2025. szeptember 22-től a pályázatokat kizárólag a My Semmelweis felületen keresztül fogadjuk, az e-mailes beadási lehetőség megszűnik.
Kutatási célú munkatársi mobilitás
-
Lehetséges időtartam: Min. 2 nap, max. 60 nap
-
Támogatható tevékenységek: kutatás
-
Lehetséges helyszínek: felsőoktatási intézmény, cég, vállalat, partnerintézmény
-
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
-
Maximálisan támogatott napok száma:
-
-
Európán belüli (EU országok) támogatási napok: min. 2 nap,max. 14 nap
-
Európán kívüli (EU-n kívüli országok) támogatási napok: min. 2 nap, max. 21 nap
-
-
Tartalomjegyzék:
-
Pályázás menete
Pályázás és támogatás feltételei, Támogatási összegek, választható országok, Jelentkezés menete, Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás -
Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés, biztosítással kapcsolatos információk, ösztöndíj kiutalása -
A mobilitás lezárása – a mobilitás utáni teendők
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Általános Információk
A beérkező mobilitási kérelmek feldolgozását folyamatosan, időrendi sorrendben végezzük. Minden ügyet igyekszünk a lehető leghamarabb elbírálni. Amennyiben nem kap rövid időn belül választ, kérjük, ne aggódjon – minden esetben számíthat tőlünk visszajelzésre!
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni!
1 hónapnál rövidebb határidő esetén automatikusan elutasításra kerül!
Csak abban az esetben érvényes a pályázata, ha a weboldalon feltüntetett összes dokumentumot csatolta.
Kommunikációs csatornánk
Elsődleges kommunikációs csatornánk: pannonia@semmelweis.hu
Pályázás menete
Ki vehet részt a programban
Milyen feltételnek kell a munkatársnak megfelelnie?
Azon Semmelweis Egyetem munkatársai vehetnek részt a programban, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
-
Teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja a Semmelweis Egyetemnek
-
A munkavállaló mobilitását a közvetlen vezetője támogatja
-
A pályázatában megfogalmazott program egyezik a szervezeti egység és az egyetemi vezetés célkitűzéseivel
-
A kiutazó saját magának szervezi az utazást
-
Magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
-
A programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással rendelkezik
Támogatási összegek, választható országok
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Munkatársi támogatások összege
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-15. nap 70 000 Ft/nap | 1-15. nap 60 000 Ft/nap | 1-15. nap 50 000 Ft/nap |
| 16-30. nap 46 200 Ft/nap | 16-30. nap 39 600 Ft/nap | 16-30. nap 33 000 Ft/nap |
| 31. naptól 23 100 Ft/nap | 31. naptól 19 800 Ft/nap | 31. naptól 16 500 Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés: My Semmelweis weboldalon keresztül
Egyéb: Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot
Dokumentumok (minden dokumentumot szükséges csatolni a pályázathoz, csak abban az esetben tudjuk befogadni és akkor lesz érvényes az 1 hónapon belüli beadási határidő is):
- Az alább felsorolt dokumentumokon kívül nincs szükség további anyagok beküldésére részünkre!
- Kérjük, minden esetben az alább feltöltött, Pannónia specifikus dokumentumokat szíveskedjenek használni!
- Az aláírt papírokat lefotózva nem fogadjuk el, azokat szkennelve kérjük megküldeni (az eredeti példányokat tartsa magánál, kivétel ez alól a támogatási szerződés)!
- Minden dokumentumot a kiutazás előtt le kell adni, addig nem készül támogatási szerződés!
Kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement Word formátumban
Staff Mobility Agreement letöltése
Kitöltési segédlet a Staff Mobility Agreement-hez
Kitöltött, de még nem aláíratott Pályázati Űrlap és Munkaterv Word formátumban
Pályázati Űrlap és Munkaterv letöltése
Kitöltési segédlet a Pályázati Űrlap és Munkatervhez
Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás (Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságtól tudja kikérni)
Motivációs levél PDF formátumban (amely tartalmazza a kiutazás személyes, intézményi és egyetemi hasznosulását)
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tudományos tevékenységeket és kutatási eredményeket igazoló dokumentumok PDF formátumban
-
- Publikációk száma és megjelenése: magyar és idegen nyelvű publikációk (pl. Scimago, MTA minősítések, indexált folyóiratok).
- Kutatási tevékenység: korábbi pályázatok, kutatócsoportokban való részvétel, tudományos fokozatok (PhD, habilitáció).
- Tudományos tagságok és díjak: szakmai, tudományos ösztöndíjak, kitüntetések.
- Konferencia-részvételek: nemzetközi és hazai események.
Az adatok többsége elérhető az MTMT és az OKTÉR adatbázisokból.
-
-
- Az MTMT adatok hitelesítését a Központi Könyvtár végzi.
- Az OKTÉR adatok kiegészíthetők új eredményekkel, amelyeket a pályázónak és a közvetlen vezetőnek kell hitelesítenie.
-
Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótólnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés megkötése
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie és alá is kell írnia a pályázónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fent említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve és aláírva el lettek küldve részünkre.
Microsoft Word-ben kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Utána átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve, ha igen, mi is kitöltjük a ránk eső részeket és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést a pályázó számára legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük. A nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Hová történik az utalás munkatársaknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a szerződéskötés során megadott bankszámlaszámra (kérjük, ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Certificate of Attendance munkatársi
Ez a dokumentum az, amely igazolja a munkatárs moblitásában eltöltött időtartamát, kezdő és végdátummal. Ezt a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni, pecsételtetni. Legkésőbb 15 napon belül meg kell küldeni részünkre (szkennelt formában elegendő) a hazaérkezéstől számítva.
Staff Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Amennyiben a Certificate of Attendance-t nem tudja aláírni a konferencia után a fogadó fél, abban az esetben a konferencia oldaláról letölthető részvételi igazolást is elfogadjuk.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátum eltér a támogatási szerződésben megadottól (kevesebb), az az ösztöndíj újra kalkulációját vonja maga után és a pályázónak vissza kell fizetni a különbözetet.
Munkatársi beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 15 napon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót PDF formátumban kérjük és alá kell írnia az itthoni (nem a fogadófél) vezetőjének!
Útmutató letöltése munkatársi beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Amennyiben kért utazási támogatást az ahhoz kapcsolódó utazást igazoló dokumentumokat (jegy, beszállókártya stb…) küldje el részünkre a hazaérkezéstől számított 15 napon belül. A dokumentumokat PDF formában várjuk. Fényképezve nem fogadjuk el!
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott!