Szeretnénk tájékoztatni munkatársainkat, hogy 2025. szeptember 22-től a pályázatok benyújtásának módja megváltozik.
Ettől az időponttól kezdve a pályázatokat kizárólag a My Semmelweis weboldalon keresztül fogadjuk.
Az e-mailes beadási lehetőség megszűnik, 2025. szeptember 22-től már nem áll módunkban e-mailben érkező pályázatokat fogadni.
Képzési célú munkatársi mobilitás
-
Lehetséges időtartam: Min. 2 nap, max. 60 nap
-
Támogatható tevékenységek: munkahelyi megfigyelés, szemináriumok, workshopok, tanfolyamok, gyakorlati képzés, tanulmányi látogatások
-
Lehetséges helyszínek: felsőoktatási intézmény, cég, vállalat, partnerintézmény
-
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
-
Maximálisan támogatott napok száma:
-
-
Európán belüli (EU országok) támogatási napok: min. 2 nap, max. 5 nap
-
Európán kívüli (EU-n kívüli országok) támogatási napok: min. 2 nap, max. 12 nap
-
-
Tartalomjegyzék:
-
Pályázás menete
Pályázás és támogatás feltételei, Támogatási összegek, választható országok, Jelentkezés menete, Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás -
Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés, biztosítással kapcsolatos információk, ösztöndíj kiutalása -
A mobilitás lezárása – a mobilitás utáni teendők
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Általános Információk
A beérkező mobilitási kérelmek feldolgozását folyamatosan, időrendi sorrendben végezzük. Minden ügyet igyekszünk a lehető leghamarabb elbírálni. Amennyiben nem kap rövid időn belül választ, kérjük, ne aggódjon – minden esetben számíthat tőlünk visszajelzésre!
Mit kell tudni a jelentkezésről (mikor és hogyan)?
A pályázatot legkésőbb 1, de lehetőség szerint 2 hónappal a mobilitás megkezdése előtt kell beadni! 1 hónapnál rövidebb határidő esetén automatikusan elutasításra kerül.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy pályázatukat csak abban az esetben tudjuk befogadni és akkor lesz érvényes az 1 hónapon belüli beadási határidő is, ha a weboldalon feltüntetett összes szükséges dokumentumot csatolták! Erre azért van szükség, mert így a folyamat gyorsabban haladhat, és nem kell hiánypótlás miatt visszaküldeni a pályázatot.
Az adminisztrációs lépések sok időt vesznek igénybe. Minden dokumentumot szükséges minden félnek aláírni még a kiutazás előtt! Amennyiben ez nem történik meg, a pályázó nem tud kiutazni! Mindenképp tájékozódjon, nézze meg, hogy pontosan milyen dokumentumok szükségesek, ezeket lentebb a „Jelentkezés menete” bekezdésben részletezzük.
A pályázati anyagokat szkennelve is elég megküldeni nekünk, kivétel ez alól a támogatási szerződés. Az eredetiben, két példányban szükséges. Javasoljuk, hogy minden lentebb felsorolt dokumentumot őrizzen meg eredeti példányban, mert később kérhetik Öntől.
Az ösztöndíj összege és a kifizetés
A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ (lásd lejjebb). A támogatási összeg a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi.
Az ösztöndíjprogram keretében a támogatás forintban (HUF) kerül kifizetésre. Fontos, hogy a hallgató bankszámlája alkalmas legyen forint alapú utalás fogadására. Amennyiben a megadott számla nem tud HUF devizanemet fogadni, a támogatás utalása nem lehetséges.
Kommunikációs csatornánk
Elsődleges kommunikációs csatornánk: pannonia@semmelweis.hu
Pályázás menete
Ki vehet részt a programban
Milyen feltételnek kell a munkatársnak megfelelnie?
Azon Semmelweis Egyetem munkatársai vehetnek részt a programban, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
-
Teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja a Semmelweis Egyetemnek
-
A munkavállaló mobilitását a közvetlen vezetője támogatja
-
A pályázatában megfogalmazott program egyezik a szervezeti egység és az egyetemi vezetés célkitűzéseivel
-
A kiutazó saját magának szervezi az utazást
-
Magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
-
A programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással rendelkezik
Támogatási összegek, választható országok
Utazási napokra kérhető támogatás
Lehetőség van maximum 2 utazási napra támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
Utazási napokra támogatás maximum 1 napra adható a tevékenység kezdete előtt (a kiutazásnak a mobilitás kezdete előtt napon kell megtörténnie), és 1 napra a tevékenység záró dátuma után (a hazautazásnak a mobilitás záródátuma utáni napon kell történnie). Az utazási támogatás mértéke az ösztöndíj napidíjával egyezik meg, figyelembe véve az adott országot és a napokra lebontott díjszabási sávokat.
