| Lekérdezés neve | Hibakód | Hiba leírása | Hiba oka | Javítás a Neptunban | |
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0007 | Ha a gyermekgondozás jogcíme GYED, akkor a jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 2 év lehet. | Ha a gyermekgondozás jogcíme GYED, akkor a jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 2 év lehet. | Ha az előnyben részesítés alapja „Gyermekgondozási díj (GYED)”, akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül „Jogosultság kezdete” és „Jogosultság vége” dátummezők közötti intervallum |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0011 | A hallgató első állampolgársága kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hallgató első állampolgársága kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Állampolgárságok” mező értéke Figyelem: Az állampolgárság napi aktuális adat! A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0016 | A hallgató születési helyének települése kötelező adat. A település a kapcsolódó törzstábla (TELEPULES) adatait veheti fel, vagy ha a települést nem tartalmazza a törzstábla, akkor azt szövegesen kell megadni. | A hallgató születési helyének városa kötelező adat. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül ” Születési város” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0021 | Nappali munkarenden 1. magyar állampolgárságú hallgatók; 2. miniszteri ösztöndíjas évi 12 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő Európán kívüli állampolgárok; 3. miniszteri ösztöndíjas évi 10 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő európai állampolgárok; 4. miniszteri ösztöndíjas évi 10 havi, illetve 12 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő határon túli magyar állampolgárok; 5. nemzetközi megállapodás alapján a küldő fél ösztöndíjával tanulmányokat folytató külföldi állampolgárok; 6. viszonosság esetében külföldi államok kiküldötteinek gyermekeként tanulmányokat folytató külföldi állampolgárok 7. a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag támogatott képzésben részt vevő, aki az Európai Gazdasági Térséghez tartozó ország állampolgára esetében kötelező TAJ számot megadni. | A hallgató TAJ száma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül ” TAJ szám” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0022 | Ha a hallgatónak van magyar állampolgársága, akkor az adóazonosító jel megadása kötelező. | A hallgatónak hiányzik az adóazonosító jele. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Adóazonosító jel” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0025 | Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme csak a következők egyike lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. | Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Tartózkodási jogcím” mező. Szorosan összekapcsolódik a hallgató által beadott okmányokkal. FIR 2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. A hírlevél tartalmazza, hogy bizonyos tartózkodási jogcímhez milyen okmányokat kell rögzíteni a Hallgatók (5400) menüpont Okmányok tabulátor fül alatt. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0026 | Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. | Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Tartózkodási jogcím” mező. Szorosan összekapcsolódik a hallgató által beadott okmányokkal. FIR 2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. A hírlevél tartalmazza, hogy bizonyos tartózkodási jogcímhez milyen okmányokat kell rögzíteni a Hallgatók (5400) menüpont Okmányok tabulátor fül alatt. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0027 | Ha a hallgató rendelkezik magyar állampolgársággal, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. | Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Tartózkodási jogcím” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0028 | Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. | Tartózkodási jogcím adat hiányzik. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Tartózkodási jogcím” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0030 | Magyarországi cím esetében a település azonosítóját kötelező megadni, amelynek az értéke csak a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem magyarországi cím esetében a település nevét szövegesen kötelező megadni. | A cím települése nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, „Város” (Település) mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0031 | A cím közterülete kötelező adat. | A cím közterülete nincs megadva. (A címből az utca mező nincs kitoltve.) | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, „Közterület” (Utca) mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0033 | A cím országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. | A cím országa