Tisztelt Kollégák!
Kérem, hogy a 2024. év végi és a 2025. év eleji ösztöndíjak kifizetése – az évváltás zökkenőmentes kezelése érdekében – az alábbi eljárásrend szerint történjen meg:
- 2024-ben a kifizetéshez szükséges, Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok a dokumentációval együtt, legkésőbb 2024. december 20. 11:00 óráig kerüljenek megküldésre a Pénzügyi Igazgatóság, Bankforgalmi csoportjának neptun.osztondij@semmelweis.hu címére.
- 2025. január 2-3. között a Kontrolling Igazgatóság, Keretgazdálkodási Osztálya biztosítja az ösztöndíjak kifizetéséhez szükséges keretet a 2025 évre vonatkozóan.
- 2025. január 6-tól kezdődően történjen meg az ösztöndíjak Neptunban történő kifizetése. (addig a szükséges évnyitási feladatok is meg fognak történni)
A határidők betartása fontos:
Amennyiben 2024-ben, december 20-át követően kerül feladásra az ösztöndíj, az ünnepek alatt megritkult banki napok miatt, a Pénzügyi Igazgatóság nem fogja tudni azt feldolgozni és a január eleji keretbiztosítás nem tud megvalósulni, ezáltal a 2025. év eleji ösztöndíjak kifizetése hibára fut.
| Határidők | Leírás | Felelős |
| 2024. december 20. 11:00 | Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok átadása a Bankforgalmi csoport részére. | Ösztöndíjat kifizetésre indító szervezeti egység |
| 2024. december 20. | Neptunban generált ösztöndíj GIRO állományok legvégső feladási napja | Pénzügyi Igazgatóság, Bankforgalmi csoport |
| 2025. január 2-3. | Keret biztosítása | Kontrolling Igazgatóság, Keretgazdálkodási Osztály |
| 2025. január 6. | Ösztöndíj rögzítés, kifizetés kezdete. | Ösztöndíjat kifizetésre indító szervezeti egység |
Kérdés, kérés, illetve egyedi eljárást igénylő esetekben kérem, hogy keressetek!
2024-25 évváltás OD kifizetés eljárás
Köszönettel:
Ádám Éva
pénzügyi és vagyongazdálkodási főigazgató sk.