A Semmelweis Egyetemen 2016. janu\u00e1r 1-j\u00e9n bevezetett irat- \u00e9s k\u00fcldem\u00e9nykezel\u00e9si rendszerrel kapcsolatosan \u00e9rkezett megkeres\u00e9sek indokolt\u00e1k, hogy a Semmelweis Egyetem kancell\u00e1rja az egyetemt\u0151l f\u00fcggetlen iratkezel\u00e9si fel\u00fcgyelethez, a Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1ly\u00e1hoz fordult \u00e1ll\u00e1sfoglal\u00e1st k\u00e9rve a k\u00f6zponti levelez\u00e9si c\u00edmre \u00e9rkez\u0151 \u201en\u00e9vre sz\u00f3l\u00f3\u201d k\u00fcldem\u00e9nyek kialakult gyakorlat\u00e1nak fel\u00fclvizsg\u00e1lata kapcs\u00e1n.<\/p>\n
A Semmelweis Egyetem kancell\u00e1rja a Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1ly\u00e1hoz fordult, az egyetemi iratkezel\u00e9si \u00e9s k\u00fcldem\u00e9nykezel\u00e9si rendszer fel\u00fclvizsg\u00e1lat\u00e1t k\u00e9rve. K\u00e9rte, hogy a miniszt\u00e9rium k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen t\u00e9rjen ki annak fel\u00fclvizsg\u00e1lat\u00e1ra, hogy az egyetem k\u00f6zponti levelez\u00e9si c\u00edm\u00e9re \u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek, amelyeken n\u00e9v szerepel, de ugyanakkor szerepel a Semmelweis Egyetem vagy az egyetem valamely szervezeti egys\u00e9g\u00e9nek megnevez\u00e9se \u00e9s a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3ban bont\u00e1sra ker\u00fclnek, az egyetem hivatalos k\u00fcldem\u00e9nyeinek tekintend\u0151ek-e vagy ezek a k\u00fcldem\u00e9nyek a c\u00edmzettek mag\u00e1nlevelei \u00e9s bont\u00e1sukkal s\u00e9r\u00fclnek a c\u00edmzettek szem\u00e9lyes adatai.<\/p>\n
A Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1lya \u00e1ttekintette az egyetemen 2016. janu\u00e1r 1-j\u00e9vel kialak\u00edtott \u00e9s az\u00f3ta m\u0171k\u00f6d\u0151 iratkezel\u00e9si gyakorlatot \u00e9s megk\u00fcldte hivatalos \u00e1ll\u00e1spontj\u00e1t:<\/p>\n
\u201eA k\u00f6zfeladatot ell\u00e1t\u00f3 szervek iratkezel\u00e9s\u00e9nek \u00e1ltal\u00e1nos k\u00f6vetelm\u00e9nyeir\u0151l sz\u00f3l\u00f3 335\/2005 (XII.29.) Korm. rendelet (a tov\u00e1bbiakban: Korm. rendelet) 28. \u00a7 (3) pontja \u00e9rtelm\u00e9ben \u201eA n\u00e9vre sz\u00f3l\u00f3 k\u00fcldem\u00e9nyek kezel\u00e9s\u00e9r\u0151l a k\u00f6zfeladatot ell\u00e1t\u00f3 szerv iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyzata rendelkezik.\u201d Ennek megfelel\u0151en az Egyetem Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat\u00e1ban t\u00e9telesen felsorolja, hogy mely k\u00fcldem\u00e9nyek nem bonthat\u00f3ak \u00e9s\/vagy z\u00e1rtan kezelend\u0151ek. A fentiekben foglaltakra figyelemmel az egyetem iratkezel\u00e9si gyakorlata a Korm.rendeletben foglalt el\u0151\u00edr\u00e1soknak megfelel.\u201d<\/p>\n
A Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1lya a fel\u00fclvizsg\u00e1lat keret\u00e9ben meg\u00e1llap\u00edtotta, hogy az egyetem iratkezel\u00e9si elj\u00e1r\u00e1sa sor\u00e1n a bont\u00e1s gyakorlata a jogszab\u00e1lyi el\u0151\u00edr\u00e1soknak megfelel.<\/p>\n
A Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1lya emellett javaslattal \u00e9lt a Semmelweis Egyetem kancell\u00e1rja fel\u00e9, hogy a mag\u00e1nc\u00e9l\u00fa levelez\u00e9sek mell\u0151z\u00e9s\u00e9re h\u00edvja fel az egyetem munkat\u00e1rsainak figyelm\u00e9t.<\/p>\n
\u00d6sszhangban a Bel\u00fcgyminiszt\u00e9rium Iratkezel\u00e9si \u00e9s Adatv\u00e9delmi F\u0151oszt\u00e1ly\u00e1nak hivatalos \u00e1ll\u00e1spontj\u00e1val, a Semmelweis Egyetem kancell\u00e1rja felh\u00edvja a Semmelweis Egyetem valamennyi munkat\u00e1rsa figyelm\u00e9t az egyetem iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyzat\u00e1ban foglaltaknak betart\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n
A k\u00f6zponti levelez\u00e9si c\u00edmre \u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek az Egyetem hivatalos \u00fcgy\u00e9nek min\u0151s\u00fclnek. Mag\u00e1nc\u00e9l\u00fa levelez\u00e9sre ne a Semmelweis Egyetem levelez\u00e9si c\u00edme ker\u00fclj\u00f6n el\u00e9rhet\u0151s\u00e9gi c\u00edmk\u00e9nt k\u00fcls\u0151 partner r\u00e9sz\u00e9re megad\u00e1sra. Amennyiben ez m\u00e9gis elker\u00fclhetetlen, \u00fagy abban az esetben a k\u00fcldem\u00e9ny kezel\u00e9s\u00e9re a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3ban az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzatnak megfelel\u0151en ker\u00fcl sor. Az Egyetem k\u00f6zponti c\u00edm\u00e9nek el\u00e9rhet\u0151s\u00e9gk\u00e9nt val\u00f3 megad\u00e1sakor sz\u00fcks\u00e9ges a felad\u00f3 t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1sa, hogy mely – Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzatban is felt\u00fcntetett – megk\u00fcl\u00f6nb\u00f6ztet\u0151 jelz\u00e9s haszn\u00e1lata eset\u00e9n nem t\u00f6rt\u00e9nik meg a k\u00fcldem\u00e9ny K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3ban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 bont\u00e1sa.<\/p>\n
Dr. Kov\u00e1cs Zsolt f\u0151igazgat\u00f3 – Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g
\nFot\u00f3: Kov\u00e1cs Attila – Semmelweis Egyetem\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Meg\u00e1llap\u00edtott\u00e1k, hogy az egyetem iratkezel\u00e9si elj\u00e1r\u00e1sa sor\u00e1n a bont\u00e1s gyakorlata a jogszab\u00e1lyi el\u0151\u00edr\u00e1soknak megfelel.<\/p>\n","protected":false},"author":101405,"featured_media":76296,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157],"tags":[4234,3365],"class_list":["post-76294","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","tag-aktualitasok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/76294","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/101405"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=76294"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/76294\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":76303,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/76294\/revisions\/76303"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/76296"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=76294"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=76294"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=76294"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}