Jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Semmelweis Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) – mint adatkezelő – felsőoktatási képzéseit, felsőoktatási felvételit, valamint egyéb az Egyetemet érintő információkat tartalmazó hírlevéllel (a továbbiakban: Hírlevél) összefüggésében megvalósuló adatkezelésről.
Az Egyetem a Hírlevéllel összefüggésben regisztrációs felületet hoz létre, melyen a kapcsolattartáshoz szükséges regisztráció érdekében személyes adatkezelést végez, mely Érintett kifejezett hozzájárulásával valósul meg.
Az Egyetem a regisztráció során a Hírlevelek tartalmának fejlesztése céljából az Érintettektől érdeklődésükre vonatkozó válaszokat is rögzít. Az Egyetem munkatársai az Érintettek nem kapcsolattartással összefüggő válaszait személyes adataiktól elkülönítve, anonimizált, statisztikai adatként kezeli.
A megadott személyes adatok kezelése és megőrzése az Érintett részéről történő önkéntes hozzájárulás esetén, a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások, így különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) előírásainak betartásával történik.
A személyes adatok védelméről
Az Egyetem tiszteletben tartja a személyes adatok védelmét, a mindenkor hatályos jogszabályok figyelembevételével gondoskodik a rendelkezésre bocsátott, ilyen jellegű adatok kezeléséről és megőrzéséről. Az Egyetem kizárólag a megjelölt célra használhatja fel a személyes adatokat, azokat nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival, a kezelt személyes adatokat – kifejezett jogszabályi rendelkezés hiányában – csak az Érintett kifejezett hozzájárulásával adja át harmadik személynek, és minden ésszerű erőfeszítést megtesz az ilyen adatok védelme érdekében.
Az adatkezelő személye és elérhetőségei:
Név: Semmelweis Egyetem
Székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26.
Postacím: 1428 Budapest, Pf.2.
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Trócsányi Sára
E-mail: adatvedelem@semmelweis.hu
A kezelt személyes adatok köre:
- regisztráció során megadott adatok (név; e-mail cím);
- kérdőív kitöltése során megadott adatok (kérdőívben szereplő kérdésekre adott válaszok).
Az adatkezelés jogalapja:
Érintett személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
Az adatkezelés célja:
Érintettek tájékoztatása, kapcsolattartás.
Az adatok továbbítása:
Az Egyetem a regisztráció során megadott személyes adatokat nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére, azokat csak a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokra használja fel.
Az adatkezelés időtartama:
Az adatkezelési cél megvalósítása érdekében szükségszerű és ésszerű határidőig (a hozzájárulás bármikor visszavonható, a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).
Az adatok megismerhetősége:
Kizárólag az Egyetem illetékes munkatársai ismerhetik meg a megadott adatokat.
Az Érintettek jogai
Az Érintett jogosult tájékoztatást kérni az Egyetemtől az általa kezelt, az Érintettre vonatkozó személyes adatokról, továbbá kérheti az adatok helyesbítését, kiegészítését, az adatkezelés korlátozását és az adatok törlését.
Az adatkezelés során nem történik adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatosan bekövetkezett jogsérelem, vagy annak közvetlen veszélyének fennállása esetén panasszal/bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu, 1055 Bp., Falk Miksa utca 9-11.) élhet az Érintett.
Az Érintett hozzájáruló nyilatkozatát bármikor visszavonhatja a megadott e-mail címre (rendezveny@semmelweis.hu) küldött e-maillel (kivéve azon személyes adatok tekintetében, amelyek kezelését jogszabályi kötelezettség írja elő az Egyetem számára). A hozzájárulás visszavonása az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti.