Egyetemünk örömmel tapasztalja, hogy épületeink és tereink egyre több rendezvényszervező érdeklődését keltik fel. Köszönjük a megkereséseket és a bizalmat; intézményünk alapvetően nyitott az olyan kezdeményezésekre és együttműködésekre, amelyek összeegyeztethetők az Egyetem működésével és szakmai céljaival.
Ugyanakkor fontos rögzítenünk, hogy az érintett épület, a Nagyvárad Téri Elméleti Tömb elsődlegesen nem rendezvényhelyszín, hanem oktatási és kutatási célokat szolgáló egyetemi létesítmény. Az épületben oktatóhelyiségek, kutatólaboratóriumok, valamint az Egyetem mindennapi szakmai működéséhez szükséges infrastruktúra található.
Erre tekintettel az épület külső, különösen nagyobb létszámú vagy jelentős terheléssel járó rendezvények – így például bálok – céljára történő rendelkezésre bocsátását nem tudjuk támogatni. Az ilyen események az épület és annak infrastruktúrája szempontjából fokozott igénybevételt és amortizációt jelentenek, továbbá olyan üzemeltetési és biztonsági kockázatokat teremthetnek, amelyek nehezen egyeztethetők össze az épület elsődleges oktatási és kutatási funkciójával.
Az Egyetem az épület rendezvénycélú kapacitásait elsősorban saját hallgatói és egyetemi rendezvényei, valamint szakmai és tudományos konferenciák, programok számára kívánja fenntartani. Ezzel biztosítható, hogy az alkalmi rendezvényhasználat az Egyetem alapfeladataihoz, közösségi életéhez és szakmai küldetéséhez kapcsolódjon.
Kiemelt szempont továbbá a biztonság. Az épület speciális funkcióira, a benne található oktatási és kutatási infrastruktúrára, valamint az Egyetem felelősségére tekintettel az épületben megtartott rendezvények biztosítását kizárólag az Egyetem saját Biztonságtechnikai Igazgatósága láthatja el. Ettől külső rendezvény esetében sem tudunk eltekinteni.
Mindez nem a rendezvényszervezői megkeresések vagy kezdeményezések elutasítását jelenti. Éppen ellenkezőleg: nagyra értékeljük, hogy az Egyetemet és annak tereit vonzó, értékes helyszínnek tartják, és köszönjük a hozzánk forduló szervezők érdeklődését.
Az érintett épület esetében azonban elsődleges felelősségünk az oktatási és kutatási tevékenység zavartalanságának, az egyetemi infrastruktúra hosszú távú megóvásának, valamint a hallgatók, oktatók, kutatók és az épületben található értékek biztonságának biztosítása. Ennek megfelelően az épületet általános, külső rendezvényhelyszínként nem kívánjuk működtetni.