PhD Guide

Introduction

The aim of the Doctoral Students’ Association is to guide prospective and current PhD students through the doctoral training process and the most important practical information, providing a guide for everyday life. This information is not an official document. It is based on the rules applicable to students enrolling after September 2016. The relevant legislation and regulations are set out in the Doctoral Regulations, while the detailed practical information is provided in the Student Information Notice on the Doctoral School website. These are referred to in all relevant sections.

 

Summary table of training forms and requirements (HUN)
Before applying

Information on doctoral training

Doctoral studies are aimed at obtaining the highest international academic degree, the PhD, or Doctor of Philosophy. During the course of their training, doctoral students acquire the basic principles and tools of scientific research, which will enable them to carry out independent scientific work in the future. Most of the research grants for independent research (OTKA, Lendület, etc.) require a PhD degree in Hungary.

Within the Semmelweis University, doctoral studies are currently offered in 11 doctoral schools:

• Cardiovascular Medicine and Research Division
• Theoretical and Translational Medicine Division
• Dental Research Division
• Surgical Medicine Division
• Rácz Károly Conservative Medicine Division
• Pharmaceutical Sciences and Health Technologies Division
• Mental Health Sciences Division
• Health Sciences Division
• Szentágothai János Neurosciences Division
• Molecular Medicine Division
• Patological and Oncological Division

Different research topics are announced by the topic leaders in each doctoral school, and the course topics of the respective doctoral school are adapted to these topics. The research topics are published each spring on the Doctoral School website. The degree requirements for each doctoral school may vary, and it is advisable to find out more in advance (see also Research and Dissertation section, Publication requirements).

All the doctoral schools offer a range of different programmes leading to a doctorate:

 

PhD students in training

• Full-time or part-time PhD training (4 years)
• MD-PhD programme, open to: undergraduate TDK students in the penultimate and final year (2+2 years) of the ÁOK, FOK, GYTK, ETK and EKK

PhD students without training

• Individual degree (if requirements have been fulfilled during previous research work)

For a description of each programme, see the Doctoral Schools’ website, and for information on the translational medicine training programme, see the link.

The procedure and criteria for obtaining a doctoral degree are set out in the Doctoral Regulations, the current version of which is available on the Doctoral Schools’ website and is the official reference for all questions related to doctoral training.

Admission

Before the formal admission procedure to the Doctoral School, it is recommended to contact the sponsor of the research topic of interest [https://semmelweis.hu/phd/2021/04/12/tajekoztato-a-semmelweis-egyetemen-folyo-doktori-phd-kepzesekrol/], and if you have previously worked as a student researcher, it is also worthwhile to discuss your plans for doctoral training. You can only apply for one topic leader for one advertised topic during one admission procedure.

There are two admission procedures per year for full-time and part-time PhD training and for individual degree holders, while there are (also) separate admission procedures for the MD-PhD programme and the translational medicine training programme. The admission procedure is coordinated by the discipline-specific doctoral schools themselves, and questions about admission can be addressed to the heads of the secretariat of each doctoral school [https://semmelweis.hu/phd/doktori-iskolak/].

Before admission to doctoral studies, proof of a complex intermediate language examination in at least one language and a master’s or diploma in a master’s degree or diploma in a postgraduate course is required. After the first two periods of Regular Excellence Scholarship in the MD-PhD programme, you must apply as an individual degree holder in the spring of the final year of your undergraduate degree and participate in the admission procedure as an individual degree holder.

During the admission process, the admissions committee assesses the applicant’s scientific and publication record on the basis of the application form, and the answers given during the oral interview to judge the applicant’s professional preparation, motivation for research and background knowledge of the research topic. Students will be admitted to funded public scholarship places on the basis of a ranking based on the admission results. It is worth starting the admission process with confidence, as experience from previous years shows that each doctoral school tries to ensure that all applicants have the opportunity to start their training.

Further details on the admission procedure can be found on the website of the Doctoral Schools [https://semmelweis.hu/phd/felveteli/] and the detailed rules for admission can be found in § 3 of the Doctoral Regulations.

Registration

Enrolment is possible for traditional PhD students after successful admission, and for individual degree holders after successful completion of a complex examination following admission. The Doctoral Office is responsible for all related information and procedures.

In the case of state-funded training, this is when the sponsorship contract is signed, while in the case of self-funded training, the training fee is paid and the student registers and enters his/her data in the Neptun study system. Enrolment for the semester, contact with the university, course enrolment, and tracking of payments and payments are done through the Neptun system.

At the time of enrolment, you should also take care of other important tasks:

Hungarian Science Works Repository (MTMT) registration:

Database used to register and track the citations of scientific publications published by Hungarian scientists. It is a database of Hungarian scientific journals and a record of published papers.

MTMT registration can be initiated with the MTMT administrator of each department [https://lib.semmelweis.hu/mtmt_semmelweis], who will also manage the uploading of publications and the departmental affiliation of the author.

Apply for a student card:

PhD students can apply for a NEK ID [https://www.diakigazolvany.hu/igenyles/felsooktatas/igenyles/felsooktatasi_diakigazolvany_igenylese_folyamatabra] at any document office using the NEK form, which will take their data and a photograph. The student card can then be applied for in Neptun by entering the NEK ID.

College application:

If you would like to live in one of Semmelweis University’s dormitories, you should apply there at this time as well. If you are a PhD student, please apply for a hall of residence in one of the Semmelweis University of Applied Sciences.

Subscribe to the main news channels:

Here we highlight two.

Practical help with training and courses is often most easily obtained from fellow students. This is why the Semmelweis University PhD Students [https://www.facebook.com/groups/1195844963956491] Facebook group was created, where all PhD students are welcome.

The Semmelweis University Innovation Centre produces a monthly newsletter entitled Tender and Innovation News, which provides an overview of the latest calls for proposals and news on tenders. You can subscribe by sending an email to innov@semmelweis-univ.hu. So you don’t miss out on any tenders!

Set up a university email address:

All university students are provided with an email address that includes access to Microsoft Office 365. The email address activation process is available at [https://seka.semmelweis.hu/hu/info/email] and is done on the Microsoft website, so you will automatically receive Office 365 access upon activation.

Student VPN access

All Semmelweis students have the option of home access to the Central Library’s online catalogue, as well as to the journals made available by the library. All you need is a VPN connection, for which the necessary login parameters and setup information are available on the Central Library website [https://lib.semmelweis.hu/se_kk_vpn/info].

In addition, other specific skills may be required for each discipline’s PhD school, such as radiation protection training, exam on handling experimental animals, MedSol user creation, but these are not discussed here for reasons of space, and should be discussed with the senior PhD students in the research group or with the subject leader.

Képzési és kutatási szakasz

A képzési és kutatási szakasz 4 szemesztert ölel fel és mint a nevéből adódik a képzésben (azaz hagyományos PhD, MD-PhD, valamint transzlációs medicina képzésben) részesülő hallgatókat érinti.

Ezalatt az idő alatt a kutatási témában való elmélyedés, valamint a kutatási projekt(ek) kidolgozása a fő cél. A szükséges háttértudás megszerzését a PhD kurzusok szolgálják, melyekből összesen a 4 szemeszter alatt 16 tanulmányi kreditet kell teljesíteni, úgy, hogy ebből 8 kötelezően választható kurzuson megszerzett kredit legyen. Tanulmányi kreditet egyéb aktivitásért (vizsgával elismert konferencia részvétel, más egyetem kurzusán történő részvétel, stb.) is lehet szerezni, azonban az ilyen módon beszámított kreditek értéke nem haladhatja meg a 38%-ot (6 kreditpont).

Fontos odafigyelni, mert a tudományági doktori iskolák saját képzési programot határozhatnak meg, melyben előírják a teljesítendő kurzusok listáját.

A kurzusok a kurzusadatbázisban [https://semmelweis.hu/phd/kurzusok/kurzusok/] kerülnek meghirdetésre és a Neptun rendszerben vehetők fel a félév eleji beiratkozási időszakban, valamint a kurzusok igazolása is itt történik.

Az MD-PhD hallgatók esetében a Neptun hozzáférés hiánya miatt a kurzusfelvétel a tárgy oktatójával történő egyeztetés alapján történik, és a kurzus teljesítését az oktató az e célt szolgáló nyomtatványon igazolja.

Komplex vizsga

A komplex vizsga során a hallgató számot ad a tágabb kutatási területével kapcsolatban megszerzett elméleti ismeretekről, valamint az addig elvégzett kutatói munkájáról és tudományos eredményeiről.

A komplex vizsgára történő jelentkezés a tudományági doktori iskola titkárságán történik a megfelelő dokumentumok bemutatásával [https://semmelweis.hu/phd/komplex-vizsga/]. A hallgatónak le kell adnia egy jelentkezési lapot az eddigi tudományos publikációk igazolásával, valamint egy beszámolót az eddigi kutatási tevékenységről és további tervekről. A hallgató munkáját a témavezető is véleményezi, valamint a hallgatóval közösen javaslatot tesznek a komplex vizsga bizottságának összetételére a vonatkozó szabályok figyelembevételével (ld. Doktori Szabályzat 5. §).

A vizsga két részből áll:

Elméleti rész

Ennek során egy fő- és egy melléktárgyból kell vizsgát tenni a bizottság előtt. A tételeket a képzésüket 2020. szeptember után megkezdők részére a Doktori Iskola határozza meg. Egyéni fokozatszerzők és MD-PhD hallgatók részére az elméleti rész kiegészül még egy melléktárggyal a Doktori Iskola döntése alapján.

Disszertációs rész

Az elért kutatási eredményeket tartalmazó rövid (kb. 10 perc) prezentáció, mely a további kutatási terveket és a disszertáció benyújtásának tervezett menetrendjét is tartalmazza.

Kutatási és disszertációs szakasz

A kutatási és disszertációs szakasz a sikeres komplex vizsgát követően kezdhető meg és 4 szemesztert ölel fel. A komplex vizsgától számítva legkésőbb 3 éven belül a disszertáció benyújtása kötelező. Az egyéni fokozatszerzők itt lépnek be a fokozatszerzési eljárásba.

A kutatási és disszertációs szakaszban a kutatási eredmények publikációja, valamint a disszertáció elkészítése kerül előtérbe. Az abszolutórium megszerzéséhez a kutatási kreditek teljesítése továbbra is elvárt. Abszolutóriumot az a képzésben részt vevő hallgató szerezhet, aki a doktori képzés során elvárt 240 kreditet teljesítette (tanulmányi, kutatási és oktatási kreditekből). Az abszolutórium megszerzése a Doktori Hivatal által kerül rögzítésre, melyet követően a hallgató jelentkezhet fokozatszerzésre.

Legnagyobb jelentőséggel a fokozatszerzéshez szükséges publikációs követelmények teljesítése bír, mely részletesen a Doktori Szabályzat 19. §-ában, valamint a III.3-7-9.-es mellékletekben olvasható.

A fokozatszerzéshez a mellékletben tudományterületenként meghatározott impakt faktor követelmény teljesítésének igazolása szükséges. A teljesítés eredeti, lektorált folyóiratban megjelent szakcikkekkel történik, melyek közül legalább egy elsőszerzős, és az összes impakt faktor követelmény 50%-át fedezi. A teljesítés további lehetőségei a Doktori Szabályzatban olvashatók.

Fontos kiemelni, hogy egyéni fokozatszerzők, valamint MD-PhD hallgatók számára az impakt faktor követelmény 150%-ának teljesítése szükséges, melyből az addicionális 50% esetében nincs megkötés a szerzőség sorrendje, valamint a közlemények témáját illetően.

Publikációs követelmények tudományterületek szerint (III.3. – 7. melléklet alapján):

A fokozatszerzés további követelménye legalább két idegen nyelv ismeretének igazolása, melyek közül az egyik az angol, melyből elvárt egy legalább középfokú, komplex nyelvvizsga. A második nyelv ismeretét nyelvvizsga bizonyítvánnyal, egyetemi záróvizsgával, valamint a témavezető által kiállított igazolással lehet igazolni.

 

Disszertáció és doktori védés 

Disszertáció

A disszertáció elkészítése, benyújtása és véleményezése alaposan szabályozott folyamat.

A formai követelményeket, a szükséges csatolmányokat és kritériumokat részletesen a Doktori Iskolák honlapja [https://semmelweis.hu/phd/hallgatoknak/a-doktori-ertekezes-formai-kovetelmenyei/], valamint a Doktori Szabályzat 20. §-a tárgyalja. Fontos figyelembe venni, hogy a disszertáció formai követelményei eltérőek a képzésüket 2020. szeptember előtt, valamint 2020. szeptember után megkezdők részére.

A Doktori Iskolák honlapjának útmutatója a fokozatszerzési eljáráshoz.

Munkahelyi vita

A disszertációt a házi bírálatok beérkezését követően munkahelyi vitára kell bocsátani a jelölt Intézetén belül. A munkahelyi vitán legalább 5 tudományos fokozattal rendelkezőnek részt kell vennie. A vitáról jegyzőkönyv készül, valamint a vitán elhangzó javítási javaslatok végrehajtása a fokozatszerzési eljárás megindítása előtt elvárt.

Fokozatszerzési eljárás és doktori védés

A disszertáció Doktori Hivatalba történő beadását követően (részletes dokumentumok listája a Doktori Iskolák honlapján található [https://semmelweis.hu/phd/hallgatoknak/a-doktori-ertekezes-formai-kovetelmenyei/] az Egyetemi Doktori Tanács elnöke felkéri a hivatalos bírálókat a disszertáció formai és tartalmi értékelésére. A bírálók támogató véleménye esetén a disszertáció nyilvános vitára bocsátandó, melynek megszervezése a tudományági doktori iskola vezetőjének hatásköre. A nyilvános vitára – a hivatalos bírálók mellett – az egyetemi doktori tanács bíráló bizottságot jelöl ki. A védés során a jelölt rövid méltatást követően szabad előadásban ismerteti eredményeit, melyet az opponensek, valamint a bíráló bizottság tagjai által feltett kérdésekből álló vita követ. A vitát követően a bíráló bizottság értékeli a jelölt doktori védésen mutatott teljesítményét, majd a PhD fokozat kiadásról az EDT dönt

Doktorrá avatás

A sikeresen PhD fokozatot szerzőket az egyetem rektora évente egyszer, a Dies Academicus ünnepségen fogadja a tudományok doktorává.

 

Bevételek és kiadások a képzés során

Állami ösztöndíjas hallgatók

Bevételek

A PhD tanulmányok Képzési és kutatási szakaszában az állami ösztöndíjas hallgató nettó havi 140 000 HUF ösztöndíj alapú juttatásra jogosult összesen négy aktív szemeszter során. A Kutatási és disszertációs szakaszban négy aktív szemeszter során a hallgató nettó havi 180 000 HUF juttatásra jogosult. Az állami ösztöndíjak mértékét a Nemzeti Felsőoktatási törvény szabályozza.

Kiadások

Közvetlen költség a jelentkezési díj (9000 HUF), valamint a disszertációs eljárás díja (120 000 HUF).

 

Önköltséges képzésben tanuló hallgatók és egyéni fokozatszerzők

Kiadások

Az önköltség mértékét az Egyetemi Doktori Tanács határozza meg a Doktorandusz Önkormányzat egyetértésével, melynek befizetése egy összegben történik minden szemeszter elején. Az önköltség mértéke a képzésben résztvevők esetében min 97.500 – max 487.500 HUF. A képzésben résztvevő hallgató, témavezetője, valamint a munkáltatóik között megállapodás köthető, mely alapján az önköltség összege mérsékelhető a megállapodásban meghatározott feltételek teljesítése esetén.

A képzés nélküli felkészülők (egyéni fokozatszerzők) esetében az önköltség 97.500 HUF.

További közvetlen költség a jelentkezési díj (9000 HUF), valamint a disszertációs eljárás díja (120 000 HUF), mely nem SE dolgozó egyéni fokozatszerzők esetén 200 000 HUF.

 

MD-PhD hallgatók

Bevételek

A graduális képzés során a négy szemeszterre vetítve havi nettó 70 000 HUF Kiegészítő Kiválósági Kutatási Ösztöndíj, majd a Kutatási és disszertációs szakaszban állami ösztöndíjas, nappali tagozatos PhD hallgatói státusz, ezzel együtt havi nettó 180 000 HUF ösztöndíj.

Kiadások

Közvetlen költség a jelentkezési díj (9000 HUF). A többi képzési formától eltérően a disszertációs eljárás díját (120 000 HUF) a Doktori Iskola fedezi.

 

Kutatási keret

A PhD hallgatók a kutatáshoz kapcsolódó dologi költségek támogatására jelenleg havi 75 000 HUF kutatási keretre jogosultak. A kutatási keret összegét a Doktori Hivatal a témavezető munkahelyén nyitja meg, amennyiben a témavezető az SE munkavállalója, míg ha a témavezető nem SE munkavállaló, a dologi költségek elszámolása a Doktori Hivatalhoz a témavezető munkahelye által benyújtott számlák alapján történik. A kutatási keret felhasználásával az egyes Tanszékek gazdasági ügyintézőjét ajánlott keresni.

 

Pályázati kisokos 

Az egyetemi, valamint egyetemen kívüli pályázatok jó lehetőséget nyújtanak a kutatási kereten túl a kutatások dologi költségeinek, konferencia részvételeknek, valamint a mindennapi megélhetési költségeknek a kiegészítéséhez, finanszírozásához. A legtöbb ösztöndíj esetében van külön szabadon felhasználható, személyi valamint kizárólag kutatás dologi költségeire felhasználható keret. A pályázatok kiírása általában ciklikus, ahhoz hogy ne maradjunk le érdemes figyelni a pályázatokat kiíró szervezetek (Semmelweis Egyetem, Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, Tempus, etc.) honlapját. Jó lehetőséget nyújt erre továbbá a Semmelweis Egyetem Innovációs Központjának hírlevele is, mely a legfrissebb innovációs híreket és pályázati kiírásokat összegezi. Feliratkozni az innov@semmelweis-univ.hu email címre küldött üzenettel lehet.

 

Új Nemzeti Kiválóság Program

Az Új Nemzeti Kiválóság Program (ÚNKP) elősegíti a jövő nemzedék kutatói életpályára vonzását, serkenti a versenyt, a kutatói, alkotói korfa kiegyensúlyozottabbá válását, a felhalmozott tudás magyarországi hasznosulását, közvetve erősíti a felsőoktatási alapkutatásokat, a kiemelkedő kutatói, alkotói munka támogatásával példaértékű mintát biztosít a kiválóság elismerésére.
Az ÚNKP hozzájárul az oktatói és kutatói utánpótlás megfelelő biztosításához és hazánk nemzetközi versenyképességének javításához.

4 pályázat tartozik ide:

• Felsőoktatási Alapképzés Hallgatói Kutatói Ösztöndíj Pályázat

Cél: középiskolai tanulmányaikat sikeresen befejező, alapképzésben részt vevő, tehetséges hallgatók kutatási tevékenységének és szakmai fejlődésének támogatása, amelynek eredménye tudományos cikk vagy TDK-dolgozat, egyéb – az adott tudományágban releváns – tudományos, műszaki vagy művészi alkotás, továbbá a mester tanulmányok megkezdésére való felkészülés

