Bevételkezelési osztályvezető: Pajger Gabriella
A Bevételkezelési Osztályhoz tartozó csoportok feladatai
Bevételi Csoport
- SD számla kiállítása,
- támogatások könyvelése, egyeztetése a támogatói okirat és egyéb dokumentumoknak megfelelően (KIM, NEAK – finanszírozás, patika ártámogatás)
- a forintos bankszámlákra beérkező jóváírások könyvelése,
- az egyetemi patikák napi forgalmának könyvelése,
- jegyzetbolt / könyvtár bevételek könyvelése,
- KKT parkolás bevétel könyvelése,
- kaució, kamat, üdülés előleg könyvelése,
- munkabértartozás könyvelése a bérszámfejtés betöltő táblája alapján,
- a szervezeti egységek által kiállított számlák ellenőrzése,
- bevétel elhatárolások gyűjtése, rendezése és könyvelése, átértékelés könyvelése,
- SAP-ban devizában kiállított számlák év végi átértékelése, az átértékelési különbözet könyvelése,
- vevőminősítések elvégzése,
- vevőminősítések alapján értékvesztés könyvelése,
- főkönyvi egyezőség biztosítása,
- leltárkészítési feladatok leltározási ütemterv szerint,
- könyvvizsgálattal kapcsolatos adatszolgáltatás dokumentumainak előkészítése,
- adatszolgáltatásokhoz vevő analitika biztosítása,
- adatszolgáltatás az Egyetem éves beszámolójához, adatszolgáltatásaihoz a kért formában és tartalommal, az határidőre teljesíthető legyen.
NEPTUN Pénzügyi Csoport
- Neptun számla kiállítása átvállalt tandíj esetén,
- NEPTUN rendszerben stornó jóváíró számlák elkészítése,
- gyűjtőszámlák kezelése,
- a hallgatók által fizetett tandíj bevételek könyvelése a deviza és forint számlákon,
- visszautasított ösztöndíjak banki könyvelése,
- tandíjkedvezmények, többlettbefizetések visszautalása,
- valutapénztári forgalom könyvelése,
- diákhitel SAP kezelése,
- egyetemen belüli saját dolgozó tandíjátvállalás könyvelés,
- NEPTUN és SAP rendszer egyezőségének ellenőrzése,
- függő tételek rendezése,
- hallgatói aktív lista elkészítése és kiküldése a szervezeti egységek részére,
- hallgatói vevői követelés minősítés elvégzése,
- minősítés könyvelése,
- hallgatói tandíjak és ösztöndíjak elhatárolásának gyűjtése, rendezése és könyvelése, átértékelés könyvelése,
- NEPTUN rendszerben devizában kiállított számlák év végi átértékelése, az átértékelési különbözet könyvelése,
- főkönyvi egyezőség biztosítása,
- leltárkészítési feladatok leltározási ütemterv szerint,
- könyvvizsgálattal kapcsolatos adatszolgáltatás dokumentumainak előkészítése,
- adatszolgáltatás az Egyetem éves beszámolójához, adatszolgáltatásaihoz a kért formában és tartalommal, az határidőre teljesíthető legyen.
Követeléskezelési Csoport
- vevői törzsadat létrehozása, karbantartása,
- vevői folyószámlák nyomon követése, monitorozása,
- a lejárt vevői követelésállomány kimutatása,
- nyitott vevő tételek megküldése a szervezeti egység részére,
- visszaigazolt követelések feldolgozása,
- befizetett tartozások egyeztetése,
- jogi igazgatóság felé adatszolgáltatás,
- vevői egyenlegközlő levelek ellenőrzése, egyeztetése,
- vevő egyenlegközlők megküldése (december 31-i állapot),
- pénzügyi kompenzálási megállapodások megkötése,
- késedelmi kamatközlő elkészítése, kiküldése, nyilvántartása,
- kimenő e-számlához kapcsolódó nyilatkozatok kezelése,
- értékvesztéssel kapcsolatos egyéb feladatok,
- kiegyenlített tételek értékvesztésének visszaírása,
- behajthatatlan követelések kezelése, felterjesztése leírásra, könyvelése,
- főkönyvi egyezőség biztosítása,
- leltárkészítési feladatok leltározási ütemterv szerint,
- könyvvizsgálattal kapcsolatos adatszolgáltatás dokumentumainak előkészítése,
- ellenőrzött adatot ad az Egyetem beszámolójához,
- adatszolgáltatásaihoz a kért formában és tartalommal, hogy az határidőre teljesíthető legyen.