nincs megadva vagy nem a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletben található érték került feladásra az | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, „Ország” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0035 | A hallgató lakóhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező. | Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, lakcím sor (Állandó lakcím és/vagy Tartozkódási cím) megadása kötelező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0046 | A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. | A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, a nyelvvizsgához kapcsolódó „Fok” mező értéke nincs kitöltve vagy „nincs megadva” kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a „Nyelvvizsgák” tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0047 | A nyelvvizsga bizonyítvány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. | A nyelvvizsga bizonyítvány típusa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, a nyelvvizsgához kapcsolódó „Típus” mező értéke nincs kitöltve vagy „nincs megadva” kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a „Nyelvvizsgák” tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0050 | A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. | A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, „Nyelvvizsga hely” mező Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a „Megszerzés helye” mezőben kell rögzíteni szövegesen a nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nevét. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0054 | Az okmány sorszáma kötelező adat. | A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Okmányok tabulátor fül, „Azonosító” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0055 | A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma kötelező adat. | A hallgatói okmány kiállítás dátuma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Okmányok tabulátor fül, „Kiállítás dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0056 | Az okmány lejárati dátuma kötelező adat. | A hallgatói okmány érvényességének vége nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Okmányok tabulátor fül, „Érvényesség vége” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0058 | Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. | Ha van tartózkodási engedély, akkor a tartózkodási jogcím megadása kötelező. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Tartózkodási jogcím” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0123 | A hozott dokumentum típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (BIZTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hozott dokumentum típusa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek tabulátor fül, Alap adatok tabulátor fülön, „Típus” mező (Ez a sor két mezőre vonatkozik az egyik az előképzettség intézmény típusára /pl.: Egyetem, Főiskola, Gimnázium stb./, a másik az előképzettség típusára /pl.: Előképzettség, Végzettség/.) |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0125 | Ha a hozott dokumentum középfokú végzettséget igazol, a végzettséghez kapcsolódó képzés munkarendje kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (MUNKAREND) található értékkészletből vehet fel értéket. | Hozott dokumentum (érettségi bizonyítvány, Oklevél) munkarendje nem került feladásra. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400), Előképzettségek tabulátor fül, Alapadatok tabulátor fülön, „Tagozat” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0126 | Ha a hozott dokumentum középfokú végzettséget igazol, a végzettséghez kapcsolódó képzés országa kötelező adat. Az ország csak a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hallgatóhoz megadott középiskola országa hiányzik. Az adatot fel kell tölteni, a szervezeti egység címénél (állandó cím) |
A középiskolának címet kell rögzíteni. Akkor is kell címet rögzíteni, ha pl. érettségi tanúsítványról van szó, melyet Kormányhivatal adott ki. Az Ország információ oszlopszerkesztéssel megjeleníthető. Mező helye a Neptunban: Az adat az Adminisztráció/Külső szervezeti egységek (6850) menüpontban a Címek tabulátor fülön az állandó cím típusából, az „Ország” mező értékéből kerül feladásra. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0127 | A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat. | Nem került feladásra a feladott (előképzettségnél) bizonyítvány dátuma | Hozott dokumentum: érettségi bizonyítvány, oklevél Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek tabulátor fül, Kiegészítő adatok tabulátor fülön, „Befejezés (dátuma)” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0129 | A bizonyítvány foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (BIZFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hallgatói bizonyítvány foka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüponton, az Előképzettségek tabulátor fül, Kiegészítő adatok tabulátor fülön, „Bizonyítvány foka” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0196 | Magyarországi cím esetében az irányítószám kötelező adat. | A cím irányítószáma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, „Ir.szám” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0215 | A hallgató második állampolgársága a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket, ha megadásra kerül. | A hallgató második állampolgársága a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket, ha megadásra kerül. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Állampolgárságok” mező A FIR- itt is kezeli a hatályosságot. FIR gráfban az Országok listájában látható a hatályosság. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0221 | Ha az előnyben részesítés alapja nem fogyaték, akkor a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma nem adható meg. | Ha az előnyben részesítés alapja nem fogyaték, akkor a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma nem adható meg. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont Előnyben részesítés tabulátor fülön a „Beadás dátuma” mezőt üresre kell állítani, ha az előnyben részesítés típusa nem fogyaték. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0258 | A hallgató adóazonosító jele nem felel meg az előállítási szabálynak. | A hallgató adóazonosító jele nem felel meg az előállítási szabálynak. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, „Adóazonosító jel” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0272 | A hozott dokumentum nyomdai sorszáma kötelezően megadandó adat. | A hozott dokumentum nyomdai sorszáma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Előképzettségek tabulátor fül, Kiegészítő adatok belső tabulátor fülön, „Nyomdai sorszám” mező. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.adatokkal kapcsolatos | H0287 | A hallgató adóazonosító jelének értéke nem lehet 8888888888. | Az adóazonosító jel értéke nem lehet 8888888888. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül ” Adóazonosító jel” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0061 | A hallgató szakjához tartozó képzés telephelye kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. | A feladott xml nem tartalmaz telephely adatot. | Mező helye a Neptunban: A hallgató telephely adat a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüponton a „Telephely mező”-ből kerül feladásra (telephelynek kell legyen állandó típusú lakcíme). Amennyiben a „Telephely” mező nincs kitöltve, akkor a hallgató képzéséhez tartozó szervezeti egység (Hallgató/ Hallgató képzései (6000) menüponton a „Szervezeti egység” mező telephelyének állandó típusú címéből (város adat) kerül feladásra. A Telephelyhez állandó típusú lakcím a Telephelyek (55800) menüpontban a címek tabulátor fülön rögzíthető. A feladott xml-be csak az érvényes telephely cím kerülhet. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0063 | Ha a tanulmányi jogviszony típusa részismereti hallgatói jogviszony, akkor a képzési időszakok finanszírozási formája csak költségtérítéses vagy önköltséges lehet. | A képzéshez megadott finanszírozási forma hibás. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Pénzügyi státusz2” mező A Vendéghallgatói és Előkészítős hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a „Pénzügyi státusz2” mező értéke csak az „Egyéb” kódtétel értéket veheti fel. Olyan Pénzügyi státusz1 (jelenleg a Neptunban a „még nem meghatározott”) értéket kell választani melynek a Pénzügyi státusz2 kódtétel értéke: Egyéb. Részismeretes hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóknál a „Pénzügyi státusz2” mező értéke csak Költségtérítéses vagy Önköltséges lehet. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0065 | A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátumával. | Nincs kapcsolódó képzés, amelynek a kezdő dátuma megegyezik a jogviszony kezdő dátumával. | Amennyiben több képzés tartozik a hallgatói jogviszonyhoz, akkor az időben az első képzés kezdő dátuma a hallgatói jogviszony kezdő dátuma és a hallgatói jogviszony vég dátuma az időben az utolsó képzés vég dátuma. Ha a hallgató képzésváltással/tagozatváltással került át másik képzésre, akkor az időben az első képzés végdátuma és a képzésváltással létrejött képzés kezdő dátuma között 1 nap eltérés lehet. Amennyiben a fenti dátumoknál eltérés mutatkozik, akkor jelentkezik a hibaüzenet. A hibakód megjelenése esetén ezért szükséges a hallgatói jogviszony ellenőrzése. (Ezt a Neptun Csoport már lefuttatta!) |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0066 | A hallgató szakjához tartozó képzés megszűnése esetében a képzés megszűnésének oka és a képzés végdátuma is kötelező adat. A megszűnés oka csak a kapcsolódó szótárban (KPZMSZTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. | Nem került feladásra a képzés megszűnés indoka, vagy nem helyes érték került kiválasztásra. | A Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton a „Jogv. megszűnés oka” mezőben nincs érték vagy olyan érték került kiválasztásra, mely a FIR2.0-ban már nem használatos. Amennyiben a Jogviszony megszűnése miatt kódtétel érték szerepel, (FIR2.0-ban már nem használatos kódtétel érték), akkor meg kell feleltetni a jelenleg használatos képzés megszűnés indok értékek valamelyikével. Szintén előfordul korábban végzett hallgatóknál, hogy a képzés megszűnés indoknál egyáltalán nem szerepel érték, (jelenleg már ha képzés megszűnés dátum kitöltésre kerül, akkor a program kikényszeríti a képzés megszűnés indok töltését is). Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogv.megszűnésének oka” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0067 | A hallgató szakjához tartozó képzés kezdő dátuma nem lehet előbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. | A képzés kezdő dátuma korábbi, mint a tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogviszony kezdete” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0068 | Lezárt tanulmányi jogviszony esetén az időben legkésőbb lezáródó képzés végdátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó jogviszony végdátumával. | Nincs olyan kapcsolódó képzés, amelynek a végdátuma megegyezik a jogviszony végdátumával. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogviszony vége” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0069 | A hallgató szakjához tartozó képzéshez kapcsolódó törzslap száma kötelező adat. | A képzéshez kapcsolódó törzslap száma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Törzsszám” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0080 | A hallgató szakjához tartozó képzés várható befejezésének dátuma kötelező adat. | Hallgató képzésénél a várható befejezés dátuma nincs kitöltve. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabulátor fül, „Várható befejezés (dátuma)” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0081 | A hallgató szakjához tartozó képzésre történő felvétel dátuma kötelező adat. | A hallgató képzésénél nincs kitöltve a felvétel dátuma. | Ez a dátum általában az adott évben történt gólya konvertálás dátuma. Átvett, intézményváltoztató hallgatóknál az intézménynek kell kitölteni, a felvételi határozat dátumával. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, „Felvétel dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0082 | A hallgató szakjához tartozó képzés megkezdésének indoka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (KPZKEZDINDOK) található értékkészletből vehet fel értéket. | A képzés megkezdésének indoka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tabulátor fül, „Jogv.létrejöttének oka” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0098 | Passzív hallgatói képzési időszak esetében a szüneteltetés oka kötelező adat, amely csak a kapcsolódó szótárban (KPZIDOSZINDOK) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hiba abból adódik, hogy a Hallgató/ Hallgató képzése/ Féléves adatok menüpontban a passziválás indoka mező nem került kitöltésre. | 2012/13/1 félévek előtti féléveknél is központilag feltöltésre került, a hallgató előzetes bejelentésére értékkel. Azóta a szabály módosításra került. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400), Alapadatok tabulátor fül, „Passziválás indoka” mező. A passzív félév azt jelenti, hogy az adott képzés, adott félévében a hallgató nem kíván a tanulmányi kötelezettségeinek eleget tenni, de sem a képzése, sem a jogviszonya nem szűnik meg ezáltal, ezért a passziválás indokát minden esetben meg kell adni. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0099 | A képzési időszakra vonatkozó, jövőbeli kezdő dátummal rendelkező adat nem adható meg. | A képzési időszakra vonatkozó, jövőbeli kezdő dátummal rendelkező adat nem adható meg. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), „Jogviszony kezdete” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0103 | Külföldi hallgató esetében a képzési időszakhoz kapcsolódó ösztöndíj kategória megadása kötelező, amely csak a kapcsolódó szótárban (KULFFIN) található értékkészletből vehet fel értéket. | A hallgató ösztöndíj kategóriája (külföldi finanszírozás) nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. | Külföldi hallgatók esetében az adat megadása kötelező! Hiánya esetén, az OEP-nek (egészségügyi szolgáltatásra való jogosultsághoz) nyújtott adatszolgáltatásból az érintett hallgató kimarad! Költségtérítéses, Önköltséges, hallgatók esetében is kötelező az adat kitöltése, ebben az esetben javasolt a következő érték választása: – a felsőoktatási intézménnyel kötött megállapodás alapján költségtérítéses képzésben részt vevő külföldi állampolgár Csak ezen érték kiválasztása esetén nem történik OEP jelentés! Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400), Alapadatok tabulátor fül, „Külföldi finanszírozás” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0106 | A képzési időszak végéig a képzésen teljesített kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül) kötelező adat. | A feladott xml-be nem került bele a féléven található kumulált elismert kreditek. | Az adat az átlagszámítással, ill. a félévzárással kerül be a mezőbe. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400), Átlagok tabulátor fül, „Kumulált megszerzett kreditek száma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0107 | A képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek elismert száma kötelező adat. | A feladott xml-be nem került bele a féléven található kumulált elismert kreditek. | Az adat az átlagszámítással, ill. a félévzárással kerül be a mezőbe. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400), Átlagok tabulátor fül, „Kumulált elismert kreditek száma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0178 | Nem adható meg olyan tanulmányi jogviszony és képzés(ek) kapcsolat, ahol a képzés(ek) kezdeti és végdátuma által meghatározott intervallum(ok) nem fedi(k) le a teljes jogviszonyt. | A hallgató képzéseinek időtartama nem fedi le a teljes jogviszonyt. | A feladásra került hallgatói jogviszonyhoz tartozó képzéseknek le kell fednie a teljes jogviszonyt. Amennyiben egy képzés tartozik a jogviszonyhoz, akkor a képzés kezdő dátuma egyben a hallgatói jogviszonykezdő dátuma is, és a képzés vég dátuma a hallgatói jogviszony vég dátuma kell legyen. Amennyiben több képzés tartozik a hallgatói jogviszonyhoz, akkor az időben az első képzés kezdő dátuma a hallgatói jogviszony kezdő dátuma és a hallgatói jogviszony vég dátuma az időben az utolsó képzés vég dátuma. Ha a hallgató képzésváltással/tagozatváltással került át másik képzésre, akkor az időben az első képzés végdátuma és a képzésváltással létrejött képzés kezdő dátuma között 1 nap eltérés lehet. Amennyiben a fenti dátumoknál eltérés mutatkozik, akkor jelentkezik a hibaüzenet. A hibakód megjelenése esetén ezért szükséges a hallgatói jogviszony ellenőrzése. (Ezt a Neptun Csoport már lefuttatta!) Figyelem! A hiba oka lehet, hogy a FIR nem veszi figyelembe a képzés vég dátumát! A FIR a képzés vég dátumát csak akkor veszi figyelembe ha a képzés megszűnés indok is megadásra került! Gyakori hiba, hogy a képzés megszűnés indoknál korábban a FIR1.0 használatos Jogviszony megszűnése miatt kódtétel érték szerepel, mely érték azonban nem volt automatikusan megfeleltethető a FIR2.0-ban használatos értékekkel. Így ez az érték nem kerül feladásra, ezért a képzés megszűnés dátumot sem kezeli a FIR annak ellenére, hogy ki van töltve. A megoldás, hogy azoknál a hallgatóknál akiknél a Jogviszony megszűnése miatt érték szerepel, le kell cserélni a jelenlegi használatos képzés megszűnés indok értékek valamelyikével. Valamint a Jogviszony megszűnése kódtétel értéket javasolt a kódtételeknél nem látható értékre állítani, hogy ezután már ne lehessen kiválasztani. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogviszony kezdete” mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogviszony vége” mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Alapadatok tabulátor fül, „Jogv.megszűnés oka” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0182 | A tanulmányi jogviszony kezdő dátuma nem lehet későbbi, mint a végdátuma. | A tanulmányi jogviszony kezdő dátuma nem lehet későbbi, mint a végdátuma. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüponton a Jogviszony adatok tabulátor fülön a „Jogviszony” kezdő vagy végdátuma hibás. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0184 | Az adott személynek az intézményben egymást átfedő időtartamban nem lehet több hallgatói jogviszonya. | A hiba akkor jelentkezik, ha a hallgatónak Hallgatók menüpontban Jogviszony adatok tabulátor fülön egyszerre egy időintervallumban vagy időbeni átfedéssel, több azonos típusú hallgatói jogviszony sora is található. Az is hiba, ha ugyanazzal a dátummal kezdődik a későbbi jogviszony, mint amelyik nappal a korábbi megszűnt. | A hibakód megjelenése esetén ezért szükséges a hallgatói jogviszony ellenőrzése. (Ezt a Neptun Csoport már lefuttatta és feladásra kerül a FIR-be!) | |