• Felsőoktatási Mesterképzés Hallgatói Kutatói Ösztöndíj Pályázat

Cél:  mester (osztatlan) képzésben részt vevő, tehetséges hallgatók kutatási tevékenységének és szakmai fejlődésének támogatása, amelynek eredménye publikáció (tudományos cikk vagy TDK-dolgozat), egyéb – az adott tudományágban releváns – tudományos, műszaki vagy művészi alkotás, továbbá a doktori tanulmányok megkezdésére való felkészülés

• Felsőoktatási Doktori Hallgatói Kutatói Ösztöndíj Pályázat

Cél: kiemelkedő tudományos és művészi eredményeket felmutató doktori képzésben részt vevő hallgatók, doktorjelöltek doktorvárományosok kutatási és alkotó tevékenységének és szakmai fejlődésének támogatása, amelynek eredménye magas színvonalú, figyelemre méltó publikáció, egyéb – az adott tudományágban releváns – tudományos, műszaki vagy művészi alkotás, valamint a doktori disszertáció (PhD, DLA) megfelelő megalapozása.

• „Tudománnyal fel!” Felsőoktatási Doktorvárományosi és Posztdoktori Kutatói Ösztöndíj Pályázat

Cél: a kiemelkedő tudományos és művészi eredményeket felmutató doktorvárományosok és posztdoktorok kutatási és alkotó tevékenységének és szakmai fejlődésének támogatása, amelynek eredménye magas színvonalú, figyelemre méltó publikáció, egyéb – az adott tudományágban releváns – tudományos, műszaki vagy művészi alkotás, valamint doktorvárományosok esetén a doktori disszertáció (PhD, DLA) megírása.

Mindegyik pályázat típus esetén szükséges:

– Tudományos publikációs tevékenység bemutatása: Központi Könyvtár által kiállított, hivatalos publikációs jegyzék, melyen az IF értékek fel vannak tüntetve, ezáltal egyértelműsítve a pontszámítás alapjául szolgáló IF értékeket.

– Doktori Iskola felé sokféle pályázati anyag kerül beküldésre, melyre több fájl formátum is rendelkezésre áll, azonban a pontszámítás alapjául szolgáló dolgokat (OTDK helyezés, innováció) érdemes egyértelműsítő névvel elnevezni a feltöltés előtt (akár PDF, akár JPEG). 

Kooperatív Doktori Program

A Kooperatív Doktori Program a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal (NKFIH) által meghirdetett pályázat, mely az akadémiai kutatások piaci szférában való hasznosulását hivatott elősegíteni. A pályázatot először 2020-ban írták ki és a kiírás azóta is jelentős változásokon megy keresztül minden évben. Jelenleg azok a komplex vizsga előtt álló PhD hallgatók pályázhatnak rendszeres, havi nettó 400 000 HUF támogatásra, akik vállalják, hogy a fokozatszerzésig hátralevő időszakban egy piaci szereplővel is együttműködnek a kutatás során és kibővítik a kollaboráció keretében a kutatásukat a piaci hasznosulást elősegítő elemekkel. A pályázatot általában nyáron írják ki és augusztus vége a beadási határidő. A pályázat benyújtása során a PhD hallgató, PhD témavezető, valamint a piaci szereplő képviselőjének részéről is számos dokumentum benyújtását várják el, melyek részletes listája az éves pályázati kiírásban, az NKFIH honlapján érhető el. A pályázati kiírás gyakori változása miatt annak részletes áttekintése feltétlenül ajánlott.

 

SE 250+ Kiválósági PhD Ösztöndíj

A Semmelweis Egyetem által nyújtott kiválósági PhD ösztöndíj, melyre azon PhD hallgatók nyújthatnak be pályázatot, akik nem rendelkeznek egészségügyi szolgálati jogviszonnyal. A pályázat szemeszterenként kerül kiírásra, és az elbírálásnál előnyt élveznek az Egyetem oktatási tevékenységében is részt vállaló hallgatók. A pályázat összege a doktori képzés első két évében havi nettó 70 000 HUF, míg a képzés második két évében havi nettó 90 000 HUF.

A támogatást a PhD hallgató munkahelye kiegészítheti.