Az időgazdálkodásról ⌚
❓Miért van szükség időgazdálkodásra?
- Információs túlterhelés
- Nagy időnyomás a feladatokban
- Mindezek miatt romló figyelem és koncentráció
👌Mire jó az időgazdálkodás?
- Kevesebb stressz
- Nagyon hatékonyság
- Kevesebb hiba és tévedés
- Elégedett kollégák és betegek
Hogyan álljunk neki?
Ne tölts túl sok időt a megfelelő időgazdálkodási technika megtalálásával, először vezess naplót, hogy megtaláld jelenlegi időgazdálkodásod gyenge pontjait!
📝 Pár napon keresztül jegyezd fel, hogy mivel töltöd az óráid.
- fontos, hogy MINDEN kerüljön rögzítésre,
- vezesd olyan precízen, ahogy csak tudod
- az is amikor nem találsz semmit!
Ezzel tudod megtalálni az időrablókat 👹 – azokat a tevékenységeket, amelyek csak viszik az idődet!
Ha ez megvan, jöhetnek az alábbiak!
👇
🗓️Napi és heti tervezés „tól-ig” szabállyal
Írj heti tervet egy naptárba és a telefonodba! A „tól-ig” szabály azt jelenti, hogy azt is saccold meg és írd bele, hogy egy program meddig fog tartani. Nem baj, ha nem találod el, a tapasztalataid alapján a következő héten még jobban megy majd.
🚨Prioritások felállítása és rugalmasság
Mivel az egészségügyi munkában bármikor beüthet valamilyen sürgős és fontos feladat, ami borítja a terveket, pár dolgot érdemes bevezetni a rugalmasság szempontjából:
- Mindig hagyj plusz tartalék időt
- Mindig legyen benne halasztható tevékenység
- Ne borulj ki azon, ha borul a terv, próbálj helyettesítő gondolatokat behozni
- Ha mégis kiborulsz, itt találsz az érzelmeid szabályozására módszert
A tervezhető folyamatokhoz alkalmazható az ún. Eisenhower-mátrix.
A halogatás
⏳Az egyik leggyakoribb probléma a halogatás, mely abban az esetben, ha nem valamilyen mélyebb pszichológiai probléma következménye, megfelelően kezelhető időmenedzsmenttel.
Időmenedzsment technika a halogatás ellen:
-
Írj listát a teendőidről! ✏️
-
Csoportosítsd fontosságuk szerint 🔤
- nagyon fontos
- fontos
-
nem olyan fontos
-
Gyakorold, hogy mindig az A feladatot végzed el a B előtt, a B feladatot a C előtt, még akkor is, ha a kedved szerint nem így tennél 🔁
-
Ha valamit nem sikerült aznap befejezni, vigyük át másnapra. Kezdjük azzal! ☀️
Feladatok | Elvégzés időpontja |
A… | |
B… | |
C… |
A gondolatok elterelődése
Gyakori lassító probléma a gondolatok elterelődése Az alábbiakat teheted ellene:
🌥️ Felhő-technika
- Jegyezd fel a gondolatot, ami annyira foglalkoztat, hogy eltereli a figyelmedet arról, amit csinálsz.
- Később, amikor ráérsz, de még aznap vedd elő a jegyzeted és gondold át a feljegyzett gondolatokat most!
🍅 Pomodoro-technika:
45 perc tanulás és 15 kötelező perc szünet akkor is, ha nagyon lendületben vagyunk! Ezzel őrizzük meg azt, hogy a harmadik 45 percben is lendületben legyünk, és ne használjuk el az összes tanulási energiánkat a nap elején
⛔ Delegálás és nemet mondás
- Amit más is meg tud csinálni, azt passzoljuk másnak.
- Ha sok nekünk mondjunk nyugodtan nemet,
itt olvasható, hogyan tegyük mindezt…
⏰ Időblokkolás
Külön időkeretet kell biztosítani mindenre, amit meg kell tennünk, de főként:
- adminisztráció
- pihenő
- betegekkel való adminisztráció
- szakmai döntések
- tanulás
- utazás
- evés
- legyen tartalék idő minden nap a váratlan helyzetekre!!!