Hallgatói diploma utáni szakmai gyakorlat mobilitás

Lehetséges időtartam: min. 2 hónap, max. 12 hónap
Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben 
Támogatott tevékenység: diploma utáni szakmai gyakorlat
Program érvényessége:  a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia 

 

Általános Információk

 

Mikor kell beadni a pályázatot a diploma utána szakmai gyakorlatra?

Még aktív hallgatói jogviszony státusz alatt, abszolválás előtt, de legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt. Amennyiben jóval később utazik, mint abszolvált, az 1 hónapos beadási határidővel biztosan nem lesz gond. 

De ha rögtön vagy pár nap elteltével abszolválás után indulna, fontos, hogy betartsa az 1 hónapos határidőt. Amennyiben ez nem történik meg, akkor automatikusan elutasításra kerül a pályázat!

Fontos!

Megszűnt hallgatói jogviszony esetén már nem tudjuk elfogadni a jelentkezést! Neptunban mindig ellenőrzésre kerül az abszolválás dátuma. 

Mikor kezdődhet és meddig tarthat a diploma utána szakmai gyakorlat?

  • Abszolválás dátuma utáni naptól
  • Abszolválástól számított 12 hónapon belül kell megtörténnie

Az abszolválás dátuma: amikor Neptunban „diplomát szerzett” státuszt kap

Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?

Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.

A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.

Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben, külön e-mailben és/vagy a My Semmelweis felületen hozzászólásban is!

Hová történik az utalás diploma utáni szakmai gyakorlat esetén?

A szerződésben megadott bankszámlaszámra.

Kommunikációs csatornánk

Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu

Munkatársak részére: My Semmelweis

 

Támogatási összegek, választható országok

Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok

Hosszú távú mobilitás támogatási összege:

I. országcsoportII. országcsoportIII. országcsoport
400 000 Ft/hó375 000 Ft/hó350 000 Ft/hó

Országcsoportok

I. országcsoport

Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu

II. országcsoport

Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.

III. országcsoport

Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.

 

Jelentkezés menete

 

Pályázat leadása: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Diploma utáni szakmai gyakorlat– „Pályázó neve”

  • A pályázatot mindig a pályázó küldje el a saját e-mail címéről
  • Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön e-mailt kérünk
E-mail tartalma:
 

Fontos! 

Az alábbi adatokat és dokumentumokat mind meg kell küldeni e-mailben. Ha hiányzik valami, a pályázat automatikusan elutasításra kerül!

  • Csak azokat a dokumentumokat kell elküldeni, amiket lent felsorolunk, mást nem.
  • Kérjük, mindig a Pannónia programhoz készített, tőlünk letölthető nyomtatványokat használják.
  • A sárga mezők csak segítségnek vannak a kitöltéshez. Amikor készen van a dokumentum, törölje ki belőle az összes sárga színezést.
  • Az aláírt papírokat szkennelve kérjük, fotózva nem jó, nem fogadjuk el. Minden papírt külön fájlba szkenneljen, ne egyetlen PDF-be.
  • Minden elkészült dokumentumot őrizzen meg, mert 5 évre visszamenőleg bármikor kérhetik.
  • Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni és aláírni, addig nem kerül kifizetésre az ösztöndíj! 

 

  1. Pályázó neve
  2. Neptun kódja
  3. Kar, évfolyam
  4. Fogadó intézmény neve, országa
  5. Mobilitás pontos dátuma

 

Kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement for Traineeship (MA) Word formátumban.
Fontos! Mielőtt az MA-t aláíratja, először jóvá kell hagynunk. Kérjük, használja a kitöltési útmutatót!

Mobility Agreement letöltése

Kitöltési segédlet a Mobility Agreement dokumentumhoz


Befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által
(Elsődlegesen ezt a Pannónia specifikus dokumentum használata szükséges. Amennyiben a fogadó fél valamilyen okból nem írja alá ezt, kizárólag ebben az esetben fogadjuk el a fogadó fél által kiállított Letter of Acceptance-et.)
Letter of Acceptance dokumentum letöltése


Aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolás a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni


Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban


Biztosítással kapcsolatos információk

Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?

  • A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
  • Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
  • Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
    • Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
  • Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
  • Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.

Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:

Kari koordinátorok elérhetőségei

ÁOK: Frittmann Anikó – frittmann.aniko@semmelweis.hu

FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – toth.zsuzsanna@semmelweis.hu

GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu

ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu

PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu

Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu

 

Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés

Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?

Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.

Hiánypótlás

Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül  pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.

Fellebbezés

A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.

A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.

Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson

Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.

 

Elnyert pályázat utáni teendők

Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően

Támogatási szerződés megkötése

  1. lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
  2. lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
  3. lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)

  1. Fontos!

    A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.

Mikor kapom meg a támogatást?

Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.

A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.

Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe

 

Mobilitás lezárása

A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni

Certificate of Attendance

Ez az időtartam igazolás.

  • A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
  • A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
  • Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése

Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.

Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!

Hallgatói beszámoló készítése

  • Az útmutatónk szerint kell megírni.
  • Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
  • Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
  • Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
  • PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez

Hiányos dokumentumok esetén

Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.

Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.

 

Szeretjük a képeslapokat! 🤩

A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰

Címünk:

Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum

Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