1. évben rögzített igények és megrendelések évváltáshoz kapcsolódó

átforgatásának eljárásrendje (2022. évről 2023. évre)

 

  1. A 2022. decemberi MM periódus nyitvatartási időszaka alatt:
    1. (2023.02.01. napjáig) csak azok a megrendelések kerülnek átforgatásra, melyekhez 2023. évi teljesítésű számla tartozik.
    2. azok a 2022. évben rögzített megrendelések, melyekhez 2023. évben árubeérkezés történt, a szervezeti egység jelzése alapján átforgatásra kerül.

 

  1. A 2022. decemberi periódus zárását követően az igények és megrendelések átforgatásának eljárásrendje:
    1. átforgatásra kerül (ahol maradvány fogalma értelmezhető):
      • pályázatos (céltámogatásokat is beleértve) PST-kre rögzített igények és megrendelések mindegyike;
      • raktári igények és megrendelések mindegyike;
      • fejlesztési CO objektumokra rögzített igények és megrendelések mindegyike;
    2. azok a 2022. évben rögzített megrendelések, melyekhez 2023. évben árubeérkezés történt, a szervezeti egység jelzése alapján átforgatásra kerül;
    3. kizárólag számla beérkezéshez kapcsolódóan kerül átforgatásra (ahol a maradvány fogalma NEM értelmezhető):
      • központi feladatokhoz kapcsolódó költséghelyre/PST-re rögzített igény és megrendelés;
      • egyéb dologi cikkszámhoz kapcsolódó igény és megrendelés.

 

  1. A fentiekhez nem tartozó, 2022. évben rögzített BMIG-ek esetén, ahol a szerződés 2023-ban került megkötésre indokoláshoz csatolni kell a megkötött szerződés szkennelt példányát. Ezeket a titkarsag.penzugy@semmelweis.hu, e-mail címre kell küldeni.

 

A 3. pontban foglaltak kivételével a 2023. évre iktatott számlák esetében az illetékes szervezeti egységnek kell megküldeni excel formátumban a megrendelés iktatószámát és a számla iktatószámát a tárgyévre való átforgatás céljából (A oszlop: megrendelésszám, B oszlop: számla iktatószáma) a Pénzügyi Igazgatóság részére toth.janos@semmelweis.hu e-mail címére.

Budapest, 2023. január 12.    

Tlisztelettel:                                                                                                                                                                        Ádám Éva gazdasági főigazgató-helyettes sk.

Igények és megrendelések forgatása