Néhány évvel ezelőtt még újdonságnak számított a pályázatok, kinevezések „könyvtári igazolás” része, ma már szinte mindenki számára ismert folyamatot takar. A szükséges információk részletesen leírva megtalálhatók a Központi Könyvtár honlapján a Könyvtári igazolások menüpont alatt (http://www.lib.sote.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=16&Itemid=34&lang=hu).

Az alábbiakban néhány szempontot szeretnénk kiemelni a tennivalók közül.

A különböző szintű pozíciók, kinevezésekkel kapcsolatos egyetemi rendelkezés könyvtári része is (kérdőív) megtalálható és letölthető a Semmelweis Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat (http://192.160.172.28/szab2006.nsf) mellékleteként:

4. sz. mell./VIII./2. sz. mell.: Kérdőív az egyetemi/főiskolai tanári és/vagy igazgatói/tanszékvezetői pályázatok elbírálásának szempontjaihoz

4. sz. mell./VIII./3. sz. mell.: Kérdőív az egyetemi/főiskolai docensi pályázatok elbírálásának szempontjaihoz

4. sz. mell./VIII./4. sz. mell.: Kérdőív az adjunktusi, tudományos főmunkatársi kinevezések elbírálásának szempontjaihoz

Mindegyik leiratban a 2. pont és alosztásai képezik a könyvtári igazolás alapját.

Habilitációs kérdőív: http://www.sote.hu/download/inst153/melleklet.doc, amelynél nincsen külön publikációs adatlap, hanem a szövegben szerepelnek a kulcsszámok (független idézet, közlemények IF értéke, s ezen számoknak kell szerepelni a csatolt bibliográfiában és citációs listában).

PhD adatlap: Doktori Iskola honlapjáról: http://phd.sote.hu/szabalyzat/MR13.rtf

A választott témával kapcsolatban megjelent közlemények pontos leírása szükséges. Ha a közlemény még csak online jelent meg, akkor a DOI számot kell feltüntetni, ha még nem jelent meg, azonban elfogadták közlésre, akkor az elfogadó nyilatkozat (ami e-mail is lehet) szükséges.

A kinevezési és a habilitációs anyagok könyvtári vonatkozásai 3 részből állnak:

1. A pályázó kérdőíve (tudományos munka részét validáljuk).
2. A pályázó tudományos közleményeinek jegyzéke. A kérdőívnek megfelelő bontásban kell felsorolni a különböző típusú publikációkat. Az alábbiakban kiemelünk néhány fontos szempontot:
   1. Csak eredeti közlemények (article, rewiev, research article, research letter) kaphatnak IF értéket. (Nem kaphat IF-et: meeting abstract, correspondence, letters to editor, letter, stb.)
   2. 1975 előtti eredeti közlemények az 1975 évi IF értéket kapják.
   3. JCR (Journal Citation Reports) legutolsó kiadása szerinti IF értéket kell megadni abban az esetben, ha a megjelenés évének IF értéke még nem elérhető.
   4. Megjelenés alatt lévő cikkeknél mellékelni kell az elfogadó levelet (ez akár e-mail is lehet), csak így kaphatja meg az IF értéket.
   5. DOI számot fel kell tüntetni abban az esetben, ha a közlemény még csak e-közleményként jelent meg (az, hogy online közlemény, nem elegendő!).
3. A pályázó idézetségi jegyzéke
   1. összeállítható: hiteles és ellenőrizhető forrásból (Web of Science, Scopus) és saját gyűjtésből. Ez utóbbinak alapja kizárólag tudományos forrás lehet (a különlenyomatot minden esetben mellékelni kell!)
   2. az idéző és idézett cikk összes szerzőjét FEL KELL tüntetni, vagyis a harmadik szerző után et. al. nem szerepelhet,
   3. fel kell tüntetni az összes és ebből a független idézetek számát (ezt általában *-gal jelölve). Kivéve habilitációnál, ahol kizárólag a független idézeteket kell bemutatni,
   4. latin betűkészlet használata javasolt (japán, kínai írásjelek mellőzését kérjük),
   5. az idézett publikáció teljes bibliográfiai adatsorát fel kell tüntetni (összes szerző, publikáció címe, megjelenés helye, évfolyam, kötetszám, oldalszám).

Külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Semmelweis Egyetem az MTA előírásait tartja szem előtt, azokat magára nézve kötelezőnek tartja. Tehát pl. multicentrikus közlemények semmilyen formában nem vehetők figyelembe a tudománymetriai mutatók összeállításánál, ha a pályázó neve nem szerepel a szerzők között (http://www.mta.hu/fileadmin/Doktori_dokumentumok/K_vetelm_nyek5.oszt_ly.doc).

Az internetről vett hivatkozások nem mindegyike fogadható el. Tudományos forrásból kell származnia és ellenőrizhetőnek kell lennie!

Kérjük feltüntetni a teljes elérési útvonalat és a megtekintés dátumát. Tehát nem elegendő pl., ha egy tudományos társasági honlapon megjelenő közlemény irodalomjegyzékében hivatkoznak adott szerző közleményére, ugyanakkor a szerző csak a társasági honlap URL-jét tünteti fel.

Bemutatunk egy korrekt internetes hivatkozást:

WHO/Euro Health Evidence Network (HEN): How can hospital performance be measured and monitored? [elektronikus dokumentum] = http://www.euro.who.int/HEN/Syntheses/hospper/20030822_7 (2006.03.24.).

Kérjük, szíveskedjenek a fentieket figyelembe venni. Bármilyen kérdésre, egyedi problémára szívesen válaszolunk.

Vasas Lívia (lvasas@lib.sote.hu)