Az adatok védelméről a Semmelweis Egyetem adatvédelmi, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjéről szóló szabályzata rendelkezik, továbbá mérvadó még az Adatkezelési tájékoztató a személyes adatok kezeléséről – a hallgatói jogviszonyhoz kapcsolódóan dokumentum.
A Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégiumba online regisztrálók adataival kapcsolatban a saját adatkezelési tájékoztató szerint járunk el. Kérdésével, kérésével kapcsolatban forduljon hozzánk bizalommal az semmelweis.phd.dormitory@gmail.com e-mail címen.
1. Adatkezelési tájékoztató – Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium
Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium tagjai számára
a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679. sz. Európai Parlament és a Tanács Rendelet (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), továbbá a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) és az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (a továbbiakban: Oktny.tv.) alapján a Semmelweis Egyetem ezen belül a Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium, mint Adatkezelő a személyes adatok kezelése körében az alábbi tájékoztatást nyújtja:
Az adatkezelés célja:
Célunk a Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium fenntartása és folyamatos fejlesztése annak érdekében, hogy az intézményünk hallgatói fenntarthassák a kapcsolatot az Egyetemmel és egymással, ennek érdekében a Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium folyamatosan bővülő szolgáltatásaival, rendezvényeivel, kommunikációs felületeivel, hírleveleivel, információs szolgáltatásaival, jelenlegi és végzett hallgatóinak szánt kedvezményekkel szeretné erősíteni a kötődését az Egyetemhez és a kutatói tevékenységhez. Adatkezelésünk további célja a jelenlegi és végzett hallgatók szakmai és tudományos életpályájának követése, diplomás pályakövető rendszer működtetése, a karrier út egyéni vagy csoportos támogatása tudományos életpálya- és karrier-tanácsadással, kutatás-fejlesztési pályázatok és lehetőségek, állásajánlatok közvetítése a megfelelő tudományos plénum vagy a munkaerőpiaci szereplők bevonásával, továbbá kötött és kötetlen találkozók megszervezése és adománygyűjtés szervezése a Semmelweis Egyetem számára.
A Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium adatbázisba való regisztrációval a tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy adataikat az adatkezelő feldolgozza.
Mire használjuk az Ön adatait?
a) a regisztrált hallgatók és alumnusok számára a Semmelweis Egyetemen a tudományos életpályamodell támogatása, élethosszig tartó tanulás, a szak- és továbbképzés támogatása, pályafutásuk követése;
b) a nagy tapasztalattal és ismeretekkel rendelkező, híres és példaképként tekinthető Semmelweis Diplomások számára lehetővé tenni, hogy tudásukat rendszeresen megoszthassák a felnövekvő kutatói generációval, a jelen és végzett hallgatóival és oktatóival;
c) a Semmelweis Egyetem hazai és nemzetközi hírnevének, rangsorokban elfoglalt helyének megőrzése, folyamatos erősítése;
d) a Semmelweis Egyetem képzései iránti érdeklődés fenntartása, generálása;
e) tehetséges hallgatók, illetve kutatók tanulmányainak, illetve kutatásának támogatása;
f) az egyetemi hagyományok szélesebb körű és magasabb szinten történő ápolása;
g) mindezekről az SE szellemiségét követő, rendszeres és folyamatos kommunikációval hírt adni;
h) a regisztrált tagok számára változatos, érdeklődési körüknek megfelelő tudományos, szociális és szabadidős lehetőségek biztosítása.
A kezelt adatok köre:
A regisztrációhoz kötelező megadni az alábbi adatokat:
- név, e-mail cím
- mesterdiploma kibocsátója
- doktori iskola
- doktori iskolába való beiratkozás dátuma
- jelenlegi munkahely vagy kutatási hely
- jelenlegi kutatási téma
- témavezető
- önéletrajz
A regisztráció során megadhatja az alábbi adatokat:
- telefonszám
- eddigi eredmények
A regisztráció dátumát a rendszer automatikusan rögzíti.
Vonatkozó idézetek a hallgatói adatkezelési tájékoztatóból (https://semmelweis.hu/jogigfoig/files/2019/03/Adatkezelesi-tajekoztato_hallgato.pdf) :
Az adatkezelés jogalapjai
Jogszerű az adatkezelés, ha
a.) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
b.) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
c.) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
d.) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
e.) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
f.) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.
A hozzájárulás feltételei
Amennyiben a személyes adatok kezelését nem tagállami jog határozza meg, és nem alkalmazhatóak a hivatkozott jogszabályok által meghatározott egyéb jogalapok, a személyes adatok kizárólag az érintettek hozzájárulása alapján kezelhetőek. Ilyen adatkezelésnek minősülnek pl. kapcsolattartási adatok megadása, önéletrajz benyújtása, szabadidő tevékenységgel kapcsolatos adatlap kitöltése és leadása, tanulmányok teljesítésével összefüggő egyéb adatkezelések, tanulmányi verseny, pályázat eredményének rögzítése, az Egyetem SZMSZ-ében és szabályzataiban nem részletezett dokumentumok kitöltése.
A hozzájárulás az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti azonban a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A jogos érdek megjelölése
A Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium aktuális és korábbi hallgatóinak megfelelő adatkezelését és pályakövetését az Semmelweis Egyetem Selye János Doktorandusz Szakkollégium végzi.
Az adatok megőrzésének helye, adatbiztonsági rendelkezések
Az Adatkezelő az Adatvédelmi Szabályzata, Informatikai Biztonsági Szabályzata, Informatikai Üzemeltetési és Hálózati Szabályzata, valamint Iratkezelési Szabályzata alapján kezeli és őrzi a személyes adatokat tartalmazó információhordozókat.
Az adatok gyűjtésének forrása
a.) Közvetlenül az érintettől.
b.) Adatátvétel jogszabály rendelkezése alapján.
Az adatok továbbítása
A személyes adatok uniós vagy a tagállami joggal – többek között az Oktny.tv. 7. §; (1) bek. a.); (5) bek.; (17) – (25) bek.; Nftv. 3. sz. melléklet I/B. 4. pont szerint – összhangban történő továbbításán túlmenően az Adatkezelő személyes adatot meghatározott harmadik személy, vagy a nyilvánosság számára nem tesz hozzáférhetővé. A GDPR 4. cikk 9. pontja alapján azon közhatalmi szervek adatkezelése, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak. Ezen szervek adatkezelésének jogszerűségéért az Adatkezelő nem tartozik felelősséggel.
Az érintettek jogai, jogaik érvényesülésének biztosítása
Az érintettek az Infotv.-ben és a GDPR-ban meghatározottak szerint, az ott rögzített feltételekkel jogosultak:
- tájékoztatáshoz való joghoz [GDPR 12-14. cikk; Infotv. 16. §];
- hozzáférési joghoz [GDPR 15. cikk; Infotv. 17. §];
- helyesbítési joghoz [GDPR 16.;19 cikk; Infotv. 18., 21 §];
- törléshez való joghoz [GDPR 17.; 19 cikk; Infotv. 20.,21. §], feltéve, hogy az adat kezelését nem jogszabály írja elő, vagy teszi lehetővé;
- korlátozáshoz való joghoz [GDPR 18.; 19 cikk; Infotv. 19.,21. §];
- adathordozhatósághoz való joghoz [GDPR 20. cikk];
- a hozzájárulás visszavonásához való joghoz [GDPR 7. cikk (3) bek.];
- tiltakozáshoz való joghoz [GDPR 21. cikk.]
Az Adatkezelő köteles:
- az érintett részére nyújtandó bármely értesítést és tájékoztatást könnyen hozzáférhető és olvasható formában, lényegre törő, világos és közérthetően megfogalmazott tartalommal teljesíteni, továbbá
- az érintett által benyújtott, az őt megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül elbírálni és döntéséről az érintettet írásban, vagy – ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton értesíti. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
- azon költségeinek megtérítését követelheti az érintettől, amelyek az érintett Infotv. 15. § (3) bek. a) és b) pontban foglaltak szerinti ismételt és megalapozatlan kérelmének érvényesítésével összefüggésben közvetlenül felmerültek.
Amennyiben az érintett megítélése szerint az Adatkezelő a személyes adatok kezelése körében jogait megsértette, jogosult
– az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy
(Adatkezelő: Semmelweis Egyetem, 1085 Bp., Üllői út 26.; Tel.: 06-1-459-1500
Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Trócsányi Sára, Tel.: 06-1-224-1547, e-mail: adatvedelem@semmelweis-univ.hu)
– a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz [1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest Pf. 5; honlap: http://www.naih.hu; telefon: (+36 1) 391 1400; telefax: (+36 1) 394 1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.], illetve
– bírósághoz fordulni.