Az időgazdálkodásról ⌚

❓Miért van szükség időgazdálkodásra?

1. Információs túlterhelés
2. Nagy időnyomás a feladatokban
3. Mindezek miatt romló figyelem és koncentráció

👌Mire jó az időgazdálkodás?

1. Kevesebb stressz
2. Nagyon hatékonyság
3. Kevesebb hiba és tévedés
4. Elégedett kollégák és betegek

Hogyan álljunk neki?

Ne tölts túl sok időt a megfelelő időgazdálkodási technika megtalálásával, először vezess naplót, hogy megtaláld jelenlegi időgazdálkodásod gyenge pontjait!

📝 Pár napon keresztül jegyezd fel, hogy mivel töltöd az óráid. 

• fontos, hogy MINDEN kerüljön rögzítésre,
•  vezesd olyan precízen, ahogy csak tudod
• az is amikor nem találsz semmit!

Ezzel tudod megtalálni az időrablókat 👹 – azokat a tevékenységeket, amelyek csak viszik az idődet!

Ha ez megvan, jöhetnek az alábbiak!

👇

🗓️Napi és heti tervezés „tól-ig” szabállyal

Írj heti tervet egy naptárba és a telefonodba! A „tól-ig” szabály azt jelenti, hogy azt is saccold meg és írd bele, hogy egy program meddig fog tartani. Nem baj, ha nem találod el, a tapasztalataid alapján a következő héten még jobban megy majd.

🚨Prioritások felállítása és rugalmasság

Mivel az egészségügyi munkában bármikor beüthet valamilyen sürgős és fontos feladat, ami borítja a terveket, pár dolgot érdemes bevezetni a rugalmasság szempontjából:

A tervezhető folyamatokhoz alkalmazható az ún. Eisenhower-mátrix.

A halogatás

⏳Az egyik leggyakoribb probléma a halogatás, mely abban az esetben, ha nem valamilyen mélyebb pszichológiai probléma következménye, megfelelően kezelhető időmenedzsmenttel.

Időmenedzsment technika a halogatás ellen:

1. Írj listát a teendőidről!  ✏️

2. Csoportosítsd fontosságuk szerint 🔤

   1.  nagyon fontos
   2. fontos

   3. nem olyan fontos

3. Gyakorold, hogy mindig az A feladatot végzed el a B előtt, a B feladatot a C előtt, még akkor is, ha a kedved szerint nem így tennél  🔁

4. Ha valamit nem sikerült aznap befejezni, vigyük át másnapra. Kezdjük azzal! ☀️

A gondolatok elterelődése

Gyakori lassító probléma a gondolatok elterelődése Az alábbiakat teheted ellene:

🌥️ Felhő-technika

1. Jegyezd fel a gondolatot, ami annyira foglalkoztat, hogy eltereli a figyelmedet arról, amit csinálsz. 
2. Később, amikor ráérsz, de még aznap vedd elő a jegyzeted és gondold át a feljegyzett gondolatokat most!

🍅 Pomodoro-technika: 

45 perc tanulás és 15 kötelező perc szünet akkor is, ha nagyon lendületben vagyunk! Ezzel őrizzük meg azt, hogy a harmadik 45 percben is lendületben legyünk, és ne használjuk el az összes tanulási energiánkat a nap elején

⛔ Delegálás és nemet mondás

1. Amit más is meg tud csinálni, azt passzoljuk másnak.
2. Ha sok nekünk mondjunk nyugodtan nemet, 

itt olvasható, hogyan tegyük mindezt…

⏰ Időblokkolás

Külön időkeretet kell biztosítani mindenre, amit meg kell tennünk, de főként: 

• adminisztráció
• pihenő
• betegekkel való adminisztráció
• szakmai döntések 
• tanulás
• utazás 
• evés
• legyen tartalék idő minden nap a váratlan helyzetekre!!!

Az oldal tartalma coping cardként is letölthető pdf formátumban.

A képzés elemei

Stresszelmélet

Gondolatolvasás

Relaxációs technikák

Rugalmas gondolkodás

Időgazdálkodás