A pályázati eljárások, a modellváltást megelőzően megkötött támogatási szerződések változatlanul hatályban maradnak. A szervezet jogállásában és adataiban bekövetkezett változásokról történő változásbejelentés benyújtásának határideje 8 naptári nap. A változásbejelentés menete és felelősei:
Általános tájékoztatás a hazai támogatást kezelő szervezetek felé fenntartó valamint adat változásokról, GFO kód változásról valamint bankszámlaszám változásról, előleg, támogatás fogadásáról
felelős: Innovációs Központ
határidő: 2021.07.20.
Konzorciumi pályázat esetében a konzorciumvezető és a konzorciumi tagok, a partnerek modellváltással kapcsolatos, technikai jellegű tájékoztatása az Innovációs Központ által előkészített tájékoztató levél megküldésével
felelős: a projekt SE kapcsolattartója
határidő: a tájékoztató levél szervezeti egységhez megérkezését követő 3 munkanapon belül
A jelenleg folyamatban lévő módosítási igények/változásbejelentések lezárása
felelős: projektmenedzser/projektvezető/pénzügyi vezető
határidő: 2021.07.31
A pályázatkezelő felületeken a módosítási igény/változás bejelentés rögzítése, beküldése központilag történik, a projektmegvalósító szervezetek segítséget nyújtanak:
csoportosan kezelt projektek (H2020/OTKA egyéb…)
felelős: Innovációs Központ
határidő: 2021.08.09
egyedileg kezelt projektek (EPTK, stb)
felelős: Innovációs Központ, Innovációs Központ Gazdasági Hivatal
határidő: 2021.08.09
fenntartási időszakban lévő projektekkel kapcsolatos szerződés módosítás kezdeményezése
felelős: projektmenedzser/projektvezető/pénzügyi vezető/Innovációs Központ
határidő: 2021.08.09.
A pályázatok érintettjei, konzorciumvezetője, konzorciumi tagjai, egyéb partnerek tájékoztatása a JIF által készített tájékoztató levél megküldésével az SE adatainak változásáról
felelős: projekt SE kapcsolattartója
határidő: 2021.08.09
A modellváltással egyidejűleg megváltozik a pályázatok, támogatások számviteli elszámolása is. A könyveléshez kapcsolódó feladások elkészítéshez az adatokat a továbbfejlesztett Pályázati Nyilvántartó Rendszer (PNYR) biztosítja. Feladatok:
A PNYR rendszer fejlesztésének véglegesítése, az éles rendszer kialakítása, jogosultságok beállítása:
felelős: Innovációs Központ Gazdasági Hivatala és az Informatikai Igazgatóság
határidő: 2021.07.28
A szükséges oktatások, képzések lebonyolítása, segédletek kiadása
felelős: Innovációs Központ Gazdasági Hivatala és az Informatikai Igazgatóság
határidő: 2021.08.10
A futó projektek rögzítése a PNYR rendszerben
felelős: pályázatok menedzsmentje
határidő: 2021.08.31
Az adatok összerendelése, könyveléssel egyeztetése, könyvelési feladás elkészítése
felelős: Központi Gazdasági Hálózatirányítási Igazgatóság, Pénzügyi Igazgatóság
határidő: 2021.09.15
A pályázatok külső ellenőrzéseiről a jövőben a JIF-et kell tájékoztatni a külső ellenőrző szerv értesítő levele, illetve az ellenőrzésről készült Jelentés megküldésével.
Budapest, 2021. július 15.
Tisztelettel: Baumgartnerné Holló Irén gazdasági főigazgató