A Semmelweis Egyetem mindig jelentős munkáltató volt, az elmúlt években ugyanakkor – ahogy különböző integrációk révén egyre bővült az intézmény – a munkavállalói létszám is tovább emelkedett. A jelenlegi, csaknem 13 ezres munkavállalói közösség már egy nagyon jól körvonalazott és folyamatosan fejlődő szervezetfejlesztési stratégiát és víziót igényel – adott bepillantást az új főigazgatóság létrehozásának hátterébe Adonicsné Püski Kata. Mint kiemelte: mindez a rektori programban is hangsúlyos elemként szerepel, hiszen az egyetem csak az itt lévő szellemi potenciálra, az itt dolgozók kiválóságára tud támaszkodni, enélkül nem érhető el az a célkitűzés sem, hogy bekerüljön a világ 100 legjobb felsőoktatási intézménye közé.
A Stratégiai Szervezetfejlesztési Főigazgatóság célja, hogy az emberi erőforrással kapcsolatos stratégia, a szervezet fejlesztése is az egyetemi víziók előmozdítását szolgálja hatékony módon.
Az Adonicsné Püski Kata vezette főigazgatósághoz három egység tartozik. A Kompetencia Központ főbb feladatai közé egyebek mellett a karrier- és utánpótlástervezés, a vezetőképzés és vezetőkiválasztás kereteinek kialakítása, belső tréningek szervezése, az onboarding folyamat működtetésében való részvétel tartozik. Egy átgondolt vezetői utánpótlástervezés és ezzel egybefűzött vezetőképzés az akadémiai területen erős alapot tud adni ahhoz, hogy az egyéni és szervezeti célok egybevágjanak. Ez pedig kulcsfontosságú az intézményi célok hatékony megvalósításához – mutatott rá a főigazgató.
Ennek támogatására az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságtól az új szervezeti egységhez került át az a tréner csapat, akik belső, elsősorban vezetői kvalitásokat fejlesztő soft skill tréningeket tartanak. A vezetőképzés megújuló rendszerét az Egészségügyi Közszolgálati Karral közösen dolgozza ki a főigazgatóság.
Az új belépőknek szervezett tájékoztató fórumokban változatlanul szerepet vállal a főigazgatóság a Családbarát Egyetem Központon keresztül. Ez 2023 óta elérhető az egyetemen, és a visszajelzések alapján fontosnak tartják az új kollégák.
A Stratégiai Adatelemző Igazgatóság főbb feladata alapvetően a Semmelweis Egyetem stratégiai céljaihoz illeszkedő szervezet megtervezése, az ezt szolgáló teljesítményértékelés, a vezetői döntések támogatása stratégiai adatelemzésekkel.
Mint Adonicsné Püski Kata kiemelte: az egyéni teljesítményértékelések mindig a nagy intézményi stratégiát kell, hogy leképezzék, és ugyanez kell vezesse a létszámgazdálkodást; azt, hogy a teljesítményhez igazítsuk az erőforrást, annak fejlesztését. „Az egyetemen már most rengeteg adat áll rendelkezésre, nem tervezünk még újabb adminisztratív adatbekéréseket indítani. A célunk egy olyan rendszer kialakítása, amiben összeérnek a kontrolling és HR típusú adatok, valamint az egészségügyi teljesítmények mutatói – ennek segítségével tudjuk majd támogatni az adatalapú stratégiai döntéshozatalt” – fogalmazott a főigazgató.
Az új főigazgatósághoz került a Családbarát Egyetem Program is, amelynek vezetését Kókai Dorottya vette át Adonicsné Püski Katától. Ezen felül a szervezeti átalakítás nem hoz változást a program működésében, amelynek fő feladata továbbra is a munkavállalói elköteleződés javítása, a munkavállalók megtartása.
Mostanra egy olyan komplex munkavállalói jólléti csomagot tudunk biztosítani, amelyben bármilyen életkorú, bármilyen élethelyzetben lévő, bármilyen munkakörben foglalkoztatott kolléga megtalálhatja azt a szolgáltatást vagy segítséget, ami megkönnyíti a munka és a magánélet összeegyeztethetőségét, vagy más szempontból valami extrát biztosít
– emelte ki Adonicsné Püski Kata. A főigazgató fontosnak tartja, hogy számos díj is visszaigazolja a program sikerét, legutóbb a Benefit Prize-on nyertek több kategóriában, de a belső visszajelzések is azt mutatják, hogy egyre többen ismerik és veszik igénybe a szolgáltatásokat. Az információk offline terjesztése érdekében létrehozott nagyköveti rendszer pedig annyira újszerű a piacon, hogy a vezető „best practice”-ként már több fórumon is ismertette.
Adonicsné Püski Kata húsz éve dolgozik a Semmelweis Egyetemen, a Corvinus Egyetemen végzett közgazdászként, majd egészségügyi szakközgazdász képesítést szerzett az Egészségügyi Menedzserképző Központban, továbbá angol-magyar szakfordító tolmács is. 2018-ig gazdasági típusú feladatokkal foglalkozott, majd dr. Merkely Béla kabinetvezető-helyettesének kérte fel. Személyes motivációból is kezdett foglalkozni a rektori program családbarát intézkedéseket és munkavállalói jóllétet érintő kérdéseivel, háromgyermekes családanyaként saját bőrén is tapasztalta, mennyire fontos, hogy a munkáltató lehetővé tegye a nők számára a magánélet összeegyeztetését a magas szintű karrierrel és munkaterheléssel. „Szívvel-lélekkel tudtam azonosulni ezzel a munkavállalói jóllét fokozását célul kitűző területtel azért is, mert egyértelműen visszamérhető pozitív hatásai vannak akár a fluktuáció csökkenésében, akár a kollégák elköteleződésének mértékében. Az új feladatköröm hasonlóképpen motiváló, hiszen ennek középpontjában is az emberek állnak, és ők azok, akikre építeni tud egy szervezet. Ha a kiváló munkatársaink egyéni teljesítménycéljai, motivációs hajtóerejük összeérik a szervezeti célokkal, az csodákra lesz képes” – hangsúlyozta a főigazgató.
Dobozi Pálma
Fotó: Zellei Boglárka – Semmelweis Egyetem
A cikket a Semmelweis Egyetem Kommunikációs Igazgatósága tette közzé.
