TÁJÉKOZTATÓ
a Semmelweis Egyetem 2023. évi beszerzési és közbeszerzési tervének elkészítéséről
valamennyi szervezeti egység vezetője és gazdasági vezetője részére
Tisztelt Vezető Munkatársak!
Tájékoztatom Önöket, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 42. §-a alapján a Semmelweis Egyetem – mint ajánlatkérő – köteles éves összesített közbeszerzési tervet készíteni a közbeszerzési értékhatárt elérő értékű beszerzéseiről, melyet az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben 2023. március 31-ig közzé kell tennie.
A fenti jogszabályi kötelezettség teljesítése és az Egyetem beszerzési költségeinek csökkentése – a méretgazdaságosság adta előnyök kihasználásával – szükségessé teszi a költségek egységes formában való tervezését, gazdálkodó egységenként. A közbeszerzési terv tartalmazza az Egyetem szervezeti egységeinek építési beruházás, árubeszerzés, szolgáltatás beszerzésére irányuló igényeinek (tervezett beszerzéseinek) összesítését.
A Beszerzési Igazgatóság által összeállított táblázat (1. számú melléklet) alapján a közbeszerzési terv elkészítéséhez legkésőbb 2023. február 17. napjáig kell visszaküldeni az adatokat a Beszerzési Igazgatóság részére. A Beszerzési Igazgatóság gondoskodik a szolgáltatott adatok rendszerezéséről, összesítéséről és a terv közzétételéről.
A beszerzéseket az Önök részletes előrejelzései alapján lehet tervezni és végrehajtani. A gazdálkodás hatékonyságának javítása mellett az Egyetem minden beszerzése meg kell, hogy feleljen a jogszabályi környezetnek.
A Semmelweis Egyetem 2023. évi közbeszerzési tervének elkészítéséhez kérem, adják meg az Önök által vezetett szervezeti egység – a közvetlenül érintett felelős gazdasági vezető által jóváhagyott – 2023. évre vonatkozó tervezett beszerzési igényeit.
A Kbt. szabályozása szerint a közbeszerzési terv elkészítése előtt az ajánlatkérő indíthat a tárgyévben közbeszerzési eljárást, amelyet a tervben szintén megfelelően szerepeltetni kell.
Nem kell szerepeltetni a tervben azokat az igényeket, melyek hatályos szerződés alapján a tárgyév egészét tekintve teljesíthetők, és hatályuk nem teszi szükségessé 2023. évben beszerzési eljárás elindítását, illetve azokat a beszerzéseket, melyek vonatkozásában a 2023. év előtti időszakban közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívással elindult.
Ugyanakkor a közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét. (A tervezett beszerzési igény fogalma értelemszerűen tágabb kategória, mint a megvalósuló beszerzés fogalma, hiszen egy tervezett beszerzés teljesüléséhez a finanszírozási forrásoknak is rendelkezésre kell állniuk, és ezen kívül is sok egyéb szakmai, szervezeti, stb. feltételnek is meg kell valósulnia.) Az ajánlatkérő egyébként a közbeszerzési tervben eredetileg nem szereplő közbeszerzésre, vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárást is lefolytathatja, ha az általa előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás miatt merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is.
Az igények közlése tehát nem jelent automatikusan beszerzési (vásárlási, finanszírozási) kötelezettséget, ugyanakkor ezen információk alapján történik 2023. évben az Egyetemet átfogó közbeszerzések előkészítése, szükség esetén a közbeszerzési eljárások lebonyolítása – természetesen minden esetben a szükséges további egyeztetés lefolytatását követően –, ezért az eljárások tervezése érdekében a közbeszerzési terv minél megalapozottabb adatok alapján történő elkészítése szükséges.
Annak érdekében, hogy a beszerzési igények minél pontosabban felmérésre kerülhessenek,
– a jelenleg hatályos, de 2024. július 31. napjánál korábban lejáró szerződések,
– a 2022. évben felmerülő és a Beszerzési Igazgatósághoz beérkezett igények,
– illetve a külön szabályozott közbeszerzések termékcsoportjai
alapján összeállított, de a saját igényekkel kiegészíthető táblázat (1. sz. melléklet) kitöltését kérjük. A táblázatban a 2023. évben az adott tárgykörre vonatkozó, tervezett nettó kiadások (megrendelések) összegét kell feltüntetni. (D. oszlop)
A felsorolásban szereplő beszerzési tárgyakon kívül szükséges a tervezett egyedi, eseti beszerzések megadása is, pl. klímabeszerzés, várhatóan felmerülő speciális javítási szolgáltatások, stb. feltüntetése, különös tekintettel a már elnyert vagy folyamatban lévő pályázatok megvalósításához szükséges beszerzésekre.
Felhívjuk a kitöltést végző munkatársak figyelmét a kitöltési segédletre, amely külön munkalapon megtalálható.
Az adatszolgáltatást a Beszerzési Igazgatóság részére Fanici Julianna Gyöngyvérnek címezve (fanici.gyongyver@semmelweis.hu) kell megküldeni, legkésőbb 2023. február 17-ig. A kitöltéssel kapcsolatos kérdéseikre a Beszerzési Igazgatóság Beszerzéstervezési és Minősítési Osztály osztályvezetője készséggel áll rendelkezésükre, az alábbi elérhetőségen: Delényi Gabriella, Tel: 210-9610/112; 20/825-0167; delenyi.gabriella@semmelweis.hu.
Együttműködésükre ebben a fontos témában is számítok.
Budapest, 2023. január 13.
Tisztelettel: Dr. Farkas Dénes igazgató
Melléklet:
– 2023. évi beszerzési és közbeszerzési terv elkészítéséhez kapcsolódó excel fájl
Tájékoztató közbeszerzési terv 2023
2023. évi beszerzési és közbeszerzési terv