A Pénzügyi Igazgatóság feladatai
- A pénzügyi és számviteli rend kialakítása és betartatása.
- Előkészíti az Igazgatóság feladatköréhez tartozó szabályzatokat, eljárási rendeket (számviteli politika, számlarend, számlatükör, követeléskezelési szabályzat, számviteli bizonylat rend), valamint az ehhez kapcsolódó módosításokat.
- Iktatja az egyetemre beérkező szállítói számlákat.
- Ellenőrzi az Egyetem szervezeti egységei által igénybevett szolgáltatások és termékbeszerzések szállítói számláival kapcsolatos számviteli bizonylatokat.
- Gondoskodik a számlák, valamint az egyéb kifizetések határidőn belüli kifizetéséről.
- Egyeztetést folytat a szállítói folyószámlákkal kapcsolatban.
- Gondoskodik a bevételek számviteli nyilvántartásáról.
- Rögzíti a hallgatói befizetésekkel kapcsolatos tranzakciókat az SAP rendszerben.
- Figyelemmel kíséri a támogatások támogató általi folyósításának, a szervezeti egységek által kibocsátott számlák pénzügyi teljesítését. A támogatásokkal, pályázatokkal és célelszámolásokkal kapcsolatos ellenőrzéseket, egyeztetéseket folytat.
- Elkészíti a hatáskörébe utalt adófizetési kötelezettség körében a bevallásokat, továbbá teljesíti az adófizetési kötelezettségeket.
- Gondoskodik a kintlévőségek behajtásáról.
- Biztosítja az Egyetem likviditását, a pénzforgalmi számlák kezelését, a szervezeti egységek készpénzellátását.
- Biztosítja a hatályos számviteli jogszabályok betartása mellett az elfogadott számlarendnek megfelelően a gazdasági események könyvelését.
- Ellátja a havi és éves zárással kapcsolatos számviteli feladatokat.
- Biztosítja a számviteli bizonylatok jogszabályban meghatározott időtartamú őrzését.
- Nyilvántartja az egyetemi és az idegen tulajdonban lévő vagyonban beálló változásokat.
- Leltárellenőrzési ütemtervet készít, amely alapján a Leltárkészítési és leltározási szabályzatban foglaltak szerint ellátja a leltárellenőrzési feladatokat.
- Elkészíti az egyetem éves beszámolóját, üzleti jelentését és közhasznúsági mellékletét, továbbá más, feladatkörébe utalt adatszolgáltatásokat.