Engedélyeztetni szükséges mind a Kancellári, mind a Klinikai Központ, mind a Rektori irányítás alá tartozó munkavállalókat érintő bizonyos munkaügyi változásokat. Az eltérő irányítás alá tartozó munkakörök, és azokra vonatkozó eltérő jogszabályok miatt, az engedélyeztetési folyamat eltérhet.
A kérelembenyújtás előtt vegye figyelembe a következő, általános alapelvként érvényesülő részleteket:
-
Nem támogatott ESZJ, MT alkalmazás mellett megbízási szerződés kötése.
-
Törekedni kell arra, hogy amennyiben adott szervezeti egységben üres pozíció elérhető az SAP rendszerben, akkor elsődlegesen azt kell felhasználni. Abban az esetben, ha nem egyezik az üres pozíció megnevezése azzal, amire aktuálisan szükség van, elsődlegesen a pozíció megnevezését érdemes módosítani.
-
Nem szükséges engedélyeztetni a tartósan – azaz 30 napot meghaladóan – távollévő munkavállalók újbóli munkába állását, amennyiben az illetményük nem emelkedik.
-
Nem szükséges engedélyeztetni a pályázati keret terhére, határozott időre szóló létszámbővítést/bérfejlesztést, pályázati keret terhére határozott időre történő szerződés hosszabbítást, valamint a pályázati keret terhére történő keresetkiegészítés / illetménykiegészítés is engedélymentes.
-
Engedélyeztetni szükséges minden esetben az 1 éven belüli újra foglalkoztatást. Ezt az űrlapon, megfelelő ügytípus és ügy kiválasztása után, mindenképp szükséges feltüntetni az ügy leírása mezőben.
-
A vonatkozás időpontja, azaz hatályba lépés igényelt ideje az igényléstől számított legkevesebb 30 nap. Visszamenőleges igénylésre nincs lehetőség.