A CSV-fájlok táblázatos adatokat (számokat és szöveget) egyszerű szövegben tárolnak, az adatokat (cellákat) vessző (vagy pontosvessző, esetleg szóköz, vagy tabulátor, stb.) választja el. Innen ered a fájl neve is: Comma-Separated Values (CSV) azaz vesszővel elválasztott értékek.
A honlapunkról bizonyos adatokat CSV kiterjesztésű fájlként tudjuk csak letölteni. Ahhoz, hogy ezeket könnyen átlátható táblázatos formában jeleníthessük meg, az adatokat be kell importálnunk egy Excel fájlba.
CSV importálása Excel fájlba:
Nyissunk meg egy új üres Excel fájlt és kattintsunk az Adatok menüpontra. (Azaz NE a CSV fájlt magát nyissuk meg az Excellel.)
Ezután kattintsunk az Adatok beolvasása opcióra (ha esetleg nem lenne a gomb kattintható, akkor a munkafüzeten kattintsunk egy másik cellába, mint ahol a kurzor áll, majd utána nyomjuk meg az „Adatok beolvasása” opciót).
Válasszuk ki a lenyíló lehetőségek közül a Fájlból-t, végül nyomjunk rá a Szövegből vagy CVS-fájlból sorra. (Az Office program korábbi verziójában Adatok beolvasása = Külső adatok átvétele / Fájlból = Szövegből )
A felugró ablakban keressük ki a mappánkban a lementett CVS fájlt, amiből az adatokat szeretnénk importálni, jelöljük ki, majd nyomjunk a Beolvasás gombra.
Ezután megnyílik egy másik felugró ablak, ahol a táblázat előnézetét láthatjuk. Ha valami nem jól jelenik meg, akkor itt tudjuk módosítani az importálandó adatokkal kapcsolatos beállítások: megváltoztathatjuk az elválasztó típusát, módosíthatjuk a karakterkódolást, ha bizonyos karakterek nem jól jelennek meg („Fájl származási helye” részben) vagy azt, hogy az adattípus észlelése mi alapján történjen.
Ha elégedettek vagyunk az előnézettel, kattintsunk a Betöltés gombra, így létrejön az Excel munkafüzetében a táblázatunk. A jobb oldali sávot bezárhatjuk, az Excelt pedig elmenthetjük, így a jövőben az adatokat mindig ebben a formátumban olvashatjuk, azonban minden új letöltést újra be kell importálni (lehet ugyanebbe a fájlba is, csak másik munkafüzetbe).