Pályázat figyelés és pályázati tanácsadás:
- A Semmelweis Egyetem számára releváns pályázati felhívások folyamatos figyelése (hazai és nemzetközi),
- Újabb pályázati lehetőségek feltárása,
- Pályázok által jelzett projekt lehetőségek ellenőrzése,
- Igény szerint egyénre/kutatási témára szabott pályázati tanácsadás.
Pályázati Hírlevél készítés:
- A releváns pályázati felhívásokból magyar és angol nyelvű hírlevél készítés,
- A Pályázati Friss Hírek megküldése a feliratkozók részére,
- Címlista kezelése, új feliratkozók informálása.
Pályázati portfólió menedzsment:
- Pályázati Szabályzat alapján a benyújtott/ nyertes pályázatokról adatbázisok, kimutatások készítése,
- A futó pályázatok monitoringizása.
Pályázatok benyújtásának háttértámogatása és pályázati szerződéskötés:
- Az Egyetem által benyújtandó pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés a Pályázati Szabályzatban foglaltak, illetve a Pályázati Szabályzat hatálya alá nem tartozó esetekre vonatkozó támogatói vagy egyetemi vezetői rendelkezés szerint,
- A projektek fenntartási időszakban való gondozása. Segítségnyújtás a fenntartási jelentések elkészítéséhez, ezek elektronikus feltöltése vagy az adatszolgáltatás szakmai támogatása.
Projektmenedzsment:
Stratégiai egyetemi KFI projektek esetén részvétel a projektmenedzsmentben, a projektgazda felelőssége mellett az egyetemi projektek eredményeinek PMK szakterületi követése; az ellenőrzéseken, monitoring-látogatásokon és helyszíni szemléken való egyetemi részvétel szakmai támogatása.
Az egyetem konzorciumokban való részvételére vonatkozó eljárási rend (konzorciumi szabályzat) kialakítása, aktualizálása, igény szerinti felülvizsgálata
A pályázati projektmenedzsment tevékenység esetében:
- a PMK hatáskörébe tartozó előterjesztések, szabályozó-tervezetek, mintadokumentumok előkészítésének és véleményezésének koordinálása a PMK-n és az Egyetemen belül, az operatív igazgató felhatalmazása alapján a PMK (igazgató) képviselete ezen anyagok külső és belső egyeztetése során.
- PMK szakterületi munkatársainak bevonásával vezetői felkészítő anyagok készítése.
- Egyetemi innovációs ökoszisztéma kiépítésével (így különösen az egyetemi tudományos és innovációs park létrehozásával), továbbá a területi innovációs platformok létrehozásával kapcsolatos koordinációs feladatok.
- A PMK belső igazgatási folyamatainak (titkársági feladatok, iratkezelés, belső egyeztetési rend, vezetői programszervezés, titkársági nyilvántartások stb.) kialakítása, irányítása és felügyelete a kiemelt projektekre nézve.
Pályázati adminisztráció támogatása:
- Az egyetemi engedélyek, jóváhagyások beszerzése és továbbítása a pályázó felé.
Pályázati nyilvántartó rendszer (PNYR):
- Pályázati nyilvántartó rendszer szakterületi működtetésében való részvétel, annak kezelése és felügyelete,
- Pályázati ajánlók rögzítése a felületen,
- Ezen keresztül az egyetemi pályázati rendszer támogatása a Pályázati és KFI Hálózatirányítási Igazgatóság irányításával.
A pályázati nyilvántartó rendszer működtetésének, fejlesztésének felhasználói oldalú támogatása.
Adatszolgáltatás:
- A horizontális vállalások egyetemi szintű nyilvántartásának koordinációja, az aktuális adatok beszerzése, beszámolókhoz, ellenőrzésekhez történő rendelkezésre bocsátása.