Jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Semmelweis Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) által szervezett esemény (a továbbiakban: Esemény) összefüggésében megvalósuló adatkezelésről.
Az Egyetem az Eseménnyel összefüggésben előzetes online regisztrációs felületet hoz létre, melyen az Esemény sikeres lebonyolításához szükséges regisztráció érdekében személyes adatkezelést folytat az alábbiak szerint.
Az Egyetem az Esemény jellegéből fakadóan álló- és mozgókép, valamint hanganyag rögzítését végzi. A rögzített kép- és hangfelvételekkel kapcsolatos bővebb tájékoztatásért forduljon az Egyetem Marketing és Kommunikációs Főigazgatóságához az alábbi elérhetőségen: hirek@semmelweis.hu
A megadott személyes adatok kezelése és megőrzése az érintett (a továbbiakban: Érintett) részéről történő önkéntes hozzájárulás esetén, a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások, így különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) Rendelete (a továbbiakban: GDPR) előírásainak, maximális betartásával történik.
A személyes adatok védelméről
Az Adatkezelő tiszteletben tartja a személyes adatok védelmét, a mindenkor hatályos jogszabályok figyelembevételével gondoskodik a rendelkezésre bocsátott, ilyen jellegű adatok kezeléséről és megőrzéséről. Az Adatkezelő kizárólag a megjelölt célra használhatja fel a személyes adatokat, azokat nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival, a kezelt személyes adatokat – kifejezett jogszabályi rendelkezés hiányában – csak az Érintett kifejezett hozzájárulásával adja át harmadik személynek, és minden észszerű erőfeszítést megtesz az ilyen adatok védelme érdekében.
Az adatkezelő személye és elérhetőségei:
- név: Semmelweis Egyetem;
- székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26.;
- adatvédelmi tisztviselő: dr. Trócsányi Sára;
- e-mail: adatvedelem@semmelweis.hu
A kezelt személyes adatok köre:
- regisztráció során megadott adatok (név; szervezet; e-mail cím).
Az adatkezelés jogalapja:
- regisztráció esetén Érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
Az adatkezelés célja:
- Az Esemény sikeres lebonyolításához szükséges regisztráció megvalósítása;
Az adatkezelési időtartama:
- A regisztráció esetén az Érintett által adott önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, vagy a tiltakozási jog gyakorlásáig.
Az adatok megismerhetősége:
- a regisztráció során megadott személyes adatokat kizárólag az Egyetem illetékes munkatársai ismerhetik meg, az Egyetem adatokat bizalmasan kezeli.
Az adatok tárolása és az adatbiztonság:
- az Egyetem megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, illetve azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) 4. cikk 12. pontjában rögzített Adatvédelmi incidens esetén az Egyetem mint adatkezelő az adatvédelmi incidens észlelését követően indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 (hetvenkét) órán belül bejelentést tesz az illetékes felügyeleti hatóságnál, és tájékoztatja az érintetteket, amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően az érintettek jogaira nézve kockázattal jár.
Az érintett személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogai:
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése során nem járunk el jogszerűen, kérjük, hogy észrevételeit, illetve igényeit először velünk, mint adatkezelővel – a fentebb felsorolt elérhetőségeink valamelyikén – közölje annak érdekében, hogy az észrevételt minél gyorsabban és hatékonyabban feldolgozhassuk, kezelhessük.
Az Érintett személyes adatkezeléssel összefüggő jogait a fentieken túl a GDPR, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően gyakorolhatja.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatosan bekövetkezett jogsérelem, vagy annak közvetlen veszélyének fennállása esetén panasszal/bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu, 1055 Bp., Falk Miksa utca 9-11., telefon: + 36 1/ 391-14 00) élhet az érintett.