Wifi és internet biztosítása a Szalonban
A központi infrastruktúra fejlesztések eredményeként az Informatikai Igazgatóság időkorlát nélküli, publikus Wifi szolgáltatást tud biztosítani nagyobb rendezvények, konferenciák helyszínén.
Az élesítést email formájában lehet igényelni, a halozatosok@semmelweis-univ.hu címen az alábbi adatok megjelölésével:
- rendezvény helyszíne
- rendezvény időintervalluma
- rendezvényen résztvevők száma
- amennyiben vannak, speciális igények meghatározása
A műszaki paraméterek egyeztetését és a beállítások időigényére tekintettel kérjük, hogy minimum 5 munkanappal a rendezvény előtt jelezze igényét!
Hogyan kérhetem, hogy készüljön tudósítás, fénykép a rendezvényről?
Amennyiben a szervező szervezeti egység igényt tart arra, hogy a rendezvény megjelenjen a semmelweis.hu eseménynaptárában és szeretnék, ha kollégáink tudósítást készítenének (cikk, fénykép), úgy kérjük, azt minimum két héttel a rendezvény előtt jelezzék a hirek@semmelweis-univ.hu e-mail címen a rendezvény meghívójának, programjának megküldésével és az igény megírásával. A szerkesztőség munkatársai az egyetemi Kommunikációs Szabályzatnak megfelelően fognak eljárni.
Milyen feltételekkel használható a zongora?
Amennyiben használni szeretnék a rendezvény alatt a szalonban található Bechstein zongorát, kérjük, minden esetben jelezzék a rendezvénybejelentő lapon. A zongorát alapállapotában védőhuzattal letakarva és lakattal lezárva tartjuk, csak kérésre nyitjuk fel.
Mivel a hangszer könnyen elhangolódik, rendezvények előtt javasoljuk a hangoltatását, amely az igénylő egység feladata. Kérésre a RI elérhetőséget tud biztosítani olyan hangszerészhez, aki már többször hangolta a Szalon zongoráját. Minden esetben az igénylő egység viseli a hangolás költségét, továbbá feladata a hangolás időpontjának egyeztetése. (RI-vel a rendezveny@semmelweis-univ.hu címen)
Milyen catering megengedett a Semmelweis Szalonban?
A rendezvényre tervezett ellátás megrendelése a szervező egység feladata. Amennyiben igényt tartanak rá, az RI szívesen ad elérhetőséget olyan szolgáltatóhoz, aki megbízhatóan dolgozik és megfelelő helyismerettel rendelkezik.
A Rendezvényszervezési és Rendezvénybiztosítási Szabályzat szerint a Semmelweis Szalon berendezéséhez szervesen hozzátartozó értékek (könyvtár, székek, asztalok, zongora, műalkotások) állagmegóvása érdekében a teremben kizárólag evőeszköz használatát nem igénylő, hideg étel felszolgálása megengedett.
Hogyan igényelhetek hang- és vetítéstechnikát a rendezvényhez?
A rendezvényre tervezett hang-technika megrendelése a szervező egység feladata. Amennyiben igényt tartanak rá, a RI szívesen ad elérhetőséget olyan szolgáltatóhoz, aki megbízhatóan dolgozik és megfelelő helyismerettel rendelkezik.
Vetítés-technikai eszközöket az Informatikai Igazgatóság, Felhasználói Támogatás Osztály osztályvezetőjénél, Kedves Róbertnél (kedves.robert@semmelweis-univ.hu) igényelhet.
A Semmelweis Szalon berendezése, takarítása
A terem berendezéséről és takaríttatásáról a Központi Igazgatási Épület gondnokai, Fábián-Lakos Csaba (fabian-lakos.csaba@semmelweis-univ.hu) gondoskodnak. A rendezvényt megelőző héten kérjük, tájékoztassák őket az igényelt berendezésről (székek száma, berendezés típusa, ruhafogasok, egyéb igények). A rendezvény után a Szalon eredeti állapotát kérjük visszaállítani legkésőbb a következő munkanap reggel 9 óráig, amennyiben adott napon más rendezvényt már nem tartanak a Szalonban.
Milyen előírások vonatkoznak a Semmelweis Szalon berendezési tárgyaira?
A Semmelweis Szalon bútoraira tilos információs, útbaigazító, vagy tájékoztató plakátok, poszterek (pl. pályázati táblák) rögzítése, ez ragasztással és más fizikai behatással sem megengedett.
A Szalonban található Bechstein zongorát lakattal lezárva tartjuk, csak kérésre nyitjuk fel. A zongora épségének megóvása érdekében, kérjük, ne mozgassák a zongorát és ne pakoljanak a hangszerre!
Hány fő vehet részt a Semmelweis Szalonban tartott rendezvényeken?
A terem befogadóképessége miatt a rendezvényen résztvevők száma nem haladhatja meg a 80 főt.
Hogyan vehetem fel a Semmelweis Szalon kulcsát?
A Főigazgatóság épületén belül a recepción vehető fel a kulcs.