{"id":57185,"date":"2017-01-10T15:10:29","date_gmt":"2017-01-10T14:10:29","guid":{"rendered":"http:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/?p=57185"},"modified":"2019-04-08T15:40:19","modified_gmt":"2019-04-08T13:40:19","slug":"januar-elsejetol-kezdetet-vette-a-bejovo-kuldemenyek-digitalizalasa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/2017\/01\/10\/januar-elsejetol-kezdetet-vette-a-bejovo-kuldemenyek-digitalizalasa\/","title":{"rendered":"Janu\u00e1r elsej\u00e9t\u0151l kezdet\u00e9t vette a bej\u00f6v\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek digitaliz\u00e1l\u00e1sa"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>2017 janu\u00e1rj\u00e1ban kezdet\u00e9t veszi a Semmelweis Egyetemen a bej\u00f6v\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek digitaliz\u00e1l\u00e1sa \u2013 hangzott el az egys\u00e9ges irat- \u00e9s dokumentumkezel\u0151 rendszer kialak\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 projekt\u00a0legut\u00f3bbi \u00fcl\u00e9s\u00e9n. Az iratok digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak megkezd\u00e9s\u00e9vel folytat\u00f3dik az egyetemen a hat\u00e9kony \u00e9s jogszer\u0171 iratkezel\u00e9s ki\u00e9p\u00edt\u00e9se. Az iratok elektronikus kezel\u00e9se az adminisztr\u00e1ci\u00f3s feladatok k\u00f6nny\u00edt\u00e9s\u00e9n t\u00fal biztos\u00edtja az egy \u00fcgyben keletkezett irat teljes \u00e9let\u00fatj\u00e1nak nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9t, cs\u00f6kkentve az iratelveszt\u00e9sek kock\u00e1zat\u00e1t \u00e9s egyszer\u0171s\u00edti az iratok fellelhet\u0151s\u00e9g\u00e9t.<\/p>\n

A projekt ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 bizotts\u00e1g \u00fcl\u00e9s\u00e9n az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g ismertette a 2016. \u00e9vi iratkezel\u00e9si tev\u00e9kenys\u00e9g\u00e9nek eredm\u00e9nyeit, amelyek k\u00f6z\u00fcl kiemelte az \u00faj iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyok \u00e9letbel\u00e9p\u00e9s\u00e9t, illetve az egys\u00e9ges iktat\u00f3k\u00f6nyv alkalmaz\u00e1s\u00e1t. A Semmelweis Egyetemen megval\u00f3sult az elektronikus form\u00e1ban keletkezett iratok r\u00f6gz\u00edt\u00e9se, amellyel az int\u00e9zm\u00e9nyben\u00a0elfogadott\u00e1 v\u00e1lt az iktatott elektronikus lev\u00e9l hivatalos megkeres\u00e9sk\u00e9nt t\u00f6rt\u00e9n\u0151 kezel\u00e9se. Az egys\u00e9ges levelez\u00e9si c\u00edm bevezet\u00e9s\u00e9vel \u00e1talakult az egyetem k\u00e9zbes\u00edt\u00e9si \u00e9s post\u00e1z\u00e1si rendje, valamint az Egyetemi K\u00f6rposta Rendszer\u00e9nek megteremt\u00e9s\u00e9vel racionaliz\u00e1l\u00f3dott az egyetemen bel\u00fcli k\u00fcldem\u00e9nytov\u00e1bb\u00edt\u00e1s.<\/p>\n

Az iratkezel\u0151 rendszer bevezet\u00e9s\u00e9vel egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si gyakorlat alakult ki az egyetemen. 2016. \u00e9vben t\u00f6bbek k\u00f6z\u00f6tt jelent\u0151sen megn\u00f6vekedett az iktatott iratok sz\u00e1ma, amely tendenci\u00e1t az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g az iratkezel\u00e9si fegyelem tov\u00e1bbi fenntart\u00e1s\u00e1val a 2017. \u00e9vben is meg k\u00edv\u00e1n tartani. A szervezeti egys\u00e9gek munkat\u00e1rsainak iratkezel\u00e9si ismereteit az igazgat\u00f3s\u00e1g folyamatos oktat\u00e1sokkal \u00e9s negyed\u00e9vente interakt\u00edv f\u00f3rumok szervez\u00e9s\u00e9vel k\u00edv\u00e1nja elm\u00e9ly\u00edteni.<\/p>\n

\"\"<\/a>A 2017. \u00e9v f\u0151 c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sek\u00e9nt az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g az iratok teljes k\u00f6r\u0171 digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak megteremt\u00e9s\u00e9t jel\u00f6lte meg, A digitaliz\u00e1l\u00e1s szervezeti egys\u00e9genk\u00e9nt \u00fctemezetten val\u00f3sul meg, \u00e9v v\u00e9g\u00e9re a teljes egyetem valamennyi bej\u00f6v\u0151 \u00e9s bels\u0151 keletkez\u00e9s\u0171 irata elektronikusan megtal\u00e1lhat\u00f3 lesz az iratkezel\u0151 rendszerben. Az els\u0151 f\u00e9l\u00e9vben a K\u00f6zponti Szervezeti Egys\u00e9gek \u00e9s a d\u00e9k\u00e1ni hivatalok kezdik meg a digitaliz\u00e1l\u00e1st a n\u00e1luk keletkez\u0151 iratok vonatkoz\u00e1s\u00e1ban, amely folyamat a m\u00e1sodik f\u00e9l\u00e9vben az oktat\u00e1si \u00e9s eg\u00e9szs\u00e9g\u00fcgyi ter\u00fclet szervezeti egys\u00e9gein\u00e9l folytat\u00f3dik. 2017. janu\u00e1r elsej\u00e9vel a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3 az egyetemre \u00e9rkez\u0151 \u00e9s bonthat\u00f3 kateg\u00f3ri\u00e1ba sorolt k\u00fcldem\u00e9nyek digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t fokozatosan, els\u0151 l\u00e9p\u00e9sk\u00e9nt hat szervezeti egys\u00e9g vonatkoz\u00e1s\u00e1ban kezdte meg. A a be\u00e9rkez\u0151,bonthat\u00f3 k\u00fcldem\u00e9nyek az \u00e9rkeztet\u00e9st k\u00f6vet\u0151en ker\u00fclnek digitaliz\u00e1l\u00e1sra. A szkennelt dokumentumokon az erre szolg\u00e1l\u00f3 program beolvassa a k\u00fcldem\u00e9nyen tal\u00e1lhat\u00f3 vonalk\u00f3dot, majd annak elektronikus k\u00e9p\u00e9t egy erre szolg\u00e1l\u00f3 ellen\u0151rz\u00e9si t\u00e1rhelyre k\u00fcldi. A k\u00fcldem\u00e9nyek innen egy \u00e1tmeneti t\u00e1rhelyre ker\u00fclnek, ahonnan az iktat\u00e1st k\u00f6vet\u0151en t\u00f6lt\u0151dnek be az iktat\u00f3rendszerbe. A fizikai k\u00fcldem\u00e9nyt a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3 tov\u00e1bb\u00edtja a c\u00edmzett r\u00e9sz\u00e9re az egyetemi k\u00f6rposta rendszer\u00e9n kereszt\u00fcl. A szervezeti egys\u00e9gek iktat\u00e1st v\u00e9gz\u0151 munkat\u00e1rsainak a k\u00fcldem\u00e9ny \u00e1tv\u00e9tel\u00e9t k\u00f6vet\u0151en, a dokumentumot nyilv\u00e1ntart\u00e1sba kell venni az egys\u00e9ges iktat\u00f3rendszerben. A vonalk\u00f3d r\u00f6gz\u00edt\u00e9s\u00e9vel a rendszer hozz\u00e1rendeli a m\u00e1r digitaliz\u00e1lt irat k\u00e9p\u00e9t az iktat\u00f3sz\u00e1mhoz.<\/p>\n

A K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3 nem digitaliz\u00e1land\u00f3 k\u00fcldem\u00e9nyei k\u00f6r\u00e9be tartoznak az iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyzat szerint z\u00e1rtan \u00e9rkeztetend\u0151, valamint a nem iktatand\u00f3 k\u00fcldem\u00e9nyek. Ezen k\u00fcldem\u00e9nyeknek az iratkezel\u0151 rendszerben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 kezel\u00e9se tov\u00e1bbra is a k\u00fcldem\u00e9ny c\u00edmzettj\u00e9nek felel\u0151ss\u00e9ge. A K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3 \u00e1ltal z\u00e1rtan \u00e9rkeztetett k\u00fcldem\u00e9nyek digitaliz\u00e1l\u00e1sa az iktat\u00e1suk sor\u00e1n, a c\u00edmzett szervezeti egys\u00e9gn\u00e9l val\u00f3sul meg. Ennek m\u00f3dja, hogy a szkennel\u00e9st k\u00f6vet\u0151en, az iraton elhelyezett vonalk\u00f3d alapj\u00e1n a rendszer automatikusan hozz\u00e1rendeli az irat digit\u00e1lis k\u00e9p\u00e9t az egys\u00e9ges iratkezel\u0151 rendszerben r\u00f6gz\u00edtett iktat\u00f3sz\u00e1mhoz.<\/p>\n

Az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g kiemelte, hogy az iratok nyilv\u00e1ntart\u00e1sba v\u00e9tele jogszab\u00e1lyi k\u00f6telezetts\u00e9g, az iktat\u00f3k\u00f6nyv pedig hiteles nyilv\u00e1ntart\u00e1snak sz\u00e1m\u00edt, amelynek pontos \u00e9s a val\u00f3s\u00e1gnak megfelel\u0151 vezet\u00e9se alapvet\u0151 el\u0151\u00edr\u00e1s. A jogszab\u00e1lyok alapj\u00e1n, a r\u00e9szletes feladatokat \u00e9s el\u0151\u00edr\u00e1sokat tartalmaz\u00f3 iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyzat az egyetem minden munkat\u00e1rs\u00e1ra k\u00f6telezetts\u00e9get r\u00f3.<\/p>\n

A digitaliz\u00e1l\u00e1s tervezett \u00fctemez\u00e9s\u00e9vel 2017. december v\u00e9g\u00e9re minden \u00faj irat rendelkezni fog digit\u00e1lis k\u00e9ppel. A teljes k\u00f6r\u0171 digitaliz\u00e1l\u00e1s megteremti az alapj\u00e1t az iratkezel\u00e9si rendszer tov\u00e1bbfejleszt\u00e9s\u00e9nek, amely r\u00e9v\u00e9n az egyetemen a projekt v\u00e9gs\u0151 eredm\u00e9nyek\u00e9nt kialakul egy jogszer\u0171, modern \u00e9s hat\u00e9kony iratkezel\u00e9si gyakorlat. A digitaliz\u00e1l\u00e1s megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1val az iratok fellelhet\u0151s\u00e9ge \u00e9s t\u00e1rol\u00e1sa jelent\u0151sen k\u00f6nnyebb\u00e9, a szervezeti egys\u00e9gekn\u00e9l l\u00e9v\u0151 munkafolyamatok pedig gyorsabb\u00e1 v\u00e1lnak<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

<\/a> 2017 janu\u00e1rj\u00e1ban kezdet\u00e9t veszi a Semmelweis Egyetemen a bej\u00f6v\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek digitaliz\u00e1l\u00e1sa \u2013 hangzott el az egys\u00e9ges irat- \u00e9s dokumentumkezel\u0151 rendszer kialak\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 projekt\u00a0legut\u00f3bbi \u00fcl\u00e9s\u00e9n. Az iratok digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak megkezd\u00e9s\u00e9vel folytat\u00f3dik az egyetemen a hat\u00e9kony \u00e9s jogszer\u0171 iratkezel\u00e9s ki\u00e9p\u00edt\u00e9se. Az iratok elektronikus kezel\u00e9se az adminisztr\u00e1ci\u00f3s feladatok k\u00f6nny\u00edt\u00e9s\u00e9n t\u00fal biztos\u00edtja az egy \u00fcgyben keletkezett irat teljes \u00e9let\u00fatj\u00e1nak nyomon …<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":57186,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157,168],"tags":[4234,3365],"class_list":["post-57185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","category-kiemelt","tag-aktualitasok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57185"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57185\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":57188,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57185\/revisions\/57188"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57185"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57185"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}