Az \u00faj, egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si rendszer 2016 janu\u00e1r 1-i bevezet\u00e9s\u00e9nek r\u00e9szleteit az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat r\u00f6gz\u00edti, melynek c\u00e9lja, hogy meghat\u00e1rozza a Semmelweis Egyetem iratkezel\u00e9si, iratt\u00e1raz\u00e1si rendj\u00e9t \u00e9s azok k\u00f6vetelm\u00e9nyeit, a munkat\u00e1rsak iratkezel\u00e9ssel kapcsolatos jogait \u00e9s k\u00f6telezetts\u00e9geit, valamint az elj\u00e1r\u00e1si szab\u00e1lyokat.<\/p>\n
A szab\u00e1lyzat tartalmazza, hogy az egyetem szervezeti egys\u00e9geihez \u00e9rkezett, n\u00e1luk keletkezett, vagy \u00e1ltaluk tov\u00e1bb\u00edtott iratokat hogyan kezelj\u00e9k, \u0151rizz\u00e9k, selejtezz\u00e9k, illetve a nem selejtezhet\u0151 iratokat a lev\u00e9lt\u00e1rnak \u00e1tadj\u00e1k, olyan m\u00f3don, hogy azok a k\u00e9s\u0151bbi haszn\u00e1latra \u00e9s tudom\u00e1nyos kutat\u00e1sra alkalmasak legyenek.<\/p>\n
A szab\u00e1lyzat az egyetem valamennyi szervezeti egys\u00e9g\u00e9re vonatkozik, \u00e9s kiterjed az int\u00e9zm\u00e9ny iratainak kezel\u00e9s\u00e9re, azaz meghat\u00e1rozza a be\u00e9rkez\u0151, valamint a keletkezett pap\u00edralap\u00fa \u00e9s elektronikus dokumentumok kezel\u00e9s\u00e9nek egys\u00e9ges k\u00f6vetelm\u00e9nyeit. A szab\u00e1lyzat el\u0151\u00edr\u00e1sait kell alkalmazni az egyetem szervezeti egys\u00e9gei \u00e1ltal v\u00e9gzett valamennyi, irattal kapcsolatos \u00fcgyviteli tev\u00e9kenys\u00e9gre, valamint minden \u00fcgyviteli folyamat\u00e1ra (k\u00fcldem\u00e9ny \u00e1tv\u00e9tel, \u00e9rkeztet\u00e9s, postabont\u00e1s, el\u0151zm\u00e9nyez\u00e9s, iktat\u00e1s, iratt\u00e1ri t\u00e9telbe sorol\u00e1s, szign\u00e1l\u00e1s, \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sa, irattervezet k\u00e9sz\u00edt\u00e9se, kiadm\u00e1nyoz\u00e1s, expedi\u00e1l\u00e1s, iratt\u00f6bbsz\u00f6r\u00f6z\u00e9s, k\u00e9zbes\u00edt\u00e9s, iratt\u00e1raz\u00e1s, betekint\u00e9s, m\u00e1solatkiad\u00e1s, k\u00f6lcs\u00f6nz\u00e9s, selejtez\u00e9s, megsemmis\u00edt\u00e9s, lev\u00e9lt\u00e1rba ad\u00e1s).<\/p>\n
A dokumentum\u00a0ismerteti az elektronikus iratkezel\u00e9si rendszer, a Poszeidon haszn\u00e1lat\u00e1ra vonatkoz\u00f3 \u00e1ltal\u00e1nos szab\u00e1lyokat, tov\u00e1bb\u00e1 az iratkezel\u00e9si tev\u00e9kenys\u00e9get v\u00e9gz\u0151k feladatait. K\u00fcl\u00f6n pontban r\u00f6gz\u00edti a k\u00fcldem\u00e9nyek kezel\u00e9s\u00e9nek szab\u00e1lyait, a k\u00e9zbes\u00edt\u00e9s menet\u00e9t, az iktat\u00e1s rendj\u00e9t, az iratok tov\u00e1bb\u00edt\u00e1s\u00e1t, az iratt\u00e1raz\u00e1sra, valamint a selejtez\u00e9sre vonatkoz\u00f3 szab\u00e1lyokat.<\/p>\n
A szab\u00e1lyzatban megtal\u00e1lhat\u00f3 az a k\u00f6zel \u00f6tven fogalom is, melyek megismer\u00e9se az iratkezel\u00e9si folyamat eredm\u00e9nyes alkalmaz\u00e1s\u00e1hoz sz\u00fcks\u00e9ges, a dokumentum mell\u00e9kletei pedig tartalmazz\u00e1k egyebek mellett a sz\u00fcks\u00e9ges \u0171rlapokat, a szervezeti egys\u00e9gek k\u00f3djait, az egyetemi k\u00f6rposta eloszt\u00e1si rendj\u00e9t, illetve az \u00f6n\u00e1ll\u00f3 k\u00e9zbes\u00edt\u00e9si helyek jegyz\u00e9k\u00e9t.<\/p>\n
A szab\u00e1lyzat el\u00e9rhet\u0151 Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n az al\u00e1bbi linken<\/a>.\u00a0 Az \u00faj iratkezel\u00e9si rendszerrel kapcsolatos b\u00e1rmilyen jelleg\u0171 k\u00e9rd\u00e9ssel\u00a0az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1ghoz lehet fordulni. Az igazgat\u00f3s\u00e1g el\u00e9rhet\u0151s\u00e9ge: igazgatas@semmelweis-univ.hu<\/a>\u00a0 vagy a Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n<\/a>, az Iratkezel\u00e9s almen\u00fcponton bel\u00fcl pedig el\u00e9rhet\u0151 a GYIK fel\u00fclet<\/a>, amely folyamatosan friss\u00fcl a be\u00e9rkezett k\u00e9rd\u00e9sekkel \u00e9s az azokra adott v\u00e1laszokkal.<\/p>\n T\u00f3th-Szab\u00f3 Szilvia<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Az \u00faj, egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si rendszer 2016 janu\u00e1r 1-i bevezet\u00e9s\u00e9nek r\u00e9szleteit az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat r\u00f6gz\u00edti, melynek c\u00e9lja, hogy meghat\u00e1rozza a Semmelweis Egyetem iratkezel\u00e9si, iratt\u00e1raz\u00e1si rendj\u00e9t \u00e9s azok k\u00f6vetelm\u00e9nyeit, a munkat\u00e1rsak iratkezel\u00e9ssel kapcsolatos jogait \u00e9s k\u00f6telezetts\u00e9geit, valamint az elj\u00e1r\u00e1si szab\u00e1lyokat. A szab\u00e1lyzat tartalmazza, hogy az egyetem szervezeti egys\u00e9geihez \u00e9rkezett, n\u00e1luk keletkezett, vagy \u00e1ltaluk tov\u00e1bb\u00edtott iratokat hogyan kezelj\u00e9k, …<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":48331,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157,168],"tags":[4234,345,3365],"class_list":["post-49006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","category-kiemelt","tag-aktualitasok","tag-esemenyek-es-beszamolok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49006"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83957,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49006\/revisions\/83957"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=49006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=49006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}