A talárokat és tisztségláncokat egyetemi méltóságjelvényként viselik a Szervezeti és Működési Szabályzatban arra feljogosított személyek. A Rendezvényszervezési Igazgatóság tárolja és kezeli az egyetemi talárokat, az egyetemi és nemzeti zászlót, az orvoskar dékáni láncának másolatait (tisztségláncok) valamint a hajdú ruhákat. Kikérhető további eszközök: zászlótartó, jogartartó.
(Az jogart és a Semmelweis Kelyhet a Biztonságtechnikai Igazgatóság tudja biztosítani egyetemi ünnepség esetén.)
Az igénylés módja és menete:
Az igénylő szervezeti egység 2 héttel a rendezvény előtt a rendezveny@semmelweis-univ.hu és a kiss.daniella@semmelweis-univ.hu e-mail címekre írt elektronikus levélben kéri ki a szükséges eszközöket.
Az üzenetnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- az igénylő szervezeti egység nevét;
- a méltóságjelvényre jogosult személy nevét, titulusát;
- az összes szükséges eszközt;
- a rendezvény címét és időpontját;
- az átvétel időpontját;
- a visszaadás időpontját;
A talárok és egyéb méltóságjelvények el- és visszaszállításáról a kikérő szervezeti egység gondoskodik. Az átvétel és visszaadás helye: Rendezvényszervezési Igazgatóság, 1085 Budapest, Üllői út 26. P23-as raktárhelyiség.
Átadás módja és menete:
A Rendezvényszervezési Igazgatóság munkatársa a megküldött kikérő üzenet alapján egy ún. átadás jegyzéken adja ki eszközöket (soronként rögzítve és aláírva), és ugyanezen a dokumentumon veszi azokat vissza. Az átadás időpontjától a visszavét időpontjáig a kikérő szervezeti egység felelősséget vállal ezen eszközök megfelelő és biztonságos szállításáért és használatáért, valamint kijelenti, hogy azok minőségében kárt nem tesz.