Ösztöndíj kifizetések év végi eljárásrendje
2025. év végi és a 2026. év eleji ösztöndíjak kifizetése – az évváltás zökkenőmentes kezelése érdekében – az alábbi eljárásrend szerint kell, hogy megtörténjen:
- 2025-ben a kifizetéshez szükséges, Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok a dokumentációval együtt, legkésőbb 2025. december 22. 11:00 óráig kerüljenek megküldésre a Pénzügyi Igazgatóság, Bankforgalmi csoportjának osztondij@semmelweis.hu címére.
- 2026. január 5. napon a Kontrolling Igazgatóság, Keretgazdálkodási Osztálya biztosítja az ösztöndíjak kifizetéséhez szükséges keretet a 2026 évre vonatkozóan.
- 2026. január 6. napjától kezdődően történjen meg az ösztöndíjak Neptunban történő kifizetése. (addig a szükséges évnyitási feladatok is meg fognak történni)
A határidők betartása fontos, mert csak ezekkel a feltételekkel tud az ösztöndíj kiírás és kifizetés teljesülni :
|
Határidők |
Leírás |
Felelős |
|
2025. december 22. 11:00 |
Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok átadása a Bankforgalmi csoport részére. |
Ösztöndíjat kifizetésre indító szervezeti egység |
|
2025. december 22. |
Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok legvégső feladási napja |
Pénzügyi Igazgatóság, Bankforgalmi csoport |
|
2026. január 5. |
Keret biztosítása |
Kontrolling Igazgatóság, Keretgazdálkodási Osztály |
|
2026. január 6. |
Ösztöndíj rögzítés, kifizetés kezdete. |
Ösztöndíjat kifizetésre indító szervezeti egység |
Budapest, 2025. december 1.
Tisztelettel,
Ádám Éva
Pénzügyi és Vagyongazdálkodási főigazgató