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0199 | A képzés végdátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony végdátuma. | A képzés végdátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony végdátuma. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók (5400) menüponton a Jogviszony adatok tabulátor fülön a „Jogviszony végdátumát” kell összehasonlítani a jogviszonyhoz tartozó képzések időben utolsó képzés végdátumával a Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton a „Jogviszony vége” mező értékével |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0217 | Ha a hallgató előző és aktuális képzési időszakának finanszírozási formája eltérő, akkor az aktuális időszakban a finanszírozási forma változásának oka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (FFORMVALT) található értékkészletből vehet fel értéket. | A Finanszírozási forma változás oka mező nem került kitöltésre. | Amennyiben a hallgató előző képzési időszakának finanszírozási formájához képest változott a finanszírozási forma, akkor töltendő az adat. | |
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0227 | Aktív hallgatói képzési időszak esetében a szüneteltetés oka nem adható meg. | Aktív hallgatói képzési időszak esetében a szüneteltetés oka nem adható meg. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók/Hallgatók képzései/Féléves adatok (6400) menüponton az „Alap adatok” tabulátor fülön, ha a hallgató félévének a státusza aktív, akkor a „Passziválás indoka” és „Passziválás dátuma” mezőt nem szabad kitölteni. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0248 | Tanulmányi jogviszony csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi, mint 2006. január 31. | A hallgatónak olyan kollégiumi jogviszonya van megadva, amely 2006. január 31 előtti, pedig a tanulmányi jogviszonya a képzésen későbbi. | Mező helye a Neptunban: A Hallgatók/Kollégiumi ciklusok (12250) menüponton javítani kell a Valós dátumokra vonatkozó „Beköltözés” és „Kiköltözés” dátumát. Ha a hallgatónak nincs ilyen kollégiumi jogviszonya, akkor a hallgatót ismételten fel kell adni a FIR felé (régi feladásnál bekerültek a 2006. január 31 előtti jogviszonyok). |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0270 | A hallgató képzéséhez tartozó képzési időszakok sora nem teljes, valamely képzési időszak hiányzik vagy olyan képzési időszak is bejelentésre került, mely a képzés időtartamán kívül esik. | A hallgató képzéséhez feladott képzési időszakok (félévek) hiányosak vagy több, mint ami a képzés időtartamához tartozik (a feladott félév megelőzi a képzés jogviszony kezdetét, vagy későbbi, mint a képzés jogviszony vége) | A hallgatónál feladásra került félévek hiányosak. A feladásra csak azok a félévek kerülnek melynél a státusz2-ben aktív vagy passzív státusz szerepel. Amely félévnél státusz2-ben Nincs jogviszony szerepel az a félév nem kerül feladásra! Így azok a félévek sem ahol pl. az intézmény a félévnél Záróvizsgát tett, Diplomát szerzett, Még nem meghatározott, stb. státuszokat állított be. A fontos, hogy a hallgató képzés kezdő dátuma és a képzés vég dátuma között minden félévnek szerepelnie kell a feladásban! A Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton a „Képzés megszűnés indok” mezőben nincs érték vagy olyan érték került kiválasztásra, mely a FIR2.0-ban már nem használatos. Amennyiben a Jogviszony megszűnése miatt kódtétel érték szerepel, (FIR2.0-ban már nem használatos kódtétel érték), akkor meg kell feleltetni a jelenleg használatos képzés megszűnés indok értékek valamelyikével. Szintén előfordul korábban végzett hallgatóknál, hogy a képzés megszűnés indoknál egyáltalán nem szerepel érték, (jelenleg már ha képzés megszűnés dátum kitöltésre kerül, akkor a program kikényszeríti a képzés megszűnés indok töltését is). |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_h.jogviszonnyal kapcsolatos | H0282 | Hallgatói (doktoranduszi) jogviszony esetében a képzési időszak finanszírozási formája a törvényi kategóriáktól eltérően van megadva. A 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) hatálya alatt indított képzések esetében az államilag támogatott és a költségtérítéses finanszírozási forma nem adható meg. | Hallgató valamely félévénél szereplő finanszírozási forma (pénzügyi státusz) nem felel meg a törvényi feltételeknek. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400), Alapadatok tabulátor fül, „Pénzügyi státusz2” mező A hibaüzenet esetén célszerű a jogviszony kezdetének okát is ellenőrizni. ÁTSOROLÁS, ÁTVÉTEL, KÉPZÉSVÁLTÁS Azon hallgatók esetén, akik 2011/2012. második félévében, vagy azt megelőzően létesítettek hallgatói jogviszonyt és átsorolásra vagy átvételre kerültek vagy képzést váltottak, továbbra is költségtérítéses és állami támogatott finanszírozási formában folytatják tanulmányaikat. E hallgatói csoporttal nem kell ösztöndíjszerződést kötni, csak abban az esetben, ha új képzésre nyernek felvételt. Amennyiben a hallgató képzést vált, akkor a képzésen a jogviszony keletkezés indokának nem helyes, ha a Felvétel kerül megadásra! Ekkor a Képzésváltás intézményen belüli értéket kell választani és 1 nappal későbbi legyen az új képzésen a képzés jogviszony kezdődátuma. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0029 | Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. | Abszolutórium dátuma hiányzik. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tabulátor fül, „Abszolutórium dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0040 | A kimeneti vizsga eredménye kötelező adat. | A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabulátor fül, „Záróvizsga dátuma”, és „Sikeres kimeneti vizsga” jelölőnégyzet kitöltése kötelező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0072 | Az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma előbbi kell legyen, mint a szakhoz tartozó képzésben sikeresen teljesített záróvizsga dátuma. | A végbizonyítvány (abszolutórium) dátuma későbbi, mint a sikeres záróvizsga dátuma. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Oklevél tabulátor fül, „Abszolutorium dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0094 | Egy hallgatói képzéshez csak egy oklevél adható meg. | Hiba oka, hogy rosszul, két helyre került feltöltésre az Oklevél száma. | A hiba oka, hogy a Hallgató képzései menüpontban az Oklevél adatok tabulátor fülön és a Hallgató képzései menüpontban a Modulok adatai tabulátor fülön is kitöltésre kerültek az oklevél adatok. Helyes használat: Ha az intézmény a hallgatónak egy oklevelet állít ki az adott képzésen, akkor a Hallgatók/Hallgatók képzései (6000) menüponton, az Oklevél tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ilyen esetben képzésen kerül az oklevél kiadásra. Ha az intézmény a hallgatónak az adott képzésén több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgatók kézései (6000) menüponton a Modulok tabulátor fülön kell, szakonként kitölteni az Oklevél adatokat. Figyelni kell, hogy a mindkét helyen nem szabad kitölteni az adatot. |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0151 | Az oklevél sorszáma kötelező adat. | Az oklevél nyomdai sorszáma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél adatok tabulátor fül, Sorszámok panelben hozzárendelt Oklevél típusú nyomtatvány sorszáma |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0154 | Az oklevél aláíróinak neve kötelező adat. | Az oklevél aláíróinak neve nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél adatok tabulátor fül, Oklevélre kerülő nevek belső tabulátor fül, „Záróvizsga bizottság elnöke” és „Rektor/Dékán” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0155 | A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma kötelező adat. | Záróvizsga dátuma nincs megadva. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél adatok tabulátor fül, „Záróvizsga dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0226 | Ha a hallgató szakjához tartozó törzslapszámmal azonos törzslapszámú oklevél vagy oklevél-igazolás (oklevél kiállítása folyamatban) típusú okirat megadásra került, akkor a kimeneti vizsga teljesítésének dátuma is kötelező adat. | Záróvizsga dátuma hiányzik vagy a Sikeres kimeneti vizsga jelölőnégyzet nincs bejelölve. | Záróvizsga dátuma és a sikeres kimeneti vizsga jelölőnégyzet szorosan összekapcsolódik. Ha a záróvizsga dátuma mező feltöltésre kerül és a sikeres kimeneti vizsga jelölő négyzet állása igaz, akkor az adatok bekerülnek a feladásba. A sikeres kimeneti vizsga jelölőnégyzet hamis állása esetén a záróvizsga dátuma sem kerül feladásra. Előremenetben minden alkalommal, amikor a záróvizsga dátum kitöltésre kerül, akkor ez a jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölésre kerül, és csak akkor kell a jelölőnégyzet állását hamisra állítani, ha a záróvizsga nem sikeres. Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Oklevél adatok tabulátor fül, „Záróvizsga dátuma” mező |
|
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0275 | Az oklevél esetében megadott nyomdai sorszámon már szerepel oklevél a nyilvántartásban. | A hiba oka, hogy több ugyanolyan nyomdai sorszám szerepel oklevél a nyilvántartásban. | A hiba okának keresése, és a javítási lehetőség még a FIR-nél egyeztetés alatt van. | |
| FIR2_hallg.adathibak (karonkent)_oklevellel kapcsolatos | H0286 | Ha a hallgató szakjához tartozó oklevél megadásra került, akkor a nyelvvizsga követelmény teljesítésének dátuma is kötelező adat. | Nem került kitöltésre a nyelvvizsga követelmény teljesítés dátuma. | Mező helye a Neptunban: Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Kiegészítő képzésadatok tabulátor fül, „A nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma” mező. A valós (nyelvvizsga) dátumot kell kitölteni. (Utolsó nyelvvizsga dátuma, ami alapján végezni tud a hallgató!) |
|