Általános Gazdálkodási és Üzemeltetési Feladatokat Ellátó Osztály

Feladatai:

Az Általános Gazdálkodási Feladatokat Ellátó Osztály a KGHII-hez tartozó szervezeti egységek pénzügyi feladatait elsősorban az alábbi keretek tekintetében látja el:
  • közüzemi költségek,
  • működési kiadások, egyes központi feladatok,
  • egyes vásárolt szolgáltatások,
  • központi beszerzések kezelésére szolgáló – átkönyveléssel működő keretek,
  • Mercatus webraktári keret,
  • Informatikai Főigazgatóság és Igazgatóságai tekintetében valamennyi (működési, központi, fejlesztési, vásárolt szolgáltatási) keret.
Ezen keretek tekintetében ellátja:
  • BML-ek előkészítésében, elkészítésében való közreműködés, előzetes kötelezettségvállalás rögzítése SAP rendszerben
  • beszerzési eljárások lefolytatásában közreműködés
  • beszerzések lebonyolítása
  • szállítói számlák feldolgozása, szükséges mellékletekkel és aláírásokkal felszerelése, utalásra megküldése,
  • szerződések igény szerinti előkészítése, jogi véleményeztetése, SAP rendszerben történő rögzítése, szerződésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások kezelése,
  • szerződéshez nem kapcsolódó kiadások kötelezettségvállalásának kezelése, kifizetések dokumentálása, kifizetések kezdeményezése,
  • átkönyvelések indítása-fogadása,
  • szervezeti egységekkel közös nyilvántartások naprakész, SAP-val egyező vezetése, pénzügyi adatokkal feltöltése.
Fentieken túl:
  • eszközök állományba vételezése az ellátott szervezeti egységeket érintő és az általuk más szervezeti egységek érdekében lebonyolított eszközök vonatkozásában,
  • selejtezési, leltározási és egyéb felelős számadói feladatok ellátása,
  • munkavégzéshez kapcsolódó BKK bérletek rendelése,
  • Poszeidon rendszer használata, Szerződés-menedzsment rendszer használata, Mercatus rendszer használata,
  • ellátmányokkal, dolgozói- és rendkívüli előlegekkel kapcsolatos feladatok ellátása,
  • tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése (szerződés elkészítése, aláíratás után EGFI részére továbbítása)
  • belépőkártyák pótlásával, parkolással kapcsolatos vevőszámlák kiállítása, szerződések kezelése SAP rendszerben.