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Transcript of Records (igazolás az elvégzett tanegységekről)
Ez a dokumentum igazolja a megszerzett krediteket.
- Kiállíthatja a fogadó fél is, ha nem tud ilyet kiállítani, akkor az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
- Ez a dokumentum csak tanulmányi mobilitás esetén szükséges, ha kimondottan tanulni ment ki. Konferencia esetén ezt nem kell megküldeni részünkre.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