A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.
*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.
Oktatási / konferencia célú munkatársi mobilitás
-
Lehetséges időtartam: min. 2 nap, max. 60 nap
-
ebből max. támogatható napok száma EU-n belül: 12 nap
-
ebből max. támogatható napok száma EN-n kívül: 19 nap
-
-
Támogatható tevékenységek:
-
partneregyetemeken való oktatás:
oktatott órák száma: legalább 8 óra/hét, ha egy hétnél rövidebb akkor is legalább 8 óra kötelező -
konferenciákon / kongresszuson való részvétel (feltéve ha a pályázó aktívan részt vesz, hozzájárul a konferencia tartalmához, lebonyolításához) való részvétel
-
-
Lehetséges helyszínek: felsőoktatási intézmény (egyetemi szerződött partnerrel), cég, vállalat, partnerintézmény
-
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
- Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül (2025. szeptember 22-től az e-mailes beadási lehetőség megszűnt)
Tartalomjegyzék:
Általános információk
FONTOS! Egyetemen történő kimondottan oktatási célú (tehát nem konferencia) mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitását.
Milyen feltételnek kell a munkatársnak megfelelnie?
A programban a Semmelweis Egyetem azon munkatársai vehetnek részt, akikre az alábbi feltételek mindegyike érvényes:
- az egyetem teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja (min. 2 órában)
- magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
- a mobilitási programban való részvételét a munkavállaló közvetlen vezetője támogatja
- a pályázatában megfogalmazott program összhangban van a szervezeti egység és az egyetem céljaival
- megszervezi a saját utazását
- rendelkezik a programban való részvételhez szükséges nyelvtudással
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.
A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.
Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben, külön e-mailben és/vagy a My Semmelweis felületen hozzászólásban is!
Munkatársi támogatások összege
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ.
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-15. nap 70 000 Ft/nap | 1-15. nap 60 000 Ft/nap | 1-15. nap 50 000 Ft/nap |
| 16-30. nap 46 200 Ft/nap | 16-30. nap 39 600 Ft/nap | 16-30. nap 33 000 Ft/nap |
| 31. naptól 23 100 Ft/nap | 31. naptól 19 800 Ft/nap | 31. naptól 16 500 Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Hová történik az utalás munkatársaknak?
A szerződésben megadott bankszámlaszámra, forintban kerül kiutalásra.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Kommunikációs csatornánk
Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu
Munkatársak részére: My Semmelweis
Jelentkezés menete
Hogyan kell benyújtani a pályázatot?
A Pályázat leadása a My Semmelweis felületen, a Pannónia Ösztöndíj program menüpontban lehetséges.
A megfelelő pályázattípus kiválasztása után töltse ki a mezőket értelemszerűen, töltse fel a szükséges dokumentumokat. Az űrlap elején a „Benyújtás állapota” opciót hagyja „A pályázat benyújtva” státuszban.
A pályázati eljárás során minden kommunikáció a MySemmelweis felületen az adott űrlapnál fog megvalósulni (pl. hiánypótlás, státuszváltozási értesítő stb).
Fontos, hogy a pályázatot
- mindig személyesen a pályázónak kell leadnia (így a MySemmelweis felületen megkapja az értesítéseket és az ügyintéző kollégák kérdéseit válaszait)
- ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön jelentkezési űrlapot kell kitölteni
Milyen dokumentumokat kell csatolni a jelentkezéshez, ha oktatási mobilitásra pályázik?
I. Staff Mobility Agreement – tervezet Word formátumban
- Töltse le a Staff Mobility Agreement mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Staff Mobility Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát egyeztesse a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a fogadó intézménnyel.
- Töltse fel az útmutató alapján kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement dokumentumot Word formátumban a MySemmelweis űrlapba. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést.
II. Pályázati Űrlap és Munkaterv
- Töltse le a Pályázati Űrlap és Munkaterv mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Pályázati Űrlap és Munkatervhez
- Töltse fel az útmutató alapján kitöltött, de még nem aláíratott Pályázati Űrlap és Munkatervet Word formátumban a MySemmelweis űrlapba. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést.
III. Konferencián való aktív részvételt igazoló dokumentum
Például: hivatalos meghívó a szervezőktől, konferencia programfüzet, ami tartalmazza az Ön előadását, absztrakt, poszter
IV. Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás
Munkáltatói igazolás az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságtól kérhető az ugyfel.human@semmelweis.hu e-mail címen.
V. Motivációs levél PDF formátumban
A levélben röviden mutassa be, hogy a tervezett kiutazás Önnek, a saját szervezeti egységének és a Semmelweis Egyetemnek milyen szakmai előnyökkel és gyakorlati haszonnal jár.
VI. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Minden dokumentumnak be kell érkeznie a kiutazás előtt, enélkül nem készülhet el a támogatási szerződés.
Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Amennyiben minden szükséges dokumentumot kitöltött és beküldte részünkre a MySemmelweis felületen, munkatársaink ellenőrizzük azok tartalmát. A felületen hozzászólások formájában fogjuk Önnel felvenni a kapcsolatot és jelezzük a további teendőket.
A pályázók szinte kivétel nélkül elnyerik a támogatást (ha minden a szabályoknak megfelelően történik), egészen addig, amíg a rendelkezésre álló források tartanak.
Mi a teendő a jelentkezés benyújtása után?
Kérjük figyelje folyamatosan a MySemmelweis felületről érkező értesítéseket, mert minden kommunikáció azon a felületen történik.
Miután a jelentkezésnél benyújtott dokumentumokat ellenőriztük, a MySemmelweis felületén egy kommentben jelezzük, ha a feltöltött dokumentumok rendben vannak, vagy, ha hiánypótlás szükséges.
Aláírások
Jóváhagyó visszajelzés után a pályázónak, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, a közvetlen munkahelyi vezetőnek és – ahol előírt – a fogadó intézménynek is alá kell írnia a szükséges dokumentumokat. Kérjük, minden esetben nézze át, hogy pontosan milyen dokumentumokra és aláírásokra van szükség. A Pályázati Űrlap és Munkaterv nevű dokumentumban a közvetlen vezetőnek a „Támogatom” részt is alá kell húznia.
Milyen formában kell az aláírt dokumentumokat feltölteni?
Az aláírt dokumentumokat csak szkennelt formában, pdf-ben fogadjuk el (fotózva nem).
Minden példányt őrizzen meg Ön is, mert 5 évre visszamenőleg bármikor kérhetjük.
Az aláírt dokumentumokat a MySemmelweis rendszerben a Pannónia Ösztöndíjra, azon belül a Nyomon követés lehetőségnél tudja feltölteni.
Ha megnyitotta az ügyet, görgessen az oldal aljára, töltse fel a dokumentumokat (kék gémkapocs ikon), majd nyomjon egy Entert. (Ezután meg fog jelenni egy komment, benne a már feltöltött dokumentumokkal.)
Változtassa meg a pályázat benyújtási állapotát!
Már csak egy lépés van hátra! Az ügynél kattintson a bal alsó sarokban található Szerkesztés gombra. A rendszer az oldal tetejére „ugrik” majd. Görgessen lejjebb, a felvezető szöveg alá, és válassza ki a Benyújtás állapotának megváltoztatása lenyíló menüből az Aláírt dokumentumok feltöltve állapotot. Görgessen ismét az oldal aljára, majd kattintson a Beküldés gombra.
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance munkatársi
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Staff Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Munkatársi beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására
- Alá kell íratnia az itthoni vezetőjével
- PDF formátumban kérjük
Útmutató letöltése munkatársi beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: hazaérkezést követő 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott!