Sikeresen elindult a hat\u00e1lyos jogszab\u00e1lyi el\u0151\u00edr\u00e1soknak \u00e9s a mai kor elv\u00e1r\u00e1sainak minden tekintetben megfelel\u0151 \u00faj irat-\u00e9s dokumentumkezel\u0151 rendszer, mellyel egys\u00e9ges m\u0171k\u00f6d\u00e9si folyamat alakult ki az egyetemen az \u00fcgyviteli feladatok ell\u00e1t\u00e1s\u00e1ban – mondta dr. Sz\u00e1sz K\u00e1roly kancell\u00e1r a Projekt Ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 Bizotts\u00e1g idei els\u0151 \u00fcl\u00e9s\u00e9n, amelyen az eddigi tapasztalatokat \u00f6sszegezt\u00e9k \u00e9s \u00e1ttekintett\u00e9k a tov\u00e1bbi teend\u0151ket.<\/p>\n
2016. janu\u00e1r 1-t\u0151l a Semmelweis Egyetemen \u00faj iratkezel\u00e9si szab\u00e1lyok l\u00e9ptek \u00e9letbe, ennek r\u00e9szleteit az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat r\u00f6gz\u00edti, melynek alkalmaz\u00e1sa az egyetem minden iratkezel\u00e9sben \u00e9rintett munkat\u00e1rsa sz\u00e1m\u00e1ra k\u00f6telez\u0151. A szab\u00e1lyszer\u0171, hat\u00e9kony m\u0171k\u00f6d\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben \u00e1talak\u00edt\u00e1sra ker\u00fclt a lev\u00e9lpostai k\u00fcldem\u00e9nyek \u00e1tv\u00e9tel\u00e9nek, valamint post\u00e1ra ad\u00e1s\u00e1nak rendje is.<\/p>\n
Az \u00e9v elej\u00e9t\u0151l az egyetem bels\u0151 \u00fcgymenete egys\u00e9gess\u00e9 v\u00e1lt, hivatalosk\u00e9nt elfogadott lett az elektronikus levelez\u00e9s, valamint az int\u00e9zm\u00e9ny bevezette az egys\u00e9ges iktat\u00f3k\u00f6nyvet. Az els\u0151 h\u00f3nap m\u0171k\u00f6d\u00e9si tapasztalatai alapj\u00e1n az \u00faj iratkezel\u0151 rendszerben jelenleg 163 szervezeti egys\u00e9g v\u00e9gez iktat\u00e1st. A rendszer bevezet\u00e9s\u00e9vel \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sben a tavalyi \u00e9v azonos id\u0151szak\u00e1val \u00f6sszehasonl\u00edtva, mintegy harminc sz\u00e1zal\u00e9kkal n\u00f6vekedett az iktatott iratok sz\u00e1ma.<\/p>\n
Janu\u00e1r 1-j\u00e9vel megt\u00f6rt\u00e9nt a k\u00f6rposta m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek racionaliz\u00e1l\u00e1sa, l\u00e9trej\u00f6tt az Egyetemi K\u00f6rposta rendszere. Megkezdte m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3, amely az egyetem valamennyi szervezeti egys\u00e9ge vonatkoz\u00e1s\u00e1ban kezeli a k\u00f6zponti levelez\u00e9si c\u00edmre \u00e9rkez\u0151 lev\u00e9lpostai k\u00fcldem\u00e9nyeket. Az idei \u00e9v els\u0151 h\u00e1rom het\u00e9ben k\u00f6zel hatezer k\u00fcldem\u00e9nyt adtak fel ezen kereszt\u00fcl a szervezeti egys\u00e9gek. A k\u00fcldem\u00e9nyek 84 sz\u00e1zal\u00e9ka iktatatlan lev\u00e9l volt, melynek \u00f6sszk\u00f6lts\u00e9ge 1,5 milli\u00f3 forint.<\/p>\n
\u00a0Az els\u0151 egy h\u00f3nap tapasztalatai alapj\u00e1n az iratkezel\u0151 rendszer hat\u00e9kony m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek biztos\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben sz\u00e1mos feladat ker\u00fclt meghat\u00e1roz\u00e1sra. A visszajelz\u00e9sek alapj\u00e1n k\u00e9sz\u00fcl az Iratt\u00e1ri Terv m\u00f3dos\u00edt\u00e1sa, az \u00faj v\u00e1ltozat m\u00e1r egyeztet\u00e9s alatt van. Folyamatban van az \u00faj rendszer haszn\u00e1lata sor\u00e1n tapasztalt anom\u00e1li\u00e1k kivizsg\u00e1l\u00e1sa, az Egyetemi K\u00f6rposta Rendszer \u00e9s a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3 bels\u0151 feladatell\u00e1t\u00e1s\u00e1nak fel\u00fclvizsg\u00e1lata, az \u00e9rkeztet\u00e9si \u00e9s k\u00e9zbes\u00edt\u00e9si feladatok rendj\u00e9nek \u00e9s ell\u00e1t\u00e1si m\u00f3dj\u00e1nak \u00e1ttekint\u00e9se, \u00a0melynek eredm\u00e9nyek\u00e9nt a sz\u00fcks\u00e9ges int\u00e9zked\u00e9sekre vonatkoz\u00f3an int\u00e9zked\u00e9si terv k\u00e9sz\u00fcl.<\/p>\n
Ugyancsak az els\u0151 h\u00f3nap tapasztalatai mutatt\u00e1k meg, hogy neh\u00e9zs\u00e9get okoz a Neptun \u00e9s Poszeidon rendszerek k\u00f6z\u00f6s adatb\u00e1zisa. A Poszeidonon bel\u00fcli munkafolyamatok lassul\u00e1s\u00e1t okozza, hogy jelenleg a Neptun rendszeren kereszt\u00fcl lehets\u00e9ges az alkalmazotti k\u00f3dok \u00a0\u00e9s a szervezeti egys\u00e9gek n\u00e9vm\u00f3dos\u00edt\u00e1sa, illetvea Poszeidon-jogosults\u00e1gok megad\u00e1sa. M\u00e1sr\u00e9szt lass\u00edtja a munkafolyamatokat a k\u00f6z\u00f6s szerverhaszn\u00e1lat is. A probl\u00e9ma megold\u00e1sa az idei feladatok k\u00f6zt szerepel.<\/p>\n
\u00a0A Poszeidon m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9vel kapcsolatban az elm\u00falt hetekben t\u00f6bb jav\u00edt\u00e1st k\u00e9rt, valamint m\u00f3dos\u00edt\u00e1sra is javaslatot tett a fejleszt\u0151 fel\u00e9 az egyetem, amelyekb\u0151l 18 m\u00e1r megval\u00f3sult.<\/p>\n
A Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g alhonlapj\u00e1n folyamatosan b\u0151v\u00fcl a GYIK (Gyakran Ism\u00e9telt K\u00e9rd\u00e9sek), amely jelenleg t\u00e9mak\u00f6r\u00f6nk\u00e9nti csoportos\u00edt\u00e1sban majdnem sz\u00e1z k\u00e9rd\u00e9sre ad v\u00e1laszt. Poszeidon-oktat\u00e1son a projekt kezdete \u00f3ta mintegy n\u00e9gysz\u00e1z egyetemi munkat\u00e1rs vett r\u00e9szt. Ez a lehet\u0151s\u00e9g – ahogyan a szem\u00e9lyes konzult\u00e1ci\u00f3 is – tov\u00e1bbra is el\u00e9rhet\u0151. Az oktat\u00e1sok el\u0151zetes egyeztet\u00e9s alapj\u00e1n p\u00e9nteki napokon vannak. Az alhonlapon folyamatosan friss\u00fclnek, b\u0151v\u00fclnek az oktat\u00e1si seg\u00e9danyagok \u00e9s a praktikus, gyakorlati haszn\u00e1latot seg\u00edt\u0151 le\u00edr\u00e1sok.<\/p>\n
Mindemellett az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g folyamatos t\u00e1mogat\u00e1st ny\u00fajt az egyetem valamennyi munkat\u00e1rsa sz\u00e1m\u00e1ra a Poszeidon rendszer haszn\u00e1lat\u00e1val, iktat\u00e1ssal, iratkezel\u00e9ssel, jogosults\u00e1gokkal kapcsolatos k\u00e9rd\u00e9sekben.<\/p>\n
A Projekt Ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 Bizotts\u00e1g \u00fcl\u00e9s\u00e9n elhangzott, hogy a k\u00f6vetkez\u0151 id\u0151szak kiemelten fontos feladatai k\u00f6z\u00e9 tartozik az egyetemen keletkez\u0151, valamint ide \u00e9rkez\u0151 pap\u00edr alap\u00fa iratok teljes k\u00f6r\u0171 digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9se \u00e9s biztos\u00edt\u00e1sa, valamint az int\u00e9zm\u00e9ny iratt\u00e1raz\u00e1si probl\u00e9m\u00e1inak megold\u00e1sa, amelyre int\u00e9zked\u00e9si terv k\u00e9sz\u00fcl.<\/p>\n
T\u00f3th-Szab\u00f3 Szilvia<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Sikeresen elindult a hat\u00e1lyos jogszab\u00e1lyi el\u0151\u00edr\u00e1soknak \u00e9s a mai kor elv\u00e1r\u00e1sainak minden tekintetben megfelel\u0151 \u00faj irat-\u00e9s dokumentumkezel\u0151 rendszer, mellyel egys\u00e9ges m\u0171k\u00f6d\u00e9si folyamat alakult ki az egyetemen az \u00fcgyviteli feladatok ell\u00e1t\u00e1s\u00e1ban – mondta dr. Sz\u00e1sz K\u00e1roly kancell\u00e1r a Projekt Ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 Bizotts\u00e1g idei els\u0151 \u00fcl\u00e9s\u00e9n, amelyen az eddigi tapasztalatokat \u00f6sszegezt\u00e9k \u00e9s \u00e1ttekintett\u00e9k a tov\u00e1bbi teend\u0151ket. 2016. janu\u00e1r …<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":48331,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157,168],"tags":[4234,345,3365],"class_list":["post-49578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","category-kiemelt","tag-aktualitasok","tag-esemenyek-es-beszamolok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49578"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49579,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49578\/revisions\/49579"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=49578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=49578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}