E/1/2023. (I.26.) sz. rektori – kancellári utasítás
a Szociális Krízis Alap felhasználásának szabályairól
A Szervezeti és Működési Szabályzat I. Könyv Szervezeti és Működési Rend I.1. rész 3. § (4) d) da) alpontjában foglalt hatáskörében eljárva a Semmelweis Egyetem rektora és kancellárja az alábbi utasítást adja ki:
Preambulum
A Semmelweis Egyetem, mint munkáltató, elkötelezett a krízishelyzetbe került munkavállalói megsegítése iránt, ezért a Semmelweis Érdekvédelmi Szövetséggel és az Alkalmazotti Tanáccsal egyetértésben Szociális Krízis Alap (a továbbiakban: SzKA) és az abból nyújtható krízis-támogatás létrehozásáról döntött, melynek felhasználására vonatkozó szabályokat jelen utasítás határozza meg.
1. §
(1) A SzKA forrásainak terhére a jelen utasításban meghatározottak szerinti krízis-támogatás (a továbbiakban: krízis-támogatás) adható. Krízis-támogatási kérelmet nyújthat be:
- a Semmelweis Egyetemen legalább 3 éve egészségügyi szolgálati jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatott személy (a továbbiakban együtt: munkavállaló), mely 3 éves időtartamba be kell számítani e személyek egészségügyi szolgálati jogviszonnyá és munkaviszonnyá alakulást megelőzően fennállt közalkalmazotti jogviszonyának időtartamát is,
- az a rezidens vagy tanársegéd, aki e jogviszonyát megelőzően az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban állt, és a két jogviszony együttes időtartama a 3 évet eléri,
amennyiben jelen utasításban meghatározottak szerint krízishelyzet okán megromlott életkörülményei miatt segítségre van szüksége.
(2) Az (1) bekezdés szerinti krízishelyzetnek minősül
- a munkavállaló munkaképességének tartós vagy végleges nagymértékű romlása;
- a munkavállaló közeli hozzátartozója munkaképességének tartós vagy végleges nagymértékű romlása, súlyos betegsége;
- a munkavállaló életkörülményeit, így különösen lakhatását, életvitelét közvetlenül érintő vagy azt befolyásoló súlyos elemi kár, katasztrófa;
- egyéb, megélhetést közvetlenül fenyegető élethelyzet.
(3) A krízis-támogatás igénybevételéért jelen utasítás melléklete szerinti kérelemmel folyamodhat az (1) bekezdés szerinti jogosult, bruttó 100 000 Ft (százezer forint) és 2000000 Ft (kettőmillió forint) közötti igény benyújtásával.
(4) Krízis-támogatásban részesült munkavállaló a támogatás folyósításának kezdetétől számított 3 éven belül nem folyamodhat újabb támogatásért.
(5) Krízis-támogatásban részesült munkavállalóval egy háztartásban élő, az egyetem alkalmazásában álló közeli hozzátartozó támogatásért nem folyamodhat a (4) bekezdésben foglalt időtartamon belül.
2. §
(1) A kérelem benyújtása jelen utasítás mellékletét képező kérelem-minta kitöltésével folyamatosan lehetséges, melyben a krízis-támogatás igénybevételének 1. § (2) bekezdés szerinti indokoltságát elő kell adni, és az indokokat hiteles, az adott életkörülményre vonatkozó dokumentumokkal kell igazolni. A kérelmet az alátámasztó dokumentumok másolati példányaival együtt elektronikus úton a krizisalap@semmelweis-univ.huemail címre lehet benyújtani vagy körpostán beküldeni az Érdekképviseleti Iroda címére, vagy személyesen benyújtani a Szociális Krízis Alap Bizottság titkárának az Érdekképviseleti Irodában.
(2) A kérelmeket az 5 tagú Szociális Krízis Alap Bíráló Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) véleményezi negyedévente – amennyiben a kérelmek száma ezt indokolttá teszi, havonta – tartott ülésén. A Bizottság véleményét, javaslatát az ülést követő munkanapon megküldi Rektor számára.
(3) A bizottság állandó tagjai:
- Kancellár, vagy az általa kijelölt személy,
- Stratégiai és Fejlesztési Rektorhelyettes, vagy az általa kijelölt személy,
- Rektori Kabinetvezető, vagy az általa kijelölt személy,
- Semmelweis Érdekvédelmi Szövetség elnöke, vagy az általa kijelölt személy,
- Alkalmazotti Tanács elnöke, vagy az általa kijelölt személy.
(4) A kérelem tárgyában – az adott időszakban rendelkezésre álló keret erejéig – a Rektor dönt, azt elfogadja és a krízis-támogatás mértékét megállapítja, vagy a kérelmet elutasítja. A rektor döntését nem köteles indokolni.
(5) A Bizottság titkári feladatait az Alkalmazotti Tanács által kijelölt munkavállaló végzi.
(6) Az egyetem a kérelem pozitív elbírálását követően gondoskodik a krízis-támogatás kedvezményezett számlájára történő átutalásáról. A krízis-támogatás adóköteles.
(7) A kérelem elbírálását követő hónap 30-ig történik a krízis-támogatás folyósítása, amennyiben a kérelem adott hónap 25-ig beérkezik a Bér- és tb ügyintézési Osztályra. Amennyiben ez nem valósul meg, a támogatás folyósítása a következő hónap 10-ig történik meg.
(8) Időszakos keretkimerülés esetén jelen utasítás végrehajtása felfüggesztésre kerülhet. Az ebben az időszakban kérelmet benyújtó személyt a Bizottság titkára írásban értesíti a keret felfüggesztéséről, mely értesítés tartalmazza a keret megnyitásának és a kérelem ismételt benyújthatóságának várható időpontját.
(9) Az SzKA kerete az éves intézményi költségvetésben kerül meghatározásra.
(10) Amennyiben a krízis-támogatás jogosulatlan, vagy rosszhiszemű igénybevételéről az Egyetem tudomást szerez, a kérelmezőt – határidő megjelölésével – írásban felszólítja a folyósított összeg jegybanki alapkamattal növelt visszafizetésére. Az önkéntes visszafizetés elmaradása esetén a munkavállaló munkabéréből a krízis-támogatás jogosulatlanul igénybe vett összege levonható.
3. §
A krízis-támogatási kérelemben és mellékleteiben szereplő adatok megismerésére és kezelésére a Bíráló Bizottság tagjai és a döntés-előkészítésben résztvevők jogosultak
- elutasított kérelem vagy a keret kimerüléséről szóló tájékoztatás esetén ezek időtartamáig
- elfogadott kérelem esetén az intézményi költségvetés dokumentumaira vonatkozó számviteli szabályokban meghatározott őrzési időtartamig.
4. §
(1) Jelen utasítás a közzétételének napján lép hatályba és visszavonásig hatályos.
(2) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezésre kerül a Szociális Krízis Alap felhasználásának szabályairól szóló E/1/2022. (II.03) sz. rektori-kancellári utasítás.
Budapest, 2023. január 26.
Dr. Merkely Béla Dr. Pavlik Lívia
rektor kancellár
E/1/2023. (I.26.) sz. rektori – kancellári utasítás a Szociális Krízis Alap felhasználásának szabályairól aláírt és lepecsételt, beszkennelt változata az alábbi linkre kattintva letölthető:
E/1/2023. (I.26.) sz. rektori – kancellári utasítás
E/1/2023. (I.26.) sz. rektori – kancellári utasítás a Szociális Krízis Alap felhasználásának szabályairól 1. sz. melléklete az alábbi linkre kattintva letölthető:
E/1/2023. (I.26.) sz. rektori – kancellári utasítás 1. sz. melléklete