Datenschutzerklärung

I. Zweck dieses Hinweises

Die Instruktorengruppe IÖCS der Semmelweis Universität verpflichtet sich, die für die Organisation des Ersti Camps 2026 erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), und unter vollständiger Wahrung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen durchzuführen. Dieser Hinweis erläutert die Grundsätze, nach denen die Instruktorengruppe IÖCS (nachfolgend „IÖCS“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation des Ersti Camps 2026 verarbeitet und speichert. Er gibt einen umfassenden Überblick über die entsprechenden Abläufe der Datenverarbeitung.

Dieser Hinweis ist im Büro der IÖCS (1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. – Studentenzentrum, Büro 1) einsehbar und auf den Websites www.iocs.hu und https://semmelweis.hu/golyatabor/de verfügbar.

II. Zentrale Begriffe

Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung betrifft Daten, die in einem Register enthalten sind oder in ein solches aufgenommen werden sollen, unabhängig von ihrem Format.

Verantwortlicher
Die Person oder Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter
Eine Person oder Organisation, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig wird und technische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung erbringt. Der Verantwortliche bleibt für deren Tätigkeit verantwortlich.

Betroffene Person
Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Dritter
Jede Person oder Organisation mit Ausnahme der betroffenen Person und der Verantwortlichen. Zu den Verantwortlichen zählen die Semmelweis Universität, der Verein IÖCS und die vollständig im Eigentum des Vereins IÖCS stehende Instruktorok Öntevékeny Csoport Kft.

DSGVO
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates.

III. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne dieses Hinweises sind:

• Semmelweis University Unprompted Group of Instructors (1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.)
• Unprompted Group of Instructors Association (1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.; Registrierungsnummer: 01-02-10008, Hauptstädtisches Gericht Budapest)
• Unprompted Group of Instructors Ltd. (1085 Budapest, József körút 69., Erdgeschoss 1; Firmenregisternummer: 01-09-925589)
• Semmelweis Universität (1085 Budapest, Üllői út 26.)

IV. Datenverarbeitung – Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Umfang der verarbeiteten Daten
Von Nutzerinnen und Nutzern, die sich über https://semmelweis.hu/golyatabor/de anmelden, werden folgende Daten erhoben. Dies betrifft neu zugelassene Erstis der Semmelweis Universität: Nachname und Vorname, Geburtsort und Geburtsdatum, ständiger Wohnsitz und Name der Mutter, Postanschrift, Studierendenausweisnummer und OM-Kennung, Nummer des Identitätsdokuments, also Personalausweis oder ersatzweise Reisepass beziehungsweise Führerschein, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fakultät der Zulassung und zugewiesener Ersti Letter.

Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden zur Identifikation der Nutzerinnen und Nutzer, zur Registrierung der Camp-Teilnehmenden und zur zukünftigen Kommunikation über universitäre Programme und Veranstaltungen über https://semmelweis.hu/golyatabor verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf der freiwilligen Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer, die sich über https://semmelweis.hu/golyatabor anmelden, gemäß § 5 Abs. 1 Buchstabe a des ungarischen Gesetzes CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit. Die Einwilligung wird im Rahmen der Registrierung auf https://semmelweis.hu/golyatabor erteilt. Die Daten werden ausschließlich für die Organisation des Ersti Camps, die Integration der Studierenden in das Universitätsleben, die Information über Initiativen und für statistische Zwecke verwendet. Gespeichert werden nur Daten, die für die Registrierung und die Zuordnung zu einem Letter erforderlich sind. Die IÖCS führt keine weiteren Listen oder Datensammlungen.

Speicherdauer
Die Daten werden bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach dem Ersti Camp 2026 gespeichert. Soweit gesetzlich erforderlich, kann die Speicherung länger dauern, jedoch niemals kürzer als sechs Jahre nach der Veranstaltung. Betroffene Personen können jederzeit die Berichtigung oder Löschung ihrer Daten beantragen. Die Löschung erfolgt innerhalb von 15 Arbeitstagen. Daten, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa aus rechtlichen oder buchhalterischen Gründen oder im Zusammenhang mit Einwilligungen, werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, mindestens jedoch sechs Jahre nach der Veranstaltung, gespeichert.

V. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Information
Betroffene Personen werden durch diesen Hinweis informiert und können im Büro der IÖCS persönlich oder per E-Mail weitere Auskünfte anfordern.

Auskunftsrecht
Die IÖCS ermöglicht nach vorheriger Terminvereinbarung in angemessenem Umfang Zugang zu den personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung
Die IÖCS berichtigt unrichtige Daten auf Antrag unverzüglich.

Recht auf Löschung
Betroffene Personen können die Löschung ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine notwendige Einwilligungsdokumentation entgegensteht. Verpflichtend aufzubewahrende Daten speichert die IÖCS so lange wie erforderlich, mindestens jedoch sechs Jahre nach der Veranstaltung.

Widerspruchsrecht
Betroffene Personen können der Verarbeitung widersprechen. Die IÖCS setzt die Verarbeitung aus und speichert die Daten getrennt. Personen, die an der Veranstaltung teilgenommen haben, müssen weiterhin identifizierbar bleiben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen können verlangen, ihre personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, um sie an einen anderen Verantwortlichen weiterzugeben.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die IÖCS trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen. Dieses Recht ist daher nicht einschlägig.

Recht auf Rechtsbehelf
Bei Meinungsverschiedenheiten können betroffene Personen Rechtsbehelfe einlegen. Die IÖCS informiert sie über die entsprechenden Möglichkeiten.

VI. Rechtsbehelfe

Betroffene Personen können sich mit Fragen oder Anträgen per E-Mail an die Leitung der IÖCS wenden: adatkezeles@iocs.hu.

Sind sie mit der Bearbeitung eines Datenschutzanliegens durch die IÖCS nicht zufrieden, können sie sich unmittelbar an folgende Stellen wenden:

• Zentrum für Datenschutz und Patientenrechte der Semmelweis Universität (1085 Budapest, Üllői út 26.; adatvedelem@semmelweis-univ.hu)
• Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; +36 1 391 1400; ugyfelszolgalat@naih.hu)

Bei einer Verletzung ihrer Rechte können betroffene Personen gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch nehmen. Ansprüche können vor dem Gericht am Wohnort oder Aufenthaltsort der betroffenen Person geltend gemacht werden.

Budapest, 2026.