A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.
*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.
Tanulmányi célú hallgatói mobilitás
Utazás időtartama: min. 2 nap, max. 30 nap
Max. támogatható napok száma: 30 nap
Lehetséges helyszínek: egyetemen – csak szerződéses partnerintézményben (lista lejjebb található), kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: tanulmányok folytatása, szakmai gyakorlat, tanulmányút, nyári egyetem, tanulmányi verseny
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
- Általános információk
- Jelentkezés menete
- Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
- Elnyert pályázat utáni teendők
- A mobilitás lezárása
Általános információk
FONTOS! Egyetemen történő rövidtávú tanulmányi hallgatói mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitást.
Szerződéses intézmények
Szerződéses egyetemek listája
A kiutazó hallgatók száma, hány hónapra lehet kimenni és a milyen típusú mobilitás csak hosszútávú mobilitás esetén releváns! Rövidnél nem.
| Ország | Egyetem | Oktatás nyelve | Kiutazható hallgatók száma | Hány hónapra lehet menni | Mire van szerződés ISCED-F kód alapján | Milyen típusú mobilitásra alkalmazható? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausztria | Medizinische Universität Innsbruck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Wien | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Belgium | Université de Namur | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Belgium | Odisee, University of Applied Sciences | - | 4 | 4*3 | 0915 (Optometry) | sms |
| Horvátország | University of Rijeka | angol | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ciprus | University of Cyprus | angol/görög | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Csehország | Charles University (1st Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (2nd Faculty) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (3rd Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Masarykova Univerzita | angol | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Finnország | University of Helsinki | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | University of Eastern Finland | angol/német | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | Oulu University of Applied Sciences | angol | 2 | 2*5 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 4 | 4*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 2 | 2*5 | 0911 (Dental Surgery) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 1 | 1*10 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | University of Montpellier | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*10 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 3 | 3*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Humboldt Universität (Charité – Universitätsmedizin Berlin, ez az orvosi kar) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 1 | 1*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*10 | 0110 (Education, not further defined) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 1 | 1*4 | 0912 (Medicine) | smp |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 4 | 4*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Tübingen | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Lübeck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Georg August Universität Göttingen | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 1 | 1*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Ruprecht Karls Universität Heidelberg | angol/német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Martin Luther University Halle Wittenberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Universität des Saarlandes | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Leipzig | német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Justus Liebig Universität Gießen (JLU) | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Universität München | angol/német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Hochschule Deggendorf | angol | 2 | 2*5 | 0910 (Health, not further defined) | sms |
| Németország | Evangelische Hochschule Nürnberg | német | 3 | 3*6 | 0110 (Special need Education) PAK | smp |
| Görögország | National and Kapodistrian University of Athens | angol/görög | 1 | 1*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | smp |
| Olaszország | Università degli Studi di Ferrara | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Bologna | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Napoli Federico II | angol/olasz | 1 | 1*9 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Firenze | olasz | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Cagliari | angol/olasz | 4 | 4*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Trieste | olasz | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Bialystok | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Warsaw | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | University School of Physical Education in Poznan | angol | 2 | 2*4 | 0915 (Therapy and rehabilitation) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | Escola Superior de Enfermagem de Coimbra | angol | 2 | 2*1 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 3 | 3*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova | angol/magyar | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Románia | Vasile Goldiș Western University of Arad | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea de Medicină și Farmacie Victor Babeș | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea Sapientia | magyar | 2 | 2*5 | 0910 (Health Care Management with Health Tourism) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | smp |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*1 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Salamanca | spanyol | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidade de Santiago de Compostela | - | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 2 | 2*9 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 1 | 1*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Granada | spanyol | 3 | 3*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad Complutense de Madrid | spanyol | 2 | 2*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Törökország | Pamukkale University | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Törökország | İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést.
FONTOS!
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.
A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.
Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen!
Hallgatói támogatási összegek – Rövid programok
Rövid távú mobilitás napi támogatási összege:
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-10 nap: 30 000 Ft/nap | 1-10 nap: 27 500 Ft/nap | 1-10 nap: 25 000 Ft/nap |
| 11-20 nap: 20 000 Ft/nap | 11-20 nap: 17 500 Ft/nap | 11-20 nap: 15 000 Ft/nap |
| 21. naptól: 10 000 Ft/nap | 21. naptól: 7500 Ft/nap | 21. naptól: 5000 Ft/nap |
Rövid távú, doktori képzés napi támogatási összege:
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-10 nap: 35 000 Ft/nap | 1-10 nap: 32 500 Ft/nap | 1-10 nap: 30 000 Ft/nap |
| 11-20 nap: 25 000 Ft/nap | 11-20 nap: 22 500 Ft/nap | 11-20 nap: 20 000 Ft/nap |
| 21. naptól: 15 000 Ft/nap | 21. naptól: 12 500 Ft/nap | 21. naptól: 10 000Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Ki vehet részt a tanulmányi programban?
- Alap-, osztatlan-, mester-, doktori képzésben tanulnak a Semmelweis Egyetemen
- Legalább 1 lezárt félévvel rendelkeznek
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
- Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak
- Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
- Nem csúszhat a diplomaszerzés a kint töltött idő miatt
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap
Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap
Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Kommunikációs csatornánk
Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu
Munkatársak részére: My Semmelweis
Jelentkezés menete
Pályázat leadása: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Hallgatói rövid tanulmányi – „Pályázó neve”
- A pályázatot mindig a pályázó küldje el a saját e-mail címéről
- Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön e-mailt kérünk
Fontos!
Az alábbi adatokat és dokumentumokat mind meg kell küldeni e-mailben. Ha hiányzik valami, a pályázat automatikusan elutasításra kerül!
- Csak azokat a dokumentumokat kell elküldeni, amiket lent felsorolunk, mást nem.
- Kérjük, mindig a Pannónia programhoz készített, tőlünk letölthető nyomtatványokat használják.
- A sárga mezők csak segítségnek vannak a kitöltéshez. Amikor készen van a dokumentum, törölje ki belőle az összes sárga színezést.
- Az aláírt papírokat szkennelve kérjük, fotózva nem jó, nem fogadjuk el. Minden papírt külön fájlba szkenneljen, ne egyetlen PDF-be.
- Minden elkészült dokumentumot őrizzen meg, mert 5 évre visszamenőleg bármikor kérhetik.
-
Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni és aláírni, addig nem kerül kifizetésre az ösztöndíj!
- Pályázó neve
- Neptun kódja
- Kar, évfolyam
- Mobilitás típusa (tanulmányi vagy szakmai gyakorlat)
- Fogadó intézmény neve, országa
- Mobilitás pontos dátuma (utazási napok nélkül!)
- Kér-e utazási napokra támogatást, ha igen mennyit (a szabályokat betratva)
Kitöltött, de még nem aláíratott Learning Agreement for Studies (LA) Word formátumban.
Fontos! Mielőtt az LA-t aláíratja, először jóvá kell hagynunk. Kérjük, használja a kitöltési útmutatót!
Learning Agreement for Studies dokumentum letöltése
Kitöltési segédlet a Learning Agreement dokumentumhoz
Aláírt, lepecsételt témavezetői, vezetői befogadó nyilatkozat (ezt az itthoni vezetőjének kell aláírnia)
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek, hogy értesüljenek a befogadásról!
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy annak a személynek szükséges aláírnia a dokumentumot, aki igazolni tudja, hogy biztosan befogadásra kerül a kint töltött tanulmánya.
Témavezetői / vezetői befogadó nyilatkozat letöltése
Befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által
(Elsődlegesen ezt a Pannónia specifikus dokumentum használata szükséges. Amennyiben a fogadó fél valamilyen okból nem írja alá ezt, kizárólag ebben az esetben fogadjuk el a fogadó fél által kiállított Letter of Acceptance-et.)
Letter of Acceptance dokumentum letöltése
Aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolás – a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni
Aláírt hallgatói jogviszony nyilatkozat
Aktív hallgatói jogviszony igazolás dokumentum letöltése
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Transcript of Records (igazolás az elvégzett tanegységekről)
Ez a dokumentum igazolja a megszerzett krediteket.
- Kiállíthatja a fogadó fél is, ha nem tud ilyet kiállítani, akkor az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
- Ez a dokumentum csak tanulmányi mobilitás esetén szükséges, ha kimondottan tanulni ment ki. Konferencia esetén ezt nem kell megküldeni részünkre.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: hazaérkezést követő 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