Az Europass bizonyítvány-kiegészítő önmagában nem bír jogi érvénnyel, csak a szakképzettséget igazoló bizonyítvánnyal együtt érvényes. Formátuma az Európai Unió által meghatározott szabványt követi, nem egyénre, hanem szakképesítésre vonatkozik. Az Európai Unió tagországai a szakképzettséget igazoló bizonyítvány átvétele után – a sikeres vizsgát tett személy írásbeli, adatlapon történő kérelmére – adják ki az ún. bizonyítvány-kiegészítőt, amely a szakképesítések kompetenciákon alapuló leírását foglalja magába.
Az Europass bizonyítvány-kiegészítő kiállítása a sikeres vizsgát tett vizsgázó, mint igénylő kérelme alapján történik. A kérelem benyútjásának:
1. módja: e-mailben megküldve
2. formája: írásban, a vizsgaközpont által alkalmazott, itt elérhető nyomtatvány sablon kitöltésével és a kitöltött változat vendegh.zsolt@semmelweis.hu e-mail címre történő megküldésével. A kérelem érvényességének kritériumai:
- hiánytalanul kitöltött,
- helyesen kitöltött,
- a kérelmező azonosítására alkalmas.
Az igénylőlap elektronikus kitöltés és e-mailes megküldés útján, aláírás nélkül érvényes.
Az igénylő a kérelemben bocsájtja a vizsgaközpont rendelkezésére a pontos személyi és képzési adatokat, illetve elérhetőségeit (postacím, telefonszám).
Az Europass bizonyítvány-kiegészítő kiállítása vizsgázói kérelem alapján, annak beérkezése után, az általános ügyintézési határidőn (30 napon) belül történik, a dokumentum elkészítését a vizsgaközpont vezetője által kijelölt munkatárs végzi, az elkészült kiegészítőt a vizsgaközpont vezetője írja alá.
Az Europass bizonyítvány-kiegészítő kiadása személyesen, átadás-átvételi jegyzék alkalmazásával, vagy postai úton, tértivevény alkalmazása mellett történik.
A kiadásáért fizetendő térítési díjak és azok megfizetésének igazolása:
- A bizonyítvány-kiegészítő magyar és angol nyelven történő kiadása térítésmentes, más hivatalos nyelveken (olasz, német, francia, spanyol) történő igénylés esetén annak díja a mindenkor érvényes jogszabály szerinti összeg.
- Amennyiben az igénylés a kérelem alapján díjköteles, annak megfizetésére a vizsgaközpont postai úton csekket bocsát az igénylő rendelkezésére. A csekk befizetését követően a postai feladóvevényt elektronikusan a kérelem kapcsán releváns e-mail címre szükséges megküldeni, annak beérkezése az az Europass bizonyítvány-kiegészítő kiállításának előfeltétele.