A központi honlaprendszerben (WordPress) működő alhonlapok létrehozása, felügyelete a Kommunikációs Igazgatóság (KI) feladatai közé tartozik. A szervezeti egységek a rendszeren belül költség mentesen saját honlapot igényelhetnek, amelyhez adminisztrációs jogkört is kapnak, így azt az arculati elemek megtartásával változtathatják, bővíthetik azt.
A HonlapIgénylés menete
A központi egyetemi rendszerbe tartozó alhonlap létrehozására az igényt a szervezeti egység vezetője (vagy megbízottja, mely esetben a vezető másolati címzettként szerepel) jelentheti be a honlap@semmelweis.hu címen a következő adatok megadásával:
- a honlap megnevezése, amit a weboldal fejlécében lesz olvasható (többnyire az egység, alegység neve)
- a kért honlap címe, ha már van elképzelés (https://semmelweis.hu/megnevezes) – ha nincs, akkor a KI tesz javaslatot
- a honlap teljeskörű (adminisztrátor) szerkesztőjének neve és e-mail címe
- opcionálisan a további adminisztrátor(ok) vagy szerkesztő(k) neve, e-mail címe és a kért jogosultság szintje.
A KI a honlapot legkésőbb egy héten belül (5 munkanap) létrehozza és nem nyilvános állapotban adja azt át a kijelölt adminisztrátornak. A szervezeti egység feladata a felületet pár héten belül tartalommal megtölteni. A KI a honlapot – az egység jelzését követően – ellenőrzi, majd, ha a Honlap Szabályzattal összhangban találja, nyilvánosra állítja.
A tartalom teljes körű feltöltése, frissítése, strukturálása az igénylő szervezeti egység feladata a Honlap Szabályzat rendelkezéseivel összhangban. Fontos, hogy egy egységnek egyetlen honlapja lehet csak (de az egységhez tartozó munkacsoport, osztály, konferencia, projekt, stb, rendelkezhet saját honlappal, ha az megfelel az előírásoknak).
Képzés és Online tananyag
A honlap könnyen kezelhető, vizuális felületen szerkeszthető, adminisztrálható. A Kommunikációs Igazgatóság az érdeklődés függvényében szervez online képzést, valamint egy online tananyag segítségével is képezhetik magukat a szerkesztők.
Telefonkönyv
Az egységek saját feladata a központi honlapfelületen keresztül elérhető online telefonkönyvi adatok rendszeres frissítése, napra készen tartása, illetve évi egyszeri teljes ellenőrzése is. Az online telefonkönyv frissítéséhez a felhasználók cseréje vagy újak felvétele a KI-től igényelhető a honlap@semmelweis.hu e-mail címen.
Semmelweis Scholar
Személyes szakmai honlapot igényelhetnek az egyetemi honlaprendszer keretében a Semmelweis Egyetem kutatói, oktatói és más munkatársai. Az egyetemi arculathoz illeszkedő honlaprendszer a nemzetközi online tudományos kommunikációban már jól bejáratott „Scholar” projektnevet kapta, webcíme a http://scholar.semmelweis.hu. A regisztrációhoz, vagyis a személyes szakmai honlap igényléséhez a http://scholar.semmelweis.hu/semmelweis-scholar/ linken elérhető online űrlapot kell kitölteni.
A Semmelweis Egyetem központi honlaprendszere, valamint a Semmelweis Scholar a WordPress tartalomkezelő rendszerre épült. A WordPress egy ingyenes és nyílt forráskódú (PHP és MySQL alapú) tartalomkezelő rendszer, amely számtalan funkciót magába foglaló, modulárisan felépített felület.
Bővebb információ Sági Zeninától kérhető.