A titkárság alapfeladata az igazgatóság adminisztratív, irat- és dokumentumkezelési és nyilvántartási feladatainak megszervezése, különösen az igazgató kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységének megszervezése, az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása; az igazgatóság működésével összefüggő szakmai anyagokkal, beszámolókkal kapcsolatos feladatok koordinációja; az igazgatói, igazgatóhelyettesi feladatellátás háttértámogatása; reprezentációs feladatok ellátása, hivatalos megbeszélések, értekezletek szervezése, iratanyag összekészítése, látogatók fogadása; a vezetői munka zavartalanságának biztosítása, a vezető figyelmeztetése napi munkarendjének, programjainak betartására, elektronikus naptárának kezelése; napi posta kezelése, irányítása, ellenőrzése; az osztályvezetőktől érkező dokumentumok – vezetői jóváhagyás utáni – továbbítása az illetékes vezetők, szervezeti egységek részére; jegyzőkönyvek, jelentések készítése, tárolása; adatok, információk összegyűjtése és rendszerezése vezetői megbízás alapján. A Titkárságot a titkárságvezető irányítja, aki a Műszaki Főigazgatóság Titkárságának munkavállalója.