83333/KEEGF/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Létesítményfejlesztési és -üzemeltetési Igazgatósága
pályázatot hirdet
üzemeltetési szakügyintéző
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye: a Semmelweis Egyetem telephelye Budapest, Kálvin tér közelében
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- Adminisztratív támogatás az Igazgatóság hatáskörébe tartozó karbantartási és hibaelhárítási munkafolyamatokban.
- Szerződött partnerekkel történő kapcsolattartás, naprakész nyilvántartás vezetése az Egyetemről beérkező műszaki igényekről és azok teljesítéséről.
- Az érintett műszaki berendezések, eszközök üzemeltetői ellenőrzésének, karbantartásának megszervezése, nyilvántartása.
- Dokumentációk meglétének ellenőrzése, vezetése, karbantartása.
- Az üzemeltetői ellenőrzésekhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, ellenőrzési ütemterv készítés, költségnyilvántartás, hibalista kezelés.
- Havi teljesítésigazolások előkészítése, beérkező számlák ellenőrzése.
- A keletkező dokumentumok digitalizálása.
- Együttműködés az Egyetem szervezeti egységeivel (jellemzően műszaki, pénzügyi).
- A szerződött partnerek szerződés szerinti feladatainak adminisztratív ellenőrzése az egyetemi hibabejelentő rendszerén keresztül.
- Helyszíni szemlék szervezésében való közreműködés.
- Szakági szerződések teljesülésének figyelemmel kísérése, új pályázatok kiírásánál közreműködés a beszerzési folyamatokban.
- Hibabejelentő rendszerben történő adatrögzítés, keletkező dokumentációk feltöltése, munkalapok előkészítése jóváhagyásra.
- Költségkimutatások, riportok összeállítása.
- Javaslatok megfogalmazása.
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- középfokú iskolai végzettség
- 1-2 év hasonló területen, folyamatfejlesztésben és/vagy folyamatszervezésben szerzett gyakorlat
- nagyfokú önállóság, precizitás, valamint jó kommunikációs készség írásban és szóban
- megbízhatóság, gyorsaság, felelősségteljes munkavégzés
- pontosság, határidők tartása
- MS Office (Word, Excel) magas szintű ismerete
- agilis, proaktív hozzáállás
- rendszerszemlélet
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Előnyt jelent:
- üzemeltetési vagy létesítmény-fenntartási területen szerzett tapasztalat
- felsőfokú végzettség
- középfokú angol nyelvtudás
- egészségügyi vagy oktatási intézmények üzemeltetésében szerzett tapasztalat
- műszaki területen szerzett adminisztrációs tapasztalat
Amit kínálunk:
- megegyezés szerinti bérezés
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- mobiltelefon, laptop
- stabil munkahely
- nagy múltú egyetemi háttérintézmény
- kulturált, modern munkakörülmények
- irodai munkarend, péntek 14.00-ig
- belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
- jó hangulatú közösség
- dinamikus, agilis csapat
- szakmai fejlődési lehetőség
- mobiltelefon, laptop
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. szeptember 26-ig hivatkozási szám megjelölésével: 83333/KEEGF/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.