Tisztelt Gazdasági vezetők!
Kedves Kollégák!
Az Egyetem Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzata alapján egy pályázat benyújtásának feltétele a Pályázat nyilvántartó rendszerben (továbbiakban PNYR) való rögzítése, a kötelezettségvállaló és ellenjegyző jóváhagyása.
A pályázati döntést követően a PNYR-ben a nyertes pályázatokat projektté nyilvánítjuk és ezzel átmozgatjuk a Projektnyilvántartásba.
A pályázatok projektté tételét a Pályázati és KFI Hálózatirányítási Igazgatóság (PKHI) 2026.09.23 napjától saját hatáskörbe vonta.
Ennek oka a Nyilvántartás a könyvelés és beszámoló, valamint a külső adatszolgáltatások analitikájának egybehangolása, melyhez pontos adatok szükségesek.
Az elmúlt időszak tapasztalatai alapján sok esetben nem történt meg a projektté tételt követően az adatok frissítése, kiegészítése.
A projektté tétel feltétele az Egyetem Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzat a 2. sz mellékletében foglalt adatlap kitöltése és a
• támogatási szerződés és vagy támogatói okirat,
• ha ez még nem áll rendelkezésre, akkor pályázati döntés és vagy értesítő levél megküldése a titkarsag.pkhi@semmelweis.hu e-mail címre
PST-kód igénylésének, ezzel a keretnyitásnak továbbra is a projektté alakítás a feltétele.
„PNYR-2026-0000000000/p” kód létrehozását követően, a PST igénylőlap segítségével a projekt pénzügyi vezetője elindítja a projekt minősítését.
A pénzügyi vezető a PKHI a minősítési folyamat során együttműködik a PÜIG Támogatási-Pályázati Csoportjával. A végső jóváhagyásra – a PÜIG egyetértése esetén – továbbra is a megszokott módon kerül sor.
A PNYR-ben minden egyéb rögzítési kötelezettség változatlanul fennáll a szervezeti egységek, projektmegvalósítók részére, így különösen az adatlap és költségterv frissítése és aktualizálása, valamint az elszámolások és a pénzforgalom rögzítése.
Technikai, kérdés esetén Boros Marianna, pályázati referens nyújt segítséget.
Kelt.: 2026. 09. 23.
Sereg Beatrix
Igazgató