Tájékoztató – 2024. évben rögzített igények és megrendelések évváltáshoz kapcsolódóátforgatásának eljárásrendje (2024. évről 2025. évre)

2024. évben rögzített igények és megrendelések évváltáshoz kapcsolódó

átforgatásának eljárásrendje (2024. évről 2025. évre)

1. A 2024. decemberi MM periódus nyitvatartási időszaka alatt:

1. 1. (2025.02.05. napjáig) csak azok a megrendelések kerülnek átforgatásra, melyekhez 2025. évi teljesítésű számla tartozik.
   2. azok a 2024. évben rögzített megrendelések, melyekhez 2025. évben árubeérkezés történt, a szervezeti egység jelzése alapján átforgatásra kerül.

2. A 2024. decemberi periódus zárását követően az igények és megrendelések átforgatásának eljárásrendje:
   1. átforgatásra kerül (ahol maradvány fogalma értelmezhető):
      • pályázatos (céltámogatásokat is beleértve) PST-kre rögzített igények és megrendelések mindegyike;
      • raktári igények és megrendelések mindegyike;
      • fejlesztési CO objektumokra rögzített igények és megrendelések mindegyike;
   2. azok a 2024. évben rögzített megrendelések, melyekhez 2025. évben árubeérkezés történt, a szervezeti egység jelzése alapján átforgatásra kerül;
   3. kizárólag számla beérkezéshez kapcsolódóan kerül átforgatásra (ahol a maradvány fogalma NEM értelmezhető):
      • központi feladatokhoz kapcsolódó költséghelyre/PST-re rögzített igény és megrendelés;
      • egyéb dologi cikkszámhoz kapcsolódó igény és megrendelés.

3. A fentiekhez nem tartozó, 2024. évben rögzített BMIG-ek esetén, ahol a szerződés 2025. évben került megkötésre indokoláshoz csatolni kell a megkötött szerződés szkennelt példányát vagy az SAP-ban rögzített bizonylatszámot. Ezeket a szabo.antonia2@semmelweis.hu e-mail címre kell küldeni.

A 3. pontban foglaltak kivételével a 2025. évre iktatott számlák esetében az illetékes szervezeti egységnek kell megküldeni excel formátumban a megrendelés iktatószámát és a számla iktatószámát a tárgyévre való átforgatás céljából (A oszlop: megrendelésszám, B oszlop: számla iktatószáma) a Pénzügyi Igazgatóság részére szabo.antonia2@semmelweis.hu e-mail címére.

Megrendelések átforgatásának rendje

Budapest, 2024. november

Tisztelettel,

Ádám Éva

Pénzügyi és Vagyongazdálkodási főigazgató