Osztályvezető: Matlák Péter
HR-Kontrolling Osztály feladatai
A HR-Kontrolling Osztály elsődleges feladatkörében ellátja az Egyetem létszám- és bérgazdálkodáshoz kapcsolódó tervezési és elemzési feladatokat, teljesíti a humánerőforrás állománnyal kapcsolatos külső, és belső adatszolgáltatásokat, valamint a HR stratégiához kapcsolódó döntéselőkészítő munkát végez. Az osztály
- Részt vesz a költségvetési keretterv megalkotásában, a személyi állományhoz kapcsolódó költségek meghatározása révén.
- Elkészíti az intézményi költségvetés személyi jellegű fejezeteinek analitikus hátterét, figyelembe véve a költségvetési tárgyalások során hozott döntéseket. Az AVIR központtal együttműködve elérhetővé teszi azt a gazdasági vezetők számára.
- Vizsgálja az évközben meghozott felsővezetői döntések hatásaként előálló változásokat a szervezeti egységek bér- valamint járulék keretei tekintetében, szükség esetén kezdeményezve azok korrekcióját.
- Évközi becslést készít az évvégéig várhatóan felmerülő személyi jellegű költségeket illetően, vizsgálja a felmerülő anomáliákat, kiugró értékeket. Egyeztet az érintett szervezeti egységekkel az ok-okozati összefüggések feltárása érdekében, szükség esetén tájékoztatja a felsővezetőket, vezetői összefoglalót készít.
- Vizsgálja a humánerőforrás meghatározó mérőszámainak változásait, az Egyetem teljes munkavállalói állományára vonatkozóan. A megfigyelhető trendek és kiugró értékek alapján szükség esetén tájékoztatja a felsővezetőket, vezetői összefoglalót készít.
- Az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatósággal együttműködve részt vesz a személyi állományt érintő, az átfogó humánerőforrás stratégia részeként végrehajtott intézkedések költségeinek meghatározásában, egyeztetve a döntéshozókkal az azt meghatározó peremfeltételekről. Segédkezik ezen intézkedések végrehajtásában.
- Felsővezetői igényeknek megfelelően a munkavállalói állományt érintő kérdésekben döntéselőkészítő anyagot készít.
- Szakmailag irányítja a különböző, a vezetők tájékoztatását, belső információáramlást, valamint döntéselőkészítést támogató informatikai rendszerek fejlesztését.
- Adatot szolgáltat a Belügyminisztérium részére a Klinikai Központban foglalkoztatott egészségügyi dolgozókra vonatkozóan.
- Adatot szolgáltat a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára a köznevelésben, valamint szakképző iskolákban foglalkoztatottak vonatkozásában.
- Adatot szolgáltat a Központi Statisztikai Hivatal számára az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programban meghatározott keretek között.
- Adatot szolgáltat az Országos Kórházi Főigazgatóság számára az Klinikai Központ egészségügyi dolgozóinak bérezésével, az ahhoz kapcsolódó célfinanszírozott támogatással, és létszámával kapcsolatban.
- Adatot szolgáltat a Tudományos és Innovációs Rektorhelyettesi és Üzletfejlesztési Központ számára az oktatói állomány teljesítményének folyamatos monitorozása érdekében
- Adatot szolgáltat a Központi Könyvtár számára a kutatásmetrikai mutatók szervezeti szintű meghatározásához.
- Adatot szolgáltat a Családbarát Egyetem Központ számára a be- valamint kilépőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatásaként.
- Adatot szolgáltat a Pénzügyi Igazgatóság számára a rehabilitációs hozzájárulás összegének monitorozása érdekében.
- Adatot szolgáltat az Egészségtudományi Kar számára a kari oktatási önköltség meghatározásához.