A fotózásra a Kommunikációs Szabályzat vonatkozó fejezetei érvényesek.
- Az egyetem hatáskörében és megbízásából készített fotók felhasználási joga – ellenkező szerződéses kikötés hiányában – minden esetben az egyetemet illeti.
- Az egyetemi fényképész által az egyetemen készített képeket harmadik fél számára, vagy referenciaként csak a fotókredit (Fotós neve – Semmelweis Egyetem) feltüntetésével használhatja.
- Központi rendezvényekről fényképfelvételek készülnek a Kommunikációs Igazgatóság (KI) közreműködésével, a fotókkal illusztrált tudósítás az egyetemi nyitólap hírei között jelenik meg.
- Az egyetem kari, klinikai és intézeti eseményein a fotós a KI részéről szabad kapacitás függvényében vesz részt. Az esemény szervezője a rendezvény előtt minimum 5 munkanappal köteles bejelenteni a fotózással kapcsolatos kérését a hirek@semmelweis.hu e-mail címre.
- Az egyetemen zajló, nem egyetemi rendezésű eseményen szerkesztő és fotós a kommunikációs igazgató vagy a főszerkesztő mérlegelését követően, kapacitás függvényében vesz részt.
Egyetemi Fotóarchívum
A fotóarchívumba az egyetem központi rendezvényein készült, az egyetemi fényképész által készített felvételek kerülnek, illetve azon események felvételei, amelyeken az egyetemi fényképész részt vett. Az egyetemi fényképész a fotókat előválogatás, feldolgozás után legkésőbb egy héten belül az archívumba feltölti. Az archívum tartalmazza az egyetem vezetőiről, épületeiről és műtárgyairól készült felvételeket is.