A Semmelweis Egyetemen az idő előrehaladtával számos levelezőrendszer került bevezetésre. A ma működő szerverek száma, tárhelyek mérete, az ezzel járó adminisztráció és karbantartási igény meghaladja az egységesen kezelhető és átlátható méretet.
Ez indokolja, hogy igazodva a hazai és nemzetközi kihívásokhoz egységes központi levelezőrendszert hozzunk létre, mely egyben egységes arculatot is jelent a külvilág- és magunk felé.
Az alábbiakban adunk rövid tájékoztatót az új levelezőrendszerről:
- Az e-mail címek kialakításában egységes tematikát követünk, melynek megfelelően beazonosítható lesz minden kar, illetve a karokhoz nem tartozó központi szervezeti egységek.
A @ utáni tag mutatja az adott csoport angol elnevezését:
ÁOK: …………….. @med.semmelweis-univ.hu
FOK: …………….. @dent.semmelweis-univ.hu
GYOK: ………………@pharma.semmelweis-univ.hu
TF: ………………@pe.semmelweis-univ.hu
ETK: ………………@health.semmelweis-univ.hu
EKK: ………………@public.semmelweis-univ.hu
DI: ………………@phd. semmelweis-univ.hu
Központi: ………………@semmelweis-univ.hu
- A tagok elválasztására minden esetben pontot használunk.
- Személyek esetében a @ előtt a név 2 tagú: vezetéknév.keresztnév – a karakterek száma nem korlátozott. Karon/központi szervezeti egységen belül azonos nevűek esetében a nevek utáni számok tesznek különbséget. A számozás a belépés dátumának figyelembevételével történik. szabo.janos@ szabo.janos1@ szabo.janos2@
A 3 tagú, illetve a „–né” végű nevek esetén a munkavállaló döntheti el melyik két tagot kívánja használni.
- A szervezeti egységenként képzett címek esetében a @ előtt szintén 2 tag áll: titkarsag.bel1@ vagy gazdvez.strategia@ vagy igazgato.human@
de indokolt esetben lehet 1 tag is: szenatus@
Az így kialakított e-mail címek esetén az adott címhez több személynek is lehet
hozzáférése!
- Az egységes központi levelezőrendszer elsőként egy kijelölt intézetben kerül bevezetésre. Az itt felbukkanó problémák, javítások után 2010. év végéig minden egyetemi szervezeti egységnél az új rendszer bevezetésre kerül.
- A bevezetést követően egy átmeneti időre a régi címek is párhuzamosan működnek, átirányítással.
Természetesen a bevezetés pontos ütemezéséről, az igényekhez igazodó oktatásról folyamatosan hírt adunk.
A projekt gazdája a Stratégiai, Működésfejlesztési és Igazgatásszervezési Főigazgatóság.
