A szellemi alkotások befogadásával, oltalmazásával, jogainak gyakorlásával és hasznosításával kapcsolatos döntések meghozataláért az Egyetemi Innovációs Bizottság (EIB) felelős.
Az EIB tagjai:
- rektor, aki egyben az EIB elnöke;
- kancellár;
- tudományos és innovációs rektorhelyettes;
- karok dékánjai;
- Doktori Iskola elnöke;
- Innovációs Központ igazgatója.
Az Innovációs Központ által készített előterjesztésben –az alkotás jellegétől és a rendelkezésre álló ismeretektől függően –különösen –a következő kérdésekre kell kitérni, illetve határozati javaslatot megfogalmazni:
- javaslat az alkotás egyetemi befogadására;
- az alkotás oltalomképességének megítélése, javaslat az iparjogvédelmi oltalom megszerzésének (fenntartásának) lépéseire;
- az iparjogvédelmi oltalom alá helyezhető szellemi alkotásoknál a szolgálati vagy alkalmazotti jelleg, a szerzői mű esetében pedig a szolgálati vagy nem szolgálati jelleg megállapítása;
- szolgálati jelleg esetén az Egyetem az alkotásra igényt tart-e, kíván-e iparjogvédelmi bejelentést tenni vagy az alkotást titokban tartani;
- alkalmazotti jellegesetén az Egyetem él-e az alkotás hasznosítási jogával;
- a hasznosítás lehetőségei és feltételei;
- lemondás az Egyetemet illető jogokról és annak indoklása;
- várható kiadások és ezek egyetemi vállalása (beleértve az oltalomszerzés-és fenntartás, hasznosítás költségeit), továbbá (tudományos, szakmai, gazdasági stb.) előnyök, bevételek az Egyetem számára;
- indokolt-e az eltérés a szabályzatban rögzített általános (pl. díjazási) feltételektől;
- stratégiai jelentőségű előterjesztések (pl. egyetemi innovációs, iparjogvédelmi, hasznosítási stratégiák).
Szellemitulajdon-kezelési szabályzat