Munkatársi támogatások összege
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-15. nap 70 000 Ft/nap | 1-15. nap 60 000 Ft/nap | 1-15. nap 50 000 Ft/nap |
| 16-30. nap 46 200 Ft/nap | 16-30. nap 39 600 Ft/nap | 16-30. nap 33 000 Ft/nap |
| 31. naptól 23 100 Ft/nap | 31. naptól 19 800 Ft/nap | 31. naptól 16 500 Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés: My Semmelweis weboldalon keresztül
Egyéb: Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot
Dokumentumok (minden dokumentumot szükséges csatolni a pályázathoz, csak abban az esetben tudjuk befogadni és akkor lesz érvényes az 1 hónapon belüli beadási határidő is):
Az alább felsorolt dokumentumokon kívül nincs szükség további anyagok beküldésére részünkre! Kérjük, minden esetben az alább feltöltött, Pannónia specifikus dokumentumokat szíveskedjenek használni! Felhívjuk figyelmüket, hogy néhány dokumentumban színezett (sárga) mezők találhatók, amelyek kizárólag a kitöltést segítik, és azt a célt szolgálják, hogy a pályázók könnyebben eligazodjanak a szükséges részek között. Kérjük, hogy a dokumentum véglegesítése során ezeket a színezéseket távolítsák el.
Az aláírt papírokat szkennelve kérjük megküldeni (az eredeti példányokat tartsa magánál, kivétel ez alól a támogatási szerződés), lefotózva nem fogadjuk el! Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni, addig nem készül támogatási szerződés!
Kitöltött, de még nem aláíratott közvetlen munkahelyi vezetővel és a fogadó féllel leegyeztetett Staff Mobility Agreement (először el kell küldenie számunkra ellenőrzésre és csak visszajelzásünk után írhatható alá!)
Staff Mobility Agreement letöltése
Kitöltési útmutató a Satt Mobility Agreement-hez
Pályázati Űrlap és Munkaterv (először el kell küldenie számunkra ellenőrzésre és csak visszajelzásünk után írhatható alá! Ne felejtse el a vezetője aláhúzni a „Támogatom” részt!)
Pályázati Űrlap és Munkaterv letöltése
Kitöltési útmutató a Pályázati Űrlap és Munkatervhez
Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás (Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságtól tudja kikérni)
Motivációs levél PDF formátumban (amely tartalmazza a kiutazás személyes, intézményi és egyetemi hasznosulását)
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Amennyiben minden szükséges dokumentumot kitöltött és beküldte részünkre, ellenőrizzük azok tartalmát.
Nagyban segíti munkánkat, ha a kitöltési útmutatót figyelmesen elolvassa, és a dokumentumokat annak megfelelően tölti ki. Ez nemcsak gyorsítja a pályázat elbírálását, hanem megelőzi azt is, hogy a dokumentumokat tartalmi javításra vissza kelljen küldenünk.
A pályázók szinte kivétel nélkül elnyerik a támogatást (ha minden a szabályoknak megfelelően történik), egészen addig, amíg a rendelkezésre álló források tartanak.
Ha visszajelzésünk csatolása tartalmazza a támogatási szerződést, az azt jelenti, hogy pályázatát támogatjuk, végrehajtható a mobilitása!
Hiánypótlás
Miután ellenőrzésre került pályázata és hiánypótlás szükséges, szintén e-mailben fogunk visszajelezni Önnek az esetleges hibákról, hiányzó dokumentumokról. Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 2 munkanapon belül javítania, pótólnia kell és válaszüzenetben megküldeni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak.
Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül írásban kifogással élhet, melyet benyújthat emailben vagy személyesen is a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés megkötése
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie és alá is kell írnia a pályázónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fent említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve és aláírva el lettek küldve részünkre.
Microsoft Word-ben kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Utána átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve, ha igen, mi is kitöltjük a ránk eső részeket és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást. Olyan utasbiztosítást ajánlott kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is. Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba. Felelősségbiztosítás kimondottan tanulmányi célú mobilitás (tehát tanulni megy ki, nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén nem szükséges!
Az európai balesetbiztosítási kártya önmagában nem elegendő, mivel az csupán alapellátást biztosít, esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet, valamint Európán kívül nem érvényes.
A balesetbiztosítás célja, ha a hallgatót a mobilitás során esetleg baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
A felelősségbiztosítás célja, hogy anyagi védelmet nyújtson a biztosított személynek abban az esetben, ha az jogilag felelőssé válik másnak okozott kárért – legyen az személyi sérülés, dologi kár vagy más vagyoni veszteség. A mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést a pályázó számára legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük. A nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Hová történik az utalás munkatársaknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a szerződéskötés során megadott bankszámlaszámra (kérjük, ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Certificate of Attendance munkatársi
Ez a dokumentum az, amely igazolja a munkatárs moblitásában eltöltött időtartamát, kezdő és végdátummal. Ezt a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni, pecsételtetni. Legkésőbb 15 napon belül meg kell küldeni részünkre (szkennelt formában elegendő) a hazaérkezéstől számítva.
Staff Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Amennyiben a Certificate of Attendance-t nem tudja aláírni a konferencia után a fogadó fél, abban az esetben a konferencia oldaláról letölthető részvételi igazolást is elfogadjuk.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátum eltér a támogatási szerződésben megadottól (kevesebb), az az ösztöndíj újra kalkulációját vonja maga után és a pályázónak vissza kell fizetni a különbözetet.
Munkatársi beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 15 napon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót PDF formátumban kérjük és alá kell írnia az itthoni (nem a fogadófél) vezetőjének!
Útmutató letöltése munkatársi beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Amennyiben kért utazási támogatást az ahhoz kapcsolódó utazást igazoló dokumentumokat (jegy, beszállókártya stb…) küldje el részünkre a hazaérkezéstől számított 15 napon belül. A dokumentumokat PDF formában várjuk. Fényképezve nem fogadjuk el!
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott!